Viele Menschen freuen sich auf die Weihnachtszeit oder den Sommer, um sich zu entspannen, Zeit mit der Familie zu verbringen und sich vom Alltag zu erholen. Für andere hingegen beginnt dann die Arbeit erst richtig. November und Dezember sowie die Sommermonate sind zwei Zeiten im Jahr, in denen der Bedarf an Saisonarbeitern am höchsten ist.
In einer jüngster Umfrage unter mehr als 1.000 Personalverantwortlichen in den USA hat die Stundenlohn-Jobbörse Snagajob herausgefunden, dass 65 Prozent der Arbeitgeber Online-Stellenanzeigen als beste Möglichkeit betrachten, um Saisonkräfte zu finden. Allein Amazon 100.000 Saisonjobs , Macy's und Wal-Mart stellen 85.000 bzw. 60.000 Saisonjobs ein. Zusammen machen diese drei Einzelhändler fast ein Drittel aller Saisonjobs in der gesamten Branche aus!
Natürlich haben auch kleine Unternehmen saisonalen Personalbedarf. Die Online-Veröffentlichung von Stellenangeboten mag für Großkonzerne gut funktionieren, ist aber nicht unbedingt die beste Methode für kleine Unternehmen. Im Wettbewerb um saisonale Arbeitskräfte kann es für kleine Unternehmen schwierig sein, sich zu behaupten. Hier sind einige Tipps, damit Ihre saisonale Personalbeschaffung erfolgreich verläuft.
Fragen Sie herum
Sie haben ein unglaubliches Team aufgebaut und könnten Ihr Unternehmen ohne dieses Team nicht führen. Nutzen Sie also dessen Netzwerk.WennAngie StocklinSaisonmitarbeiter einstellen möchte, wendet sie sich zuerst an ihre bestehenden Mitarbeiter. „Die beste Methode, um Saisonkandidaten zu finden, ist über aktuelle Teammitglieder“, sagt die Mitbegründerin und COO von One Click, einem auf Brillen spezialisierten E-Commerce-Unternehmen. „Sobald die Weihnachtszeit in vollem Gange ist, hat man keine Zeit mehr, unzuverlässige Teammitglieder zu ersetzen. Wir müssen Menschen einstellen, denen wir vertrauen, und das geht am besten über persönliche Empfehlungen.“
Um einen stetigen Nachschub an empfohlenen Kandidaten zu gewährleisten, sollten Sie die Einführung eines formellen Mitarbeiterempfehlungsprogramm. Einer der häufig genannten Vorteile solcher Programme ist, dass die Mitarbeiterbindung bei empfohlenen Kandidaten tendenziell höher ist. Aber auch wenn Sie nur einen Mitarbeiter für einen kurzfristigen Einsatz suchen, können Mitarbeiterempfehlungsprogramme ein wirksames Instrument sein.
Rachel Charlupski, Gründerinvon The Babysitting Company, stellt in jeder Weihnachtszeit zusätzliche Kinderbetreuer ein und verlässt sich dabei auf Empfehlungen ihrer derzeitigen Betreuer. „Wir sorgen dafür, dass unsere Betreuer zufrieden und ausgelastet sind, und bieten ihnen Anreize, wenn sie andere gute Betreuer an unser Unternehmen vermitteln“, sagt sie. Denn wer braucht nicht ein bisschen zusätzliches Taschengeld für die Feiertage?
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Zurück zur Schule
Erinnern Sie sich noch daran, wie toll das Studium war? Die Freunde, die fehlende Verantwortung und vor allem die langen, häufigen Ferien? Nun, viele Studenten möchten diese Ferien mit Saisonarbeit füllen. Nicht alle Studenten kehren in den Ferien nach Hause zurück, und viele von ihnen kommen ohnehin aus der Gegend. Außerdem wimmelt es auf dem Campus von jungen, energiegeladenen und gut ausgebildeten Menschen. Sie sind so ziemlich der perfekte Rekrutierungsort für Saisonarbeiter.
„Wir hatten schon immer viel Glück mit College-Studenten“, sagt Dana Case, Betriebsleiterin bei MyCorporation, einem Unternehmen für Dokumentenarchivierung. „Sie eignen sich hervorragend für Saisonstellen oder Praktika, da diese Stellen ein festes Enddatum haben.“ Sie rät Unternehmen, nicht nur auf dem Campus zu werben, sondern auch auf Jobportalen für Hochschulabsolventen zu posten.
Veranstaltung organisieren
Die Ausrichtung einer Jobmesse im Büro erfordert eine sorgfältige Planung – nicht nur für die Organisation der Messe selbst, sondern auch für die Bekanntmachung der Veranstaltung. Wenn Ihr saisonales Einstellungsvolumen jedoch hoch genug ist, ist dies eine der schnellsten und effizientesten Methoden, um Kandidaten zu finden. Sie können an einem einzigen Tag mit zahlreichen Kandidaten in Kontakt treten, und die Kandidaten haben die Möglichkeit, sich ein Bild von der Arbeitsumgebung zu machen.
Spreadshirt, ein Hersteller von individuell gestalteten T-Shirts, verdoppelt während der Weihnachtszeit seine Mitarbeiterzahl. Das Unternehmen rekrutiert den Großteil seiner Weihnachtsmitarbeiter auf seiner jährlichen Jobmesse. „Die Durchführung von Jobmessen vor Ort war für uns ein großer Erfolg, und ich kann kleinen Unternehmen nur empfehlen, dasselbe zu tun“, sagt Laura Platt, Personalmanagerin bei Spreadshirt. „Behalten Sie Ihre offenen Stellen nicht für sich, sondern machen Sie sie bekannt, indem Sie lokale Universitäten, Nachrichtensender und Zeitungen kontaktieren und dort Werbung schalten.“
Früh beginnen
Wenn Sie Personal für den Sommer einstellen müssen und im Mai mit der Suche beginnen, dann wünschen wir Ihnen viel Glück. Es ist ratsam, Ihren saisonalen Personalbedarf frühzeitig zu ermitteln und entsprechend vorzubereiten. Spreadshirt beginnt bereits im Sommer mit dem Einstellungsprozess für die Feiertage, wenn die Produktionsleiter mehrere Besprechungen durchführen und einen Einstellungsplan erstellen. Die Jobmesse wird zwei Monate im Voraus geplant.
Ein früher Start ist nicht nur für die Einstellung, sondern auch für die Schulung wichtig. „Wenn Sie zu spät in der Saison mit der Einstellung beginnen, verpassen Sie nicht nur die besten Kandidaten, sondern wahrscheinlich auch die Gelegenheit, Ihre Saisonmitarbeiter ordnungsgemäß zu schulen“, sagt Stocklin von One Click. „Es ist unrealistisch zu glauben, dass Ihre Saisonmitarbeiter in der Woche vor Thanksgiving anfangen können und in den geschäftigsten Wochen einen wesentlichen Mehrwert schaffen können.“
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Die Bindung aufrechterhalten
Die Sicherung hochqualifizierter Fachkräfte ist für fast alle Arbeitgeber eine Herausforderung. Wenn sich ein Saisonarbeiter als hervorragender Mitarbeiter erweist, sollten Sie versuchen, die Beziehung aufrechtzuerhalten. Laut der Snagajob-Umfrage werden 67 Prozent der Saisonarbeiter „wieder eingestellt”, d. h. sie haben im Vorjahr denselben Job ausgeübt. Und 68 Prozent der Arbeitgeber planen, ihre Mitarbeiter auch nach Ende der Weihnachtssaison weiter zu beschäftigen.
Vor fünf Jahren stellte Stocklin einen Saisonarbeiter für den Sommer ein. Er wechselte von einer Saisonstelle zu einer Teilzeitstelle und dann von einer Teilzeitstelle zu einer Vollzeitstelle. Vor kurzem wurde er zum Leiter des Inventurteams bei One Click befördert. Stocklin versucht, langfristige Beziehungen zu all ihren erfolgreichen Saisonarbeitern aufzubauen.
„Wenn möglich, möchten wir großartige Teammitglieder das ganze Jahr über in das Unternehmen einbinden“, sagt sie. „Selbst wenn sie nur ein paar Stunden im Monat arbeiten, hilft dies ihnen, sich mit neuen Prozessen und Software vertraut zu machen, und stärkt die persönlichen Bindungen zwischen den Teammitgliedern. Wenn dann die Weihnachtszeit beginnt, können sie sofort einspringen und einen Mehrwert für unser Team schaffen.“
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Jedes Jahr stellen Unternehmen Millionen von Saisonarbeitern ein. Ohne den Bekanntheitsgrad und die Ressourcen großer Ketten kann es für kleine Unternehmen schwierig sein, um saisonale Arbeitskräfte zu konkurrieren. Aber es ist gelingen. Setzen Sie kreative Rekrutierungsstrategien ein, die über Online-Stellenanzeigen hinausgehen, beginnen Sie frühzeitig mit der Talentsuche und pflegen Sie langfristige Beziehungen zu Saisonarbeitern. So können kleine Unternehmen eine erfolgreiche Strategie für die Einstellung von Saisonarbeitern entwickeln.
Foto: Luke Jones
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
