你需要更多时间!

Mitratech博客文章横幅:如何提升工作绩效指南

当下最稀缺的资源——时间。它无法储存,无法挽回,更不会自然增长。保持条理与节约时间,永远能创造更优质的工作成果。节省时间并非要走捷径,而是要—— 在工作中越来越出色 某些节省时间的做法初期可能会降低工作效率,但从长远来看,它们值得付出努力。每家企业、每位员工都希望在工作中更快、更好。以下是专为人力资源专业人士设计的几项时间管理技巧。

模板

它位居首位自有其道理。您应当运用模板和纲要,不仅能优化每个流程,更能节省宝贵时间。备有一套常用模板并加以系统管理,将大幅提升工作效率。多家网站提供优质免费模板供下载。使用模板时务必定期更新——人力资源领域中的政策与实践始终处于动态变化之中。

正确的技术

抛开电子表格,寻找真正适合你的技术。如今的人才管理系统正展现出惊人的能力。随着大数据的兴起,传统方式已无法处理如此庞大的信息量。

掌握技术使用方法是第二步。常用网站的书签、共享文档和云存储都是极好的技术省时工具,但若不懂如何使用,它们便毫无价值。

交流

定期沟通是任何成功人力资源部门的基石。首先,必须建立完善的沟通机制。及时反馈与定期跟进能确保万无一失。企业常会放任问题发展直至评估期,但届时损害已成定局,不良习惯亦已根深蒂固。

若管理层存在问题,你必须及时知晓。员工留任对组织成功至关重要,因此当劣质管理者驱逐优秀人才时,你绝不该成为最后知情者。时刻把握办公室脉搏,方能从源头发现问题并快速解决。

评估您的流程

退一步审视日常流程,有助于发现冗余环节。这些流程是否都必要且高效?每个流程中有哪些可改进之处?

带薪休假和假期管理这类事务,简直是人力资源部门时间的黑洞。正是这类流程可以实现自动化。虽然需要投入成本,但考虑到……

……平均每位员工每年提交14.5次休假申请,一家拥有三十名员工的组织仅因处理休假申请,每年就浪费超过150小时——相当于四周时间。

一致性是必须的

人力资源专业人士每天都要承担多种角色。人力资源部门执行的各项任务对组织成功都至关重要,因此必须确保工作质量与时效性。在评估流程的同时,还需保持一致性。尽管每位员工、管理者及具体情况各不相同,但人力资源部门的职责正是作为基准线,确保处理方式与实践标准的统一性

图片来源:Roby Ferrari通过photopin cc授权


编者按:本文最初发表于Trakstar.com。2023年4月,Mitratech收购了绩效管理、人才招聘和劳动力分析解决方案的领先供应商Trakstar。此后,我们对内容进行了更新,以反映Mitratech在支持整个员工生命周期(从招聘、入职到学习和发展)以及在不断增长的人力资源产品组合中整合人力资源合规最佳实践方面的更广泛承诺。