Experten argumentieren, dass die GDPR nicht am 25. Mai endet, sondern dass der 25. Mai lediglich ein Wegweiser auf dem Weg ist.
"Die Aufsichtsbehörden verstehen, dass es sehr schwierig ist, bis zum 25. Mai [mit der DSGVO] konform zu sein, aberAber die Aufsichtsbehörden erwarten von Ihnen, dass Sie sich auf den Weg machen, einen Plan haben und die Hochrisikobereiche in Bezug auf die Art und Weise, wie Sie Daten verarbeiten, bewertet haben", sagt Robert Bond in einem aktuellen Podcast für die Society of Corporate Compliance and Ethics (SCCE).
Die britische Informationskommissarin Elizabeth Denham vertritt auf dem Blog ihres Amtes einen längeren Standpunkt.
"Anders als die Planung für den Jahrtausendwechsel endet die Vorbereitung auf die DSGVO nicht am 25. Mai 2018, sondern erfordert kontinuierliche Anstrengungen."
Wo auch immer Sie sich auf Ihrem Weg befinden, zwei Tools können Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass Ihre laufenden Compliance-Programme effektiv und strukturiert sind. Diese Werkzeuge umfassen die Implementierung von Lösungen für das Richtlinienmanagement und die Informationsverwaltung.
Für die Richtlinienverwaltung, Mitratech's PolicyHub hilft Ihnen, Ihre Richtlinien und Verfahren mit minimaler Beeinträchtigung Ihres Tagesgeschäfts an die richtigen Mitarbeiter weiterzuleiten. Diese Fähigkeit ist entscheidend für ein effektives Compliance-Programm Diese Fähigkeit ist für ein effektives Compliance-Programm von entscheidender Bedeutung und wird entscheidend dazu beitragen, Ihren Mitarbeitern die Anforderungen der GDPR zu vermitteln, insbesondere denjenigen, die am stärksten von den neuen Beschränkungen betroffen sind.
Die einfache Schnittstelle und Bedienung von PolicyHub bedeutet, dass keine Schulungen für Endbenutzer erforderlich sind, so dass die Mitarbeiter Richtlinien und Verfahren, wie z. B. ein Verfahren bei Datenschutzverletzungen, leicht finden und bestätigen können, dass sie sie gelesen und verstanden haben.
Einer der Einzelhandelskunden von Mitratech implementierte kürzlich PolicyHub implementiert, um schnell eine GDPR-Lösung für die Verwaltung seiner Richtlinien bereitzustellen und gleichzeitig die Auswirkungen auf das Gesamtgeschäft zu reduzieren. Die Lösung ermöglicht es dem Kunden außerdem, strukturierte Prozesse zur Änderung und Genehmigung von Einwilligungsformularen aufzubauen und bietet Compliance-Berichte für interne Stakeholder und externe Prüfer.
Als Information-Governance-Lösung, Mitratech's DataStore von Mitratech ermöglicht Ihnen die Strukturierung Ihrer Informationen, die Anwendung robuster Sicherheitsmaßnahmen und die Durchsetzung des "Privacy by Design", während Sie gleichzeitig einen Überblick über Ihre Daten und deren Verwendung erhalten. Mit detaillierten Audits gibt Ihnen DataStore einen detaillierten Einblick in die Art und Weise, wie auf Ihre Daten zugegriffen wird und wie sie unternehmensweit genutzt werden. Aufbewahrungsrichtlinien stellen sicher, dass Informationen automatisch entfernt werden können, und Prozesse rund um das Recht auf Löschung können strukturiert und kontrolliert werden.
Im Finanzdienstleistungssektor hat sich einer unserer Kunden für DataStore entschieden, um große Mengen an Papier, die in seinen Prozessen verwendet werden, in elektronische Daten zu übertragen, die er durch das integrierte Sicherheitsmodell eindeutig schützen und kontrollieren kann. Darüber hinaus spart der Kunde Druck- und Speicherplatz und kann gleichzeitig sicher sein, dass er die Kontrolle über seinen Datenbestand hat und die Informationen seiner Kunden angemessen verwaltet.
Die Governance-, Risiko- und Compliance-Lösungen von Mitratech können Ihre GDPR-Kontrollen strukturierter und effizienter gestalten und Ihnen eine robuste und vertretbare Datensicherheitsstrategie bieten. Mit Hilfe dieser Lösungen können Sie sicher sein, dass Sie die gesetzlichen Anforderungen während Ihrer gesamten Compliance-Reise erfüllen.
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