Connie Brenton von CLOC spricht über die Einführung von Legal Ops Automation
Das CLOC Institute 2018 nähert sich mit großen Schritten, wo Fachleute aus Unternehmen von nah und fern zusammenkommen werden, um sich auszutauschen und mehr über die Legal Operations-Technologien zu erfahren, die ihre Organisationen neu gestalten. Connie Brenton, eine der Hauptakteure des CLOC, hat sich in einem Interview auf LawGeex.com einmal mehr für die Weiterentwicklung von Legal Ops ausgesprochen.
Als Director of Legal Operations bei NetApp und Präsidentin von CLOC hat sie die Herausforderungen, die die Einführung von Technologien für Legal Operations vorantreiben, klar dargelegt. Durch die Einführung von Technologien wie unserer eigenen TAP Workflow Automation (über die sie viel zu sagen hat) konnte ihr Team enorme Einsparungen erzielen.
"Um ein Beispiel zu nennen: Wir haben durch den Einsatz der eSignature-Technologie (Adobe Sign) jährliche Einsparungen in Höhe von 2 Millionen Dollar erzielt. In der Tat waren einige unserer wirkungsvollsten Technologieeinführungen die am einfachsten zu implementierenden, zum Beispiel eSignature und unsere Workflow-Automatisierungstechnologie (TAP).
Einige der anderen Erfolge, die ihr Team dank der Legal Operations-Technologie verzeichnen konnte? Die Zahl der Nutzer elektronischer Unterschriften ist im Jahresvergleich um 10 % gestiegen, und die Durchlaufzeiten für Verkaufsverträge sind um 10 % gesunken.
Ihr Erfolg bei der Anwendung ausgewählter Technologien wie TAP zur Bewältigung der Herausforderungen, mit denen die Rechtsabteilungen von heute konfrontiert sind, führte sogar dazu, dass sie von The Recorder zur Rechtsabteilung des Jahres ernannt wurden.
Connie erklärt es so: "Wir haben vor sieben Jahren mit drei Technologien angefangen und nutzen jetzt 17".
Ihr Rat? Nicht auf den Wandel warten
Ihre Antwort auf die Frage "Was würden Sie anderen Rechtsberatern raten, die sich mit neuen Technologien befassen?" entspricht der von Justin Hectus. Es ist besser, heute mit der Einführung von Technologien für die Rechtsabteilung zu beginnen, als zu warten - und dann möglicherweise morgen einen Nachteil zu haben.
"Es gibt eine Reihe von Ratschlägen. Erstens: Fragen Sie Ihre Kollegen vom Corporate Legal Operations Consortium (CLOC), wo Sie anfangen sollen und was funktioniert - lernen Sie aus ihren Fehlern. Zweitens: Fangen Sie an (lassen Sie sich nicht von Angst leiten). Drittens: Wählen Sie eine einfach zu implementierende Technologie mit einem entsprechend hohen Return on Investment."
Wir sind sicher, dass sie und die anderen führenden Köpfe hinter CLOC noch viel mehr zu sagen haben werden, wenn das CLOC Institute 2018 Ende des Monats in Las Vegas beginnt. Wie sie im Interview sagt, ist es eine aufregende Zeit, Teil einer Rechtsabteilung zu sein, und die neuen Legal Operations-Technologie-Tools, die bereits zur Verfügung stehen, entwickeln Legal Ops zu einem schnelleren, reaktionsfähigeren und wichtigeren Teil des modernen Unternehmens.
