Bis heute nutzen vier der fünf größten Banken Nordamerikas sowie Dutzende kleinerer Banken und Kreditgenossenschaften HotDocs, um komplexe, regelbasierte Dokumente in Prozessanwendungen zur Dokumentenerstellung umzuwandeln. Solche Prozessanwendungen nutzen interaktive, sequenzielle Formulare, um alle Informationen zu erfassen, die für die automatische Generierung eines transaktionsbereiten Dokuments oder einer Reihe von Dokumenten erforderlich sind. Mit den gesammelten Daten ist es ein Leichtes, die Dokumente zu drucken und sie in einem Content Repository zu profilieren.
Anwendungen für die Dokumentenerstellung können eigenständig eingesetzt oder in praktisch jede Art von BPM-Workflow oder Case-Management-System integriert werden. Eine internationale Bank hat HotDocs in einen ausgeklügelten Workflow für die Kreditvergabe integriert, der Kundenbetreuer durch ein komplexes Datenerfassungsgespräch für ihr kommerzielles Kreditgeschäft führt. Der Workflow verkürzt den Prozess um mehrere Tage, ermöglicht dem Kreditausschuss eine schnelle Überprüfung der Datensätze - anstatt sich durch langwierige, schriftliche Erklärungen der Kundenbetreuer durchzuarbeiten - und sorgt für die Einhaltung interner und externer Vorschriften in Tausenden von Zweigstellen rund um den Globus.
Eine landwirtschaftliche Kreditgenossenschaft in den westlichen Bundesstaaten nutzt komplexe HotDocs-Prozessanwendungen, um ihre Expansion zu steuern, sowohl in neuen Zweigstellen als auch in übernommenen Kreditgenossenschaften. Auch hier liegt der Schlüssel nicht in der Geschwindigkeit, mit der die Kreditgenossenschaft Dokumente erstellen kann, sondern vielmehr in der Struktur und Ordnung, die HotDocs ihren Kreditvergabepraktiken auferlegt. Indem die Kreditsachbearbeiter in den Außenstellen gezwungen werden, dieselben Prozessanwendungen zu verwenden, kann die Leitung der Kreditgenossenschaft sicher sein, dass die Dokumente den Vorschriften entsprechen, und so die Verluste durch uneinbringliche Kredite verringern.
Natürlich ist das nur ein Beispiel. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie HotDocs Ihrer Einrichtung helfen kann, rufen Sie uns an.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf HotDocs.com. Im Juni 2024 erwarb Mitratech die fortschrittliche Dokumentenautomatisierungsplattform HotDocs. Der Inhalt wurde seither aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, Änderungen der Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften abgestimmt sind.
