如何建立工作流程--快速!?

让我们探讨一下如何 TAP工作流程自动化 使设计、启动和审计工作流程变得直观简单,无论它们是基本的还是复杂的。

登录TAP后,你看到的第一件事是什么?工作流程仪表板,这是一个你可以根据你的心愿(和组织)定制的界面,以满足你在建立工作流程时的具体需要。

从简单的工作流程...

从简单的工作流程...

下面是启动一个基本的非披露表(NDA)工作流程的简单方法:

  • 在仪表板上,用户启动一个新的工作流程或查看以前启动的工作流程的记录。
  • 通过点击他们想要申请的工作流程类型,他们会被引导去填写一个快速的申请表格,其中包括有关合同和收件人的具体信息。
  • 活动目录允许字段根据请求类型、工作流角色、受让人等预先填充数据。
  • 用户确定了负责审查和批准这种类型的工作流程的经理,他们的请求就会自动转给这个人。
  • 一旦批准,NDA将自动生成并通过电子邮件发送给收件人进行电子签名。
  • 新的工作流程、其状态和被指派者在工作流程记录区立即可见,供管理人员审查。

...到更复杂的工作流程

使用优化甚至是复杂的工作流程自动化过程的功能来建立工作流程:

  • 自动化的文件路由可以基于预先定义的标准。
  • 完整的工作流程表格确保合规性,同时推动效率和标准化。
  • 电子签名库安全地存储所有的合同和文件,以方便查阅所有历史交易。
  • 代理签名使客户、合作伙伴和员工能够代表他人签名。
  • 捕捉签名 大批 通过安排合同的批量发送和简单、可控的执行。
  • 利益相关者的合作,在所有工作流程阶段都有定制的自动警报和通知。
  • 对所有工作流程进行跟踪和报告。
...到更复杂的工作流程

灵活的形式建筑

设计表格是快速和简单的,即使你嵌入了复杂的功能:

  • 我们的拖放式表单生成器界面让你从广泛的表单字段选项中进行选择,甚至可以创建你自己的表单。
  • 为用户定义所有的前端选项和字段。
  • 创建只有经理/审批阶段的审查员可以查看的部分和领域。
  • 利用简单的、有条件的、网格或外部数据源来填充下拉菜单和表栏。
  • 轻松地在表单和工作流程之间切换,因此你可以设置不同人员在不同的工作流程阶段可以访问表单的哪些区域,定义关系、角色、直接或备用的工作流程路径、条件逻辑等等。
  • 建立工作流程和相关表格,然后将它们保存到一个集中的存储库,以便于检索和重复使用。
TAP工作流程自动化

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