贵公司还要继续执行固定工作时间表多久?

Mitratech博客文章横幅:如何提升工作绩效指南

弹性或固定工作时间表

所谓"朝九晚五"之所以成为典型办公室工作的代名词,自有其道理。从清晨到傍晚这八小时的工作时段,始终是大多数人遵循的标准工作日程。

然而,许多现代企业正在重新审视职场中沿袭已久的规则。除了 着装规范 和隔间办公一样,要求每位员工严格遵循相同工作时间的观念已不再被普遍接受。如今越来越多的企业开始允许员工采用弹性工作时间。

话虽如此,大多数公司仍遵循固定的工作时间表。大型成熟企业短期内不会做出重大改变。但若贵公司尚属年轻企业,或许正考虑何种工作时间安排最适合员工与组织发展。

在本篇博文中,我们将探讨弹性工作制与固定工作制各自的优势,并就如何在员工工作时间安排上寻求折中方案提供一些建议。

弹性工作时间的优势

弹性工作制在不同公司有所差异,但通常意味着员工无需严格遵守固定工作时间。他们可能自由选择下午3点下班,并在夜间或周末补足工作时间;也可能根据个人便利选择居家办公的日子。 提供弹性工作制的企业通常会明确告知员工:考核标准在于工作质量,而非在工位的时间长短。

从员工角度来看,弹性工作时间制有诸多优势。它实现了许多职场人士梦寐以求的工作与生活平衡。当工作热情消退时,员工不必勉强自己硬撑,而是可以抽个下午时间暂离岗位,重新积蓄能量。这种选择既能保持员工的工作热情,又能避免他们陷入职业倦怠。  

但提供弹性工作时间不仅是员工福利,对身兼数职的职场父母而言更是切实之举。弹性工作安排既能让父母赚取足够养育子女的收入,又能让他们接送孩子上下学、担任少年棒球队教练,或在孩子生病时居家照料。

固定时间表的优势

尽管弹性工作制有诸多优势,但让整个团队同时到岗确实意义重大。当有人需要向同事请教时,他们清楚该去哪里找到对方。不会因为某人离岗而导致工作停滞。

虽然选择暂时抽身、重新充电听起来很诱人,但这确实容易导致过度拖延。人们可以随意关掉电脑说"明天再做"。而固定的工作时间表则让人无处可逃,因此大多数人反而能从中找到动力坚持完成任务。

当然,固定的工作时间表也导致部分员工比其他同事享有更多便利。人们会注意到谁经常迟到早退,这可能引发怨恨、嫉妒等不必要的员工矛盾,使大家无法专注于真正重要的事务。

贵公司能否提供弹性工作时间安排?

对弹性工作制嗤之以鼻很容易。公司支付员工高薪,他们就该从周一到周五埋头苦干,对吧?

这种看法有道理,但现实情况是,随着世界日益互联,弹性工作制正变得越来越普遍。如果公司领导层不愿给予员工自主安排工作时间的自由,那么贵公司很快就会在招聘和留住优秀人才方面遇到困难。

弹性工作制并不意味着员工可以随心所欲地自由出入。为确保业务正常运转,员工仍需在特定时段保持在岗状态。以下是贵公司可考虑采用的几种弹性工作制类型,这些模式既能保障员工生产力不受影响,又能灵活安排工作时间:

  • 核心工作时段——您可以设定每日员工必须在办公室处理会议及其他事务的固定时段。例如, 可将核心工作时段定为上午10点至下午2点 其余时间员工可自主安排个人工作
  • 偶尔的半天休假或办公室关闭——有些公司在夏季的周五提供半天休假。另一些公司 则在天气晴好时或长周末前关闭办公室 员工们很欣赏这些小小的关怀。
  • 居家办公– 在 Trakstar,我们许多人每天都在舒适的家中办公。这虽是绝佳福利,但许多公司难以实现。替代方案是允许员工在身体不适或不便通勤时居家办公。贵公司也可为全体员工指定每周固定的居家办公日。
  • 压缩工作周——某些公司将每周40+小时的工作量压缩至4天完成。这意味着每天工作10+小时,但周末可享受三天假期。压缩工作周的模式有人喜爱有人厌恶,因此它通常更适合小型紧密团队。

弹性工作时间是未来的发展方向

正如我们在本文开头所提到的,当今职场的大多数人仍遵循固定工作时间表。但这种状态还能持续多久?技术已使许多人能够远程办公,且技术发展势头不减。虽然我们无法预测未来,但可以肯定的是,弹性工作制必将日益普及。


编者按:本文最初发表于Trakstar.com。2023年4月,Mitratech收购了绩效管理、人才招聘和劳动力分析解决方案的领先供应商Trakstar。此后,我们对内容进行了更新,以反映Mitratech在支持整个员工生命周期(从招聘、入职到学习和发展)以及在不断增长的人力资源产品组合中整合人力资源合规最佳实践方面的更广泛承诺。