E-Mails sind zu einem festen Bestandteil unseres Lebens geworden. Wir tauschen Notizen, Nachrichten, Anhänge, Einladungen, Neuigkeiten, Abonnements für digitale Inhalte und vieles mehr aus. Wir leben von unseren E-Mails. Und jetzt sind sie auch auf unserem Smartphone verfügbar. Ein bisschen tippen, ein bisschen klicken – und schon ist es geschafft! Es ist so einfach!
Im Laufe der Jahre haben wir auch gelernt, dass wir für bestimmte wichtige Aufgaben besser organisiert sein und E-Mails effizienter nutzen müssen. Die Häufigkeit und Anzahl der E-Mails, die wir erhalten, steigt, und nicht alles kann per E-Mail erledigt werden. Daher hat sich das Internet weiterentwickelt und umfasst nun Facebook, LinkedIn, Twitter, Business-Apps, Produktivitäts-Tools und Marktplätze. Natürlich sind dies Communities und Tools mit mehr Funktionen als E-Mails. Und genau das ist der Schlüssel – Funktionalität. Um unsere Online-Funktionalität zu verbessern, brauchen wir das richtige Tool für die richtige Aufgabe.
Die menschliche Vorstellungskraft ist grenzenlos: Menschen entwickeln ständig neue Tools, um unterschiedliche Probleme zu lösen. Obwohl wir einen Ordner „Eigene Dateien“ haben und Unternehmen über eigene „Netzwerkordner“ verfügen, ist ein Tool namens Dropbox bei Millionen von Menschen äußerst erfolgreich. Das liegt daran, dass es Menschen ermöglicht, ihre Dateien einfach zu speichern und darauf zuzugreifen – es ist das richtige Tool, um dieses unmittelbare Problem zu lösen. Und es ist unglaublich einfach! Relevanz und Einfachheit – das sind die Säulen jeder guten Technologie.
Es gibt viele spezifische Probleme, an die wir gar nicht denken, aber es gibt immer mehr Tools, um sie zu lösen. Als ich in meiner letzten Firma Mitarbeiter einstellte, wurde mir klar, dass wir zu klein waren, um eine komplette HR-Software-Suite (mit Funktionen zur Bewerberverfolgung) zu haben, aber gleichzeitig war mein E-Mail-Postfach mit all den Lebensläufen, die wir erhielten, überfüllt. Ich wollte, dass all diese Lebensläufe automatisch an einen zentralen Ort gelangen, nach offenen Stellen sortiert und nach ihrem Text durchsuchbar sind. Das wäre toll! Wenn mein Team und ich alle Bewerber an einem Ort sehen, Notizen zu ihren Profilen machen und Vorstellungsgespräche planen könnten, wäre das Leben so viel einfacher. Manchmal wissen wir intuitiv, wie Dinge vereinfacht werden können, aber wir brauchen das richtige Tool, um diesen Anforderungen gerecht zu werden.
Dies waren einige der grundlegenden Überlegungen, die zur Gründung von Trakstar Hire geführt haben. Mit diesem Tool können Unternehmen automatisch Lebensläufe für offene Stellen auf ihrer Plattform empfangen. Es ist flexibel genug, um mit Ihrer E-Mail zu funktionieren – falls Sie dort bereits alte Lebensläufe gespeichert haben. Relevanz und Einfachheit sind die einzigen beiden Faktoren, die dieses Tool für viele kleine Unternehmen nützlich machen.
