Trakstar如何虚拟"出席"人力资源技术大会!

Mitratech博客文章横幅:如何提升工作绩效指南

没在那里看到我们 人力资源技术大会? 因为今年我们没能出席,但幸运的是我们并未错过任何精彩内容。我们团队规模不大,无法参加所有会议。这些年来,我们不得不放弃许多优质会议;有时一天的时长不够用,一个月的时间也不够用。

缺席并不意味着错过太多。Trakstar Hire团队已掌握了一门艺术——无需亲临现场,也能从会议中汲取精华。

呈现虚拟参会艺术:

会前学习

学习早在会议开始前就已启动——无论是供应商还是众多人力资源技术提供商,都已在正式会议前启动竞赛、演示和网络研讨会,这意味着您能在会议前就获取学习资源,甚至掌握比较或竞争情报!竞赛通常通过推特、脸书、领英或公司博客进行大力推广。奖品固然诱人,但我们更欣赏这些活动为建立人脉网络提供的便捷入口。

后续信息

参加竞赛时,主办方常会要求你填写问卷、体验演示或接收后续资讯。这些环节的价值不亚于实地探访展位。更不用说参展商和媒体机构事后往往会发送优质的潜在客户开发资料。诚然,邮件过载可能令人应接不暇,但比起在半铺地毯的展厅里走遍一英里只为收集500张名片,这已算是次优选择。

#在线社交

我们也热衷于加入线上会议群组,无论是Twitter上的直播聊天(#tchat曾在#HRtechconf期间举办过一次),还是LinkedIn和RecruitingBlogs.com上那些活跃的HR科技群组——这些平台在会议前后及期间都持续着精彩的讨论。

许多公司还会发布博客介绍自身情况,告知参会地点及活动安排。通过这些信息,你可以了解竞争对手的动态,或关注行业同仁的关注重点。

现场或仅限现场

您也可以访问会议网站查看参会人员名单、参展商信息以及演讲嘉宾的主题安排。这是与演讲者交流的绝佳渠道——您可以询问他们对各自环节的反馈,了解与会者的体验,并掌握值得关注的参展商信息。

一旦确定了与产品线、客户、目标受众相关或纯粹引人入胜的会议环节,您便可通过推特话题标签实时追踪与会者的现场推文。这往往能捕捉到诸多精彩亮点,且无需盯着遥远的幻灯片而眼花缭乱!

乘势而上

加入话题标签,参与讨论。这不是会员专属活动。别只是点击阅读,要真正融入其中——与他人互动、提出问题、分享建议。线上参与同样包含群聊、脸书、领英互动,寻找会议直播并阅读博客文章。

在会议进行期间,话题标签至关重要——因为长篇内容往往会在不稳定的Wi-Fi和仅限移动设备访问的环境中被淹没。若您只能从本文记住一点,那就是这个!这也是深入了解行业意见领袖的绝佳机会。只需关注所有使用该话题标签发推的人!

你可能已经拥有一些既定的意见领袖,因此观察他们正在讨论哪些人。我们特别欣赏@LRuettiman提出的这个建议:

热门,热门 1..2..3..

身处会议现场时,往往难以获得深刻洞见,而置身事外反而能更清晰地把握全局。 当你以鸟瞰视角审视会议动态时,更容易捕捉热门话题,并预见当疲惫不堪的与会者重返博客和产品开发岗位后可能涌现的新趋势。作为与会者,信息洪流往往如旋风般掠过眼前,而混乱的现场(以及那些惊艳的赠品!)反而可能遮蔽我们参会真正的目的——获取真知灼见!

当你置身于会议喧嚣之外时,反而能更从容地消化信息。更何况与会者不可能全程埋头刷手机——作为现场参与者,要跟上讨论节奏本就困难得多。不妨利用话题标签流或其中标注的博客文章生成词云图,在实际与会者尚未通过安检时,就抢先发布趋势洞察!

跟进。跟进。认真跟进。

即便没有当面交流,也不意味着你不必跟进与这些人的初次接触。事实上,这恰恰说明跟进更为重要。重点在于建立联系并发展关系。 向那些与你深入交流的人表达谢意。若有人提供了精彩的会议报道,请通过LinkedIn私信或传统邮件等方式公开致谢。若你计划参加未来活动,务必告知对方你将出席(别再缺席这些场合了!)

即使无法出席每场会议,也不必阻碍你在活动圈中建立广泛人脉。只要策略得当并遵循上述建议,你所产生的影响力可能不亚于亲临现场,甚至更胜一筹。无论是时间有限,还是预算无法承担另一场高昂的会议,通过制定战略性的虚拟会议计划,你同样能获得同等甚至更丰富的社交与学习机会。

图片来源:jurvetson通过photopin cc授权


编者按:本文最初发表于Trakstar.com。2023年4月,Mitratech收购了绩效管理、人才招聘和劳动力分析解决方案的领先供应商Trakstar。此后,我们对内容进行了更新,以反映Mitratech在支持整个员工生命周期(从招聘、入职到学习和发展)以及在不断增长的人力资源产品组合中整合人力资源合规最佳实践方面的更广泛承诺。