Personalvermittler teilen Kandidaten in der Regel in zwei Gruppen ein – aktive und passive. Aktive Kandidaten sind Personen, die einen aktuellen Lebenslauf haben, regelmäßig Jobbörsen durchsuchen und sich auf verschiedene Stellen bewerben. Sie sind wahrscheinlich arbeitslos oder bemühen sich, ihren derzeitigen Job zu wechseln.
Passive Kandidaten hingegen suchen nicht aktiv nach einer neuen Stelle, sind aber möglicherweise offen für ein attraktives Angebot. Sie sind wahrscheinlich bereits berufstätig und mit ihrer aktuellen Situation zufrieden, könnten aber bereit sein, einen Wechsel zu wagen, wenn die Umstände stimmen.
Wenn Sie eine schwer zu besetzende Stelle ausschreiben, könnte die Kontaktaufnahme mit passiven Kandidaten den Ausschlag geben. Anstatt Ihre Stellenanzeige zu veröffentlichen und zu hoffen, dass sich zufällig die richtige Person bewirbt, können Sie einen idealen Kandidaten finden und ihn davon überzeugen, dass Sie eine Stelle zu bieten haben, die seine Karriere voranbringen kann.
Allerdings kann die Suche nach passiven Kandidaten wie die Suche nach einer Nadel im Heuhaufen sein. In diesem Artikel geben wir Ihnen einige Tipps, die Ihrem Unternehmen dabei helfen können, eine erfolgreiche Strategie zur Kandidatenakquise zu entwickeln.
Wissen Sie, wen Sie suchen
Sie sollten erst dann Kontakt zu Bewerbern aufnehmen, wenn Sie genau wissen, welche Art von Fachkraft Sie suchen. Das bedeutet, dass Sie sich zunächst mit dem Personalverantwortlichen treffen und herausfinden sollten, wie der ideale Kandidat aussieht.
Beginnen Sie mit der Erstellung eines Standard-Stellenprofils. Listen Sie die Fähigkeiten, die Berufserfahrung, die Ausbildung und andere Informationen auf, die die Stellenbeschreibung ausmachen. Gehen Sie dann einen Schritt weiter und finden Sie heraus, welche weiteren Eigenschaften den Personalverantwortlichen beeindrucken würden. Gibt es bestimmte Projekte, an denen ein potenzieller Kandidat in der Vergangenheit gearbeitet haben sollte? Welche Unternehmen sind das Vorbild für das Team? Finden Sie heraus, wie der ideale Kandidat aussieht, und machen Sie sich dann auf die Suche nach dieser Person.
Erweitern Sie Ihre Suche über LinkedIn hinaus
LinkedIn ist der logische Ort, um passive Kandidaten zu rekrutieren. Mit der Suchfunktion können Sie Fachkräfte in Ihrer Region mit den richtigen Fähigkeiten, langjähriger Erfahrung, Ausbildung und anderen Qualifikationen finden. Wenn Sie jedoch eine begehrte Position besetzen möchten, werden die qualifizierten Kandidaten, die Sie auf LinkedIn finden, wahrscheinlich auch von anderen Personalvermittlern kontaktiert. Hier sind einige weitere Quellen, die Sie bei Ihrer Suche nach passiven Kandidaten in Betracht ziehen sollten:
- Fachgemeinschaften – Fast jeder Beruf hat Online-Communities, in denen Menschen sich austauschen und Informationen teilen. Auf diesen Websites findet man leicht kluge und talentierte Menschen, aber man sollte sich bewusst sein, dass sie über die ganze Welt verteilt sind.
- Soziale Medien – Insbesondere Twitter ist ein großartiges soziales Netzwerk, um Fachleute zu finden, die mit Leidenschaft bei der Sache sind. Mit Tools wie Followerwonk können Sie nach Personen in Ihrer Region suchen, die bestimmte Stichwörter in ihrer Biografie verwenden.
- Professionelle Networking-Veranstaltungen – Sie können den Personalverantwortlichen oder ein Mitglied des Rekrutierungsteams zu Branchenkonferenzen oder lokalen Veranstaltungen schicken, um dort interessante Kontakte zu knüpfen.
- Jobbörsen-Datenbanken – Die meisten Jobbörsen verfügen auch über Datenbanken mit Lebensläufen von Bewerbern. Viele davon enthalten zwar Hunderttausende oder sogar Millionen von Lebensläufen, aber bedenken Sie, dass viele davon veraltet sind.
Mit LinkedIn und den oben aufgeführten Quellen sollten Sie auf dem besten Weg sein, ideale Kandidaten zu finden, mit denen Sie Kontakt aufnehmen können.
Beeindruckende Unternehmen ansprechen
Bei der Erstellung eines Stellenprofils empfehlen wir, den Personalverantwortlichen zu fragen, welche Unternehmen ihn beeindrucken. Sie können seine Antwort nutzen, indem Sie sich an die Personen wenden, die die richtigen Positionen in diesen Unternehmen innehaben.
Über die LinkedIn-Seite eines Unternehmens gelangen Sie zu einer Liste der Personen, die derzeit oder früher dort gearbeitet haben. Von dort aus ist es einfach, die Person mit der richtigen Berufsbezeichnung zu finden und ihr Ihr Angebot zu unterbreiten.
Passen Sie Ihre Outreach-Botschaft an
Wie bereits erwähnt, sind viele talentierte passive Kandidaten daran gewöhnt, zahlreiche Nachrichten von Personalvermittlern zu erhalten. Das bedeutet, dass Sie Ihre Nachricht von allen anderen abheben müssen.
Es ist in Ordnung, eine Vorlage zu verwenden, um Zeit zu sparen, aber Sie sollten bereit sein, diese für jeden Kandidaten anzupassen. Sie können ihre Aufmerksamkeit gewinnen, indem Sie darauf eingehen, was Sie an ihrem Hintergrund beeindruckt. Das kann bedeuten, dass Sie vergangene Projekte erwähnen, an denen sie beteiligt waren, oder dass Sie Ihre Begeisterung für die Arbeit ihres Unternehmens zum Ausdruck bringen.
Es ist auch eine gute Idee, zu erwähnen, wie Sie sie gefunden haben, insbesondere wenn Sie bei einer Veranstaltung oder in den sozialen Medien mit ihnen interagiert haben. Sie werden sich eher dazu veranlasst fühlen, zu antworten, wenn sie Sie oder jemanden aus Ihrem Unternehmen bereits kennen.
Auf lange Sicht planen
Wenn ein Kandidat auf Ihre erste Nachricht antwortet, bedeutet das wahrscheinlich, dass Sie einen guten Eindruck hinterlassen haben und er an der Stelle interessiert ist. In den meisten Fällen wird das jedoch nicht passieren.
Wahrscheinlich müssen Sie einige Male nachfassen. Denken Sie jedoch daran, dass es einen schmalen Grat zwischen Beharrlichkeit und Aufdringlichkeit gibt. Wenn Sie nach Ihrer ersten Nachricht keine Antwort erhalten, warten Sie etwa eine Woche und fragen Sie dann erneut nach. Danach können Sie noch einmal nachfassen, aber dann sollten Sie es wohl dabei belassen.
In anderen Fällen antwortet ein Kandidat zwar, teilt Ihnen jedoch mit, dass es für ihn derzeit nicht der richtige Zeitpunkt für einen Jobwechsel ist. Möglicherweise ist er mit seiner aktuellen Situation zufrieden oder hat private Umstände, die einen Karrierewechsel erschweren würden. Wenn es sich um einen vielversprechenden Kandidaten handelt, kann es sich lohnen, in etwa sechs Monaten erneut Kontakt aufzunehmen und zu fragen, ob sich seine Situation geändert hat. Damit zeigen Sie, dass Sie wirklich daran interessiert sind, ihn für Ihr Unternehmen zu gewinnen, und ihn nicht vergessen haben.
Bild von Mar Newhall
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
