Das Unternehmen mit den relevantesten, am besten zugänglichen Daten gewinnt - und DataStore kann dabei helfen.
DataStore erleichtert es Finanzdienstleistern weltweit, ihre Daten zu speichern, abzurufen, zu verwalten, zu prüfen und zu nutzen, und verwandelt die Analysen von gestern in den Informationsvorsprung von morgen. Als Content-Zentrale Ihres Unternehmens macht es DataStore einfach,:
- Organisieren und speichern Sie Ihre organisatorischen Inhalte (Dokumente, Medien usw.)
- Definieren von Berechtigungen und Festlegen von Zugriffskontrollen
- Schutz und Überwachung der Inhalte von einem zentralen Standort aus
Enterprise Content Management spart Ihnen Zeit. Die Sicherung Ihrer Daten gibt Ihnen Sicherheit.
Verschaffen Sie sich über das zentrale Repository von DataStore die vollständige Kontrolle über alle geschäftskritischen Assets in Ihrem Unternehmen. Wenn die genauesten und relevantesten Inhalte immer in Reichweite sind (und auf standardisierte, sichere und konforme Weise gespeichert werden), erhalten Sie die Ressourcen, um bessere datengestützte Entscheidungen zu treffen, und die Zeit zurück, um die Projekte durchzuführen, die Ihr Unternehmen voranbringen werden.
Schaffen Sie eine zentrale Quelle für alle Unternehmensinhalte, um konsistente und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Verbesserte Datensicherheit und Notfallwiederherstellungs-/Geschäftskontinuitätsplanung nutzen.
Erkennen Sie versteckte Risiken in isolierten Datenbeständen und bewerten Sie deren Wert und Risikoniveau.
Verbessern Sie die Effizienz und Produktivität, indem Sie Geschäftsprozesse rationalisieren, die Ausführungszeit verkürzen und stets die wichtigsten und aktuellsten Daten zur Verfügung haben.
Verringerung künftiger Datenineffizienzen oder Fehler, die durch manuelle Informationseingabe oder Überwachung verursacht werden.
Vereinheitlichen Sie isolierte Informationen, indem Sie unterschiedliche Systeme miteinander verknüpfen.
Bewahren oder entfernen Sie Daten oder Zugriff nach Bedarf mit Echtzeitüberwachung und konfigurierbaren Berechtigungen.
Bereitstellung einer modernen Anwendungsschicht für ältere Kernsysteme.
Einführung standardisierter Inhalte und Datenprozesse, die die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften fördern.
"Ohne DataStore und das Team von Mitratech wäre es ein unmögliches Unterfangen gewesen, die Originaldokumente einzusehen und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen."Mike Pitts ICT-Direktor, Charles Stanley
Die 6 Kompetenzbereiche von DataStore
Datenmenge
Unser meistgenannter Vorteil? Das DataStore kann stündlich und täglich riesige Datenmengen verarbeiten und speichert diese automatisch und sicher für den Abruf rund um die Uhr.
Einhaltung der Vorschriften
DataStore unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung von Information-Governance-Vorschriften, indem es ihnen die einfache Implementierung von Compliance-Elementen wie Prüfpfaden, Zugriffsbeschränkungen und Aufbewahrungsrichtlinien ermöglicht.
Data Mining
Die Benutzer verlassen sich auf DataStore, um riesige Datenmengen aus zahllosen Dokumenten zu durchsuchen und dabei mehrere Bereiche und Parameter anzuwenden, um genaue Ergebnisse zu finden.
Verwaltung von Aufzeichnungen
Die Verwaltung von Unterlagen wird wesentlich effizienter, da die Benutzer des DataStore auswählen können, welche Dokumente und Daten wie lange sicher aufbewahrt werden sollen, und sogar die automatische Löschung nach Ablauf der Daten einrichten können.
Arbeitsablauf-Management
Die Workflow-Tools des DataStore ermöglichen sowohl ein vereinfachtes Dokumenten-Routing als auch ein komplexes Business Process Management (BPM), so dass die Benutzer flexibel auf unterschiedliche Prozessanforderungen reagieren können.
Systemintegration
Die Architektur von DataStore wurde im Hinblick auf die Integration entwickelt. DataStore wird selten auf einer "Insel" implementiert. Mit APIs und anderen Plug-in-Funktionen wird die wahre Leistung von DataStore erlebt, wenn Ihre Endbenutzer auf DataStore zugreifen, ohne überhaupt zu merken, dass sie das Kernsystem des Unternehmens verlassen haben.
Sind Sie bereit, die Kontrolle über Ihr Enterprise Content Management zu übernehmen?
Mit DataStore erhalten Sie die vollständige Kontrolle über die Erfassung, Indizierung, Archivierung, Abfrage, Zugänglichkeit, Bereitstellung und Aufbewahrung aller geschäftskritischen Daten in Ihrem Unternehmen.
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ECM und Information Governance Anwendungsfälle
Häufig gestellte Fragen zum Enterprise Content Management
Enterprise Content Management (ECM) bezieht sich auf die Strategien, Methoden und Tools, die zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Aufbewahrung und Bereitstellung von Unternehmensinhalten, Daten oder Dokumenten verwendet werden.
Für Unternehmen mit großen Inhalts- und Datenmengen, wie z. B. im Finanzdienstleistungssektor, trägt eine effektive Enterprise-Content-Management-Strategie dazu bei, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu fördern, Ineffizienzen und Fehler bei der Datenverwaltung oder -abfrage zu reduzieren und die Transparenz über geschäftskritische Informationen zu verbessern.
Die Verwaltung von Unternehmensinhalten umfasst eine Vielzahl von Vermögenswerten eines Unternehmens, darunter Finanzberichte, Verträge, Bestätigungen, KYC-Dokumente, Auszüge, Rechnungen, Kundenkorrespondenz usw.
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