美国联邦合同合规计划办公室新意见函:薪酬分析组

联邦合约合规计划办公室(OFCCP)最新发布的意见函,阐明了如何正确识别和分析薪酬分析组(PAG)。

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联邦承包商常对如何正确识别和分析其薪酬分析组(PAG)存在困惑,这引发了诸多疑问并促使他们向联邦合同合规计划办公室(OFCCP)寻求反馈。2019年7月22日,OFCCP发布的最新意见函旨在解答承包商能否与OFCCP合作建立薪酬分析组结构的问题——该结构在合规审查中能否被视为有效。

该意见函强调,欢迎承包商向联邦合同合规计划办公室(OFCCP)提交其薪酬调整组(PAG)结构,该机构将进行审核并可能提供反馈。随后,若适用,OFCCP或将利用这些信息开展后续审计。问题在于,根据审计时间的不同,OFCCP无法承诺在未经进一步评估的情况下直接采用承包商的PAG结构。

联邦合同合规计划办公室(OFCCP)进行实时分析,这意味着其对计划行动指南(PAG)的接受必须与承包商系统、职能及组织架构接受审查的时间段相吻合。 即使OFCCP认可某PAG结构的有效性,也无法保证该承包商未来仍可沿用该方案。在合规评估过程中,OFCCP无义务采用先前批准的PAG——因承包商内部结构发生重大变更,原方案可能已不再适用。

承包商当然可以向联邦合同合规计划办公室提交其现行项目管理指南,并可能获得反馈。在某些情况下,承包商的项目管理结构甚至可能获得批准。但他们应做好准备,根据组织流程的变化调整其项目管理指南。


编者按:本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月,Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后,我们对内容进行了更新,以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。