在大多数组织中，招聘人员主导招聘工作，同时获得公司其他多个岗位人员的协助或建议。招聘团队（或需要新成员的部门）负责定义岗位要求，并对顶尖候选人进行面试和评估。他们致力于寻找并录用最适合该职位的人选，为此需要招聘团队的指导。
领导团队制定整体业务战略，包括招聘路线图。他们期望招聘团队达成既定的招聘目标，引进优秀人才，并为候选人提供积极的体验。
若您在组织中负责招聘工作，便深知让各方利益相关者及时了解进展的重要性。本文将重点介绍各类招聘报告，这些报告可与组织内相关人员共享，以展示招聘工作的推进情况。
运营招聘报告
运营招聘报告包含可操作的数据。这些报告呈现当前招聘动态，使团队能够对招聘流程进行合理调整。
每周或每月向公司领导层及招聘团队负责人分享下列运营报告，将向所有人证明招聘流程正持续优化并朝着正确方向推进。
- 招聘渠道报告——显示招聘流程中各阶段的候选人分布情况。
若候选人能顺利推进至招聘流程的各个环节，说明贵司正吸引到合适的人才且招聘渠道畅通。本报告还将帮助您识别流程瓶颈，以便及时采取应对措施。
- 来源报告——显示每个来源输送的候选人数以及其中通过初筛的数量。
虽然存在多种不同的候选人来源渠道，但关键在于将精力集中于最优质的渠道。本报告将帮助您将时间和预算投入到最具影响力的来源渠道上。
- 拒录报告——助您了解候选人被拒录的阶段及原因。
在健康的招聘流程中，不合适的候选人应在早期阶段被淘汰。本报告可帮助您识别是否存在候选人漏网，在招聘流程中推进过深的情况。
- 面试官/评审员报告 – 显示每位招聘团队成员参与的面试次数，以及面试后平均耗时多少天提交候选人评估。同时提供每位面试官反馈类型的洞察。
招聘是团队协作，高效完成各自职责至关重要。本报告可帮助您识别招聘流程中责任归属的瓶颈环节。
- 协调员报告/活动报告 – 概述已提交审核、完成筛选、安排面试及标记为录用的候选人数量。
该报告有助于评估招聘团队是否高效履行各项职责。若存在不足，可考虑增聘招聘专员或探索自动化处理常规任务的方案。
战略性招聘报告
战略性招聘报告包含反映整体招聘流程的数据。您需要先收集足够的数据，才能基于这些报告推断出正确的模式。一旦完成，您就能了解团队在招聘多个职位时哪些方面做得出色，哪些方面存在不足。
每季度向公司领导层及招聘团队负责人分享下列战略报告，将使所有人员关注到上一轮招聘周期中的成功与失败。
- 招聘成效报告——显示经理们在新员工入职3-6个月后是否满意。
成功招聘需要快速行动 并 做出正确决策。若发现招聘对象不合适，可能需要对招聘流程进行重大调整。
- 招聘周期报告——显示每个职位的平均招聘天数，以及特定候选人进入招聘流程后所需的录用天数。
本报告能清晰反映贵公司的招聘效率。通常企业完成招聘需耗时32-40天，具体取决于岗位与行业。若贵公司能比同行更快完成招聘，这将成为巨大的竞争优势。
- 招聘周期报告——显示从职位发布或开始寻访到录用候选人的天数。
该报告通过展示团队人才寻源的有效性，为"招聘周期"报告提供了补充信息。
- 阶段进展报告 – 突出显示候选人在招聘流程中每个阶段的平均停留天数（按职位分类）。
本报告通过直观图表呈现数据，助您精准定位阻碍招聘效率的瓶颈环节。
- 拒绝报告 – 我们在运营报告部分已介绍过拒聘报告，但该报告同样适用于战略决策。
该报告能清晰呈现候选人脱离岗位竞争的环节与原因。深入理解不同岗位的拒聘报告，将有效助力优化整体招聘流程。
您或许在公司负责招聘工作，但仍需获得其他相关人员的协作与支持。适时分享运营与战略招聘报告，能清晰揭示当前工作中的亮点与未来改进方向。
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编者按：本文最初发表于Trakstar.com。2023年4月，Mitratech收购了绩效管理、人才招聘和劳动力分析解决方案的领先供应商Trakstar。此后，我们对内容进行了更新，以反映Mitratech在支持整个员工生命周期（从招聘、入职到学习和发展）以及在不断增长的人力资源产品组合中整合人力资源合规最佳实践方面的更广泛承诺。
