以最短天数填补空缺职位，可确保企业运营如常运转，同时避免招聘团队在长期招聘计划中落后于进度。
如果贵公司收到大量求职申请，您想必深知逐一审核是多么繁琐。您需要仔细研读候选人的简历，判断他们是否真正具备职位描述中列出的技能。
幸运的是，现代在线申请系统借助求职者追踪系统（ATS）的功能，允许您设置多种格式的筛选问题，在深入审阅简历前即可初步甄别候选人。
询问所需技能
如果你曾审核过简历，可能见过不少与职位描述完全不符的申请。通过招聘管理系统（ATS），你可以设置问题要求应聘者确认是否具备岗位所需技能。以下是求职申请表中可添加的几个基础问题，有助于了解候选人的背景和技能组合：
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- 您拥有多少年的专业工作经验？ – 添加一个下拉菜单，让申请人选择自己所属的经验年限区间。
- 您是否精通X和Y技能？——列出岗位所需技能，并请候选人通过勾选简单的“是”或“否”选项框，说明是否精通每项技能。
通过上述问题的回答，您可快速判断应聘者是否符合所申请职位的要求。若其缺乏必要的年限经验和技能组合，即可将其从候选名单中剔除，转而评估下一位申请人。
询问候选人的动机
即使一个人具备所需技能和经验，也不一定意味着他就是最适合该职位的人选。你还需要了解他为何对该职位感兴趣，以及他将如何应对即将面临的挑战。以往招聘团队只能在面试时获取这些信息，但如今你可以在在线申请中加入开放式问题。以下是一些示例：
- 你为什么想加入我们公司？——了解促使候选人申请的原因。
- 你对我们公司了解多少？ – 了解候选人是否花时间和精力研究过贵公司。
- 你认为在这个岗位上取得成功需要具备哪些条件？ – 了解候选人如何在日常工作中安排任务优先级并承担职责。
- 若获录用，您希望在入职首月、半年及一年内达成哪些目标？ – 了解候选人是否真正理解若获得该职位，需要达成哪些目标才能取得成功。
这些问题将帮助你深入了解候选人，而不仅仅是他们的技能和工作经验。开放式问题的妙处在于你可以随心所欲地提问：技术岗位可设置解决问题类问题，文化契合度岗位可考察性格特质，管理层职位则可关注领导力相关问题。
索取作品集或作品样本
应聘者对问题的回答有助于初步筛选，但查看其过往工作的实例才能确认他们是否具备出色完成工作的能力。若招聘创意类岗位（如内容撰稿人或设计师），可要求候选人上传作品样本甚至完整作品集。
传统上，此类请求是在候选人申请后通过电子邮件发出。但借助现代在线申请系统，您可在招聘流程更早阶段接收PDF、Word文档、Excel电子表格等多种文件格式。您可将收到的作品样本分享给招聘经理，共同评估是否有候选人脱颖而出。
保持您的在线申请流程简洁高效
需要特别指出的是，招聘问卷不应设置过多问题。多数求职者不愿在申请上耗费过多时间，因此应努力将平均申请完成时间控制在5至10分钟之间。
话虽如此，现代在线申请系统允许您自定义包含的字段。请考虑筛选申请者时真正需要的信息——无论是基本候选人资料还是对问题的回答——并据此设置您的申请表。
图片由保罗·杜弗尔提供
编者按：本文最初发表于Trakstar.com。2023年4月，Mitratech收购了绩效管理、人才招聘和劳动力分析解决方案的领先供应商Trakstar。此后，我们对内容进行了更新，以反映Mitratech在支持整个员工生命周期（从招聘、入职到学习和发展）以及在不断增长的人力资源产品组合中整合人力资源合规最佳实践方面的更广泛承诺。
