Der Weg von der Veröffentlichung einer Stellenanzeige bis zur Begrüßung eines neuen Mitarbeiters in Ihrem Team ist lang und besteht aus verschiedenen Phasen. Und wie bei jedem mehrstufigen Prozess gibt es Phasen, die Ihr Unternehmen gut meistert, und andere, die verbessert werden müssen. Möglicherweise gibt es sogar einen einzigen Engpass, der den gesamten Prozess verlangsamt.
Einige Probleme sind Ihnen sehr bewusst. Andere wissen Sie zwar, sind sich aber möglicherweise nicht sicher, worin genau das Problem besteht und wie es gelöst werden kann.
Ein Vorteil von Trakstar Hire ist, dass unser System bei der Einstellung Daten sammelt und diese in leicht verständlichen Berichten zusammenfasst. Ein Blick auf den richtigen Bericht gibt Aufschluss über die Einstellungsbemühungen Ihres Unternehmens und hilft Ihnen, große und kleine Probleme zu erkennen.
Lassen Sie uns untersuchen, wie Sie mithilfe von Hire-Berichten häufige Probleme diagnostizieren und Korrekturmaßnahmen ergreifen können, um wieder auf Kurs zu kommen.
Problem: Ich ziehe nicht genügend qualifizierte Bewerber an.
Eine Stellenanzeige zu schalten und nicht genügend qualifizierte Bewerber zu erhalten, ist ein typisches Problem für kleine Unternehmen und/oder Organisationen in Gebieten mit geringer Bevölkerungsdichte. Und es ist ein Problem, das später zu weiteren Problemen führt. Wenn nur wenige Kandidaten zur Auswahl stehen, entscheiden Sie sich möglicherweise für einen guten, aber nicht hervorragenden Bewerber. Oder die Stelle bleibt monatelang unbesetzt, während Sie auf einen geeigneten Bewerber warten.
Der Trakstar Hire Source Report zeigt die Anzahl der Kandidaten, die von jeder Jobbörse und anderen Quellen kommen, und wie weit sie in Ihrem Einstellungsprozess fortgeschritten sind.
Lösung: Erweitern Sie Ihre Quellen
Nachdem Sie den Bericht geprüft haben, wissen Sie, welche Quellen funktionieren und welche Ihre Zeit nicht wert sind. Wenn Sie feststellen, dass die beliebten Jobbörsen Ihre Pipeline nicht mit genügend Kandidaten füllen, probieren Sie unkonventionelle Sourcing-Ansätze aus, wie zum Beispiel:
- Nischen-Jobbörsen oder Websites – Es gibt Online-Communities und in einigen Fällen auch Jobbörsen für fast jede Branche und jeden Beruf.
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm – Motivieren Sie Ihre derzeitigen Mitarbeiter, Personen aus ihrem Bekanntenkreis an das Einstellungsteam zu vermitteln.
- Proaktive Kontaktaufnahme – Nehmen Sie über LinkedIn Kontakt zu passiven Kandidaten auf und ermutigen Sie sie, sich zu bewerben.
Denken Sie immer daran, dass es talentierte Menschen gibt, die für Sie arbeiten möchten. Sie müssen nur das Nötige tun, um sie zu finden.
Problem: Unqualifizierte Bewerber kommen im Einstellungsprozess zu weit.
Jede Stellenausschreibung zieht Bewerber an, die nicht ganz zu der Stelle passen. Sie müssen diese Kandidaten frühzeitig aus dem Einstellungsprozess herausnehmen und sich nur auf diejenigen konzentrieren, die eine Chance auf eine Anstellung haben.
Unser Bericht über den Endstatus der Bewerber zeigt, wie viele Bewerber in jeder Phase des Einstellungsprozesses ausgeschieden sind und aus welchem Grund sie abgelehnt wurden (die Ablehnungsgründe können in Ihrem Hire-Konto individuell angepasst werden). Alle Bewerber, die nicht qualifiziert sind oder nicht zum Unternehmen passen, sollten vor der Interviewphase abgelehnt werden.
Lösung: Bewerber frühzeitig besser bewerten
Der Bericht über den Endzustand der Kandidaten informiert Sie nicht nur darüber, ob zu viele Kandidaten Ihre erste Bewertungsphase bestehen. Er zeigt Ihnen auch frühzeitig die Warnsignale auf, auf die Sie achten müssen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Kandidaten vor den Vorstellungsgesprächen effektiv bewerten können:
- Fügen Sie Fragen zur Bewerbung hinzu – Fragen Sie in der Bewerbung nach Fähigkeiten, Erfahrung oder Gehaltsvorstellungen, damit Sie Bewerber, die nicht eingestellt werden, sofort aussortieren können.
- Telefoninterviews durchführen – Bevor Sie jemanden zu einem Vorstellungsgespräch einladen, rufen Sie ihn an und vergewissern Sie sich, dass er die grundlegenden Qualifikationen für die Stelle mitbringt.
- Bitten Sie die Kandidaten, eine Bewertungsaufgabe zu absolvieren – Erstellen Sie einen kurzen Fragebogen oder Test, mit dem die Kandidaten ihre Kenntnisse und Fähigkeiten unter Beweis stellen können.
Eine gründliche Vorauswahl zu Beginn des Einstellungsprozesses filtert unqualifizierte Bewerber heraus und rationalisiert die nachfolgenden Schritte.
Problem: Der Einstellungsprozess dauert zu lange.
Ein langwieriger, sich hinziehender Einstellungsprozess ist das häufigste Problem, mit dem Unternehmen konfrontiert sind. Sie möchten schnell ein neues Teammitglied einstellen und kommen vielleicht sogar schnell voran, aber irgendwann kommt der Prozess zum Stillstand. Die Stelle bleibt unbesetzt, da die Kandidaten das Interesse verlieren oder sich auf andere Möglichkeiten konzentrieren.
Der Stufenbewegungsbericht in Trakstar Hire schlüsselt die durchschnittliche Anzahl der Tage auf, die Kandidaten in jeder Phase Ihres Einstellungsprozesses verbringen. Im Laufe des Einstellungsprozesses können Sie so eventuelle Engpässe identifizieren.
Lösung: Beseitigen Sie den Engpass.
Wenn Sie den Statusbericht überprüfen, erfahren Sie, welche Schritte im Einstellungsprozess zu lange dauern. Wenn die Lösung nicht offensichtlich ist, helfen Ihnen diese Tipps dabei, effizient einzustellen.
- Sprechen Sie mit langsamen Mitgliedern des Einstellungsteams – Führen Sie ein freundliches Gespräch mit den Personen, die bei der Bewertung von Bewerbern und ähnlichen Aufgaben langsam sind. Der Trakstar Hire Interview & Reviewer Report zeigt, wer länger braucht als alle anderen.
- Vereinfachen Sie die Terminplanung für Vorstellungsgespräche – Anstatt mit den Kandidaten hin und her zu kommunizieren, lassen Sie sie selbst einen Termin für ein Vorstellungsgespräch vereinbaren, der für alle Beteiligten passt.
- Akzeptieren Sie elektronische Signaturen – Schließen Sie den Einstellungsprozess schnell ab, indem Sie Ihrem neuen Teammitglied ermöglichen, sein Angebotsschreiben und andere Dokumente elektronisch zu unterzeichnen.
Die Engpässe bei der Personalbeschaffung sind in jedem Unternehmen unterschiedlich. Identifizieren und beseitigen Sie die Engpässe, mit denen Sie konfrontiert sind, damit Ihr gesamter Einstellungsprozess in einem optimalen Tempo abläuft.
Problem: Das Einstellungsteam ist sich uneinig darüber, wer der beste Kandidat ist.
Sie haben die Phasen der Suche, Bewertung und Vorstellungsgespräche hinter sich gebracht – jetzt ist es an der Zeit, den besten Kandidaten auszuwählen. Aber es gibt unterschiedliche Meinungen darüber, wer das ist. Vielleicht ist ein Teammitglied nicht von dem Kandidaten beeindruckt, den alle anderen bevorzugen. Und vielleicht gefällt einem anderen Interviewer jeder, den er getroffen hat.
Der Interviewer- und Bewerterbericht zeigt auch die Verteilung der Bewertungen, die die Teammitglieder allen von ihnen bewerteten Kandidaten gegeben haben. Nach Gesprächen mit mehreren Personen sollte jede Person eine ausgewogene Verteilung der Bewertungen auf der Fünf-Punkte-Skala in Trakstar Hire haben.
Lösung: Einen Konsens finden
Der Personalverantwortliche/zukünftige Vorgesetzte des neuen Mitarbeiters sollte in der Regel das letzte Wort darüber haben, wer die Stelle bekommt. Allerdings sollten auch andere Mitglieder der Abteilung und der CEO/Geschäftsinhaber mitreden dürfen. Hier sind ein paar Tipps, wie Sie zu einem Konsens über den besten Kandidaten kommen können:
- Diskutieren Sie gemeinsam – Bringen Sie alle zusammen, um ihre Meinung zu jedem Kandidaten auszutauschen und sich auf eine Einigung darüber zu einigen, wen Sie einstellen möchten.
- Klare Bewertungskriterien festlegen – Stellen Sie sicher, dass die Teammitglieder genau wissen, worauf sie bei der Bewertung der Kandidaten achten müssen, damit sie nicht durch irrelevante Faktoren beeinflusst werden.
- Coaches, die Teammitglieder einstellen – Wenn ein Interviewer dazu neigt, bei Bewertungen entweder zu kritisch oder zu nachsichtig zu sein, bringen Sie ihm bei, wie man Kandidaten richtig beurteilt.
Unterschiedliche Meinungen sind in einem kollaborativen Einstellungsprozess ganz normal. Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten wissen, wonach sie bei den Vorstellungsgesprächen suchen, damit sie die Kandidaten anhand der Kriterien für die jeweilige Position genau bewerten können.
Ein datengestützter Einstellungsprozess
Das Ziel der Personalbeschaffung ist es, talentierte Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu finden – und zwar so schnell und reibungslos wie möglich. Mit den Berichten von Trakstar Hire können Sie Ineffizienzen in Ihrem Einstellungsprozess aufdecken und beheben.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
