Das Unternehmen mit den relevantesten, am besten zugänglichen Daten gewinnt - und Mitratech Daten- und Archivmanagement kann dabei helfen.
DataStore von Mitratech erleichtert Finanzdienstleistern auf der ganzen Welt das Speichern, Abrufen, Verwalten, Prüfen und Verarbeiten ihrer Daten und verwandelt die Analysen von gestern in den Informationsvorsprung von morgen. Als Kommandozentrale für die Inhalte Ihres Unternehmens macht es DataStore einfach,:
- Organisieren und archivieren Sie Ihre organisatorischen Inhalte (Dokumente, Medien usw.)
- Definieren von Berechtigungen und Festlegen von Zugriffskontrollen
- Schutz und Überwachung der Inhalte von einem zentralen Standort aus
Seit über 30 Jahren führend im ECM- und Archivmanagement für Finanzdienstleistungen.
Mitratech DataStore wurde 1991 mit der einfachen Aufgabe gegründet, eine innovative Lösung für das Archivmanagement in der Finanzdienstleistungsbranche zu entwickeln. Um dieses Ziel zu erreichen, verbrachte Mitratech Hunderte von Stunden mit Gesprächen mit Endanwendern im Finanzdienstleistungsmarkt, um deren aktuelle Archivierungsstrategie und -technologie, ihre Frustrationen und Wünsche an ein neues System zu verstehen. Die Ergebnisse wurden von Mitratech in einer Produkt-Roadmap zusammengefasst, die darauf abzielt, die innovativste und robusteste Archivmanagement-Lösung auf dem Markt für Finanzdienstleister zu liefern.
Nach der erfolgreichen Markteinführung und in den ersten Jahren, als die Marktnachfrage wuchs, erweiterte Mitratech die Produktfunktionen von DataStore um Enterprise Content Management. Heute nutzen Hunderte von Kunden weltweit Mitratech Datastore als Kernlösung für das Archivmanagement und profitieren auch von den Funktionen des Enterprise Content Management.
"Ohne DataStore und das Team von Mitratech wäre es eine unmögliche Aufgabe gewesen, die Originaldokumente einzusehen und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. "Mike Pitts, ICT Director, Charles Stanley
Enterprise Content Management spart Ihnen Zeit. Die Sicherung Ihrer Daten gibt Ihnen Sicherheit.
Verschaffen Sie sich über das zentrale DataStore-Repository die vollständige Kontrolle über alle geschäftskritischen Ressourcen in Ihrem Unternehmen. Wenn die genauesten und relevantesten Inhalte immer in Reichweite sind (und auf standardisierte, sichere und konforme Weise gespeichert werden), erhalten Sie die Ressourcen, um bessere datengestützte Entscheidungen zu treffen, und die Zeit zurück, um die Projekte durchzuführen, die Ihr Unternehmen voranbringen werden.
Schaffen Sie eine zentrale Quelle für alle Unternehmensinhalte, um konsistente, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Verbesserte Datensicherheit und Notfallwiederherstellungs-/Geschäftskontinuitätsplanung nutzen.
Erkennen Sie versteckte Risiken in isolierten Datenbeständen und bewerten Sie deren Wert und Risikoniveau.
Einführung standardisierter Inhalte und Datenprozesse, die die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften fördern.
Verringerung künftiger Datenineffizienzen oder Fehler, die durch manuelle Informationseingabe oder Überwachung verursacht werden.
Vereinheitlichen Sie isolierte Informationen, indem Sie unterschiedliche Systeme miteinander verknüpfen.
Bewahren oder entfernen Sie Daten oder Zugriff nach Bedarf mit Echtzeitüberwachung und konfigurierbaren Berechtigungen.
Bereitstellung einer modernen Anwendungsschicht für ältere Kernsysteme.
Verbessern Sie die Effizienz und Produktivität, indem Sie Geschäftsprozesse rationalisieren, die Ausführungszeit verkürzen und stets die wichtigsten und aktuellsten Daten zur Verfügung haben.
6 Bereiche der ECM-Software und des Archivmanagements in Mitratech DataStore
Die 6 "Kernkompetenzen", die von den Anwendern immer wieder genannt werden und die DataStore von anderen ECM-Programmen abheben
Datenmenge
Unser meistgenannter Vorteil? DataStore kann stündlich und täglich riesige Datenmengen verarbeiten und diese automatisch und sicher für den Abruf rund um die Uhr speichern.
Einhaltung der Vorschriften
DataStore unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung von Information-Governance-Vorschriften, indem es ihnen die einfache Implementierung von Compliance-Elementen wie Prüfpfaden, Zugriffsbeschränkungen und Aufbewahrungsrichtlinien ermöglicht.
Data Mining
Benutzer verlassen sich auf DataStore, um riesige Datenmengen aus unzähligen Dokumenten zu durchsuchen und dabei mehrere Bereiche und Parameter anzuwenden, um genaue Ergebnisse zu finden.
Verwaltung von Aufzeichnungen
Die Verwaltung von Unterlagen wird für DataStore-Benutzer wesentlich effizienter, da sie auswählen können, welche Dokumente und Daten wie lange sicher aufbewahrt werden, und sogar eine automatische Löschung nach Ablauf der Daten einrichten können.
Arbeitsablauf-Management
Die DataStore-Workflow-Tools ermöglichen sowohl ein vereinfachtes Dokumenten-Routing als auch ein komplexes Business Process Management (BPM) und geben den Anwendern die Flexibilität, unterschiedliche Prozessanforderungen zu erfüllen.
Systemintegration
Die Architektur von DataStore wurde im Hinblick auf die Integration entwickelt. DataStore wird selten auf einer "Insel" implementiert. Mit APIs und anderen Plug-in-Funktionen können Sie die wahre Leistung von DataStore erleben, wenn Ihre Endbenutzer auf DataStore zugreifen, ohne überhaupt zu merken, dass sie das Kernsystem des Unternehmens verlassen haben.
Sind Sie bereit, die Kontrolle über Ihr Enterprise Content & Archive Management zu übernehmen?
Mit DataStore erhalten Sie die vollständige Kontrolle über die Erfassung, Indizierung, Archivierung, Abfrage, Zugänglichkeit, Bereitstellung und Aufbewahrung aller geschäftskritischen Daten in Ihrem Unternehmen.
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ECM und Information Governance Anwendungsfälle
Häufig gestellte Fragen zur Enterprise Content & Archive Management Software
Verwaltung von Unternehmensinhalten (ECM) und Archivverwaltung bezieht sich auf die Strategien, Methoden und Werkzeuge, die zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Aufbewahrung und Bereitstellung von Unternehmensinhalten, Daten oder Dokumenten verwendet werden.
Für Unternehmen mit großen Mengen an Inhalten und Daten, wie z. B. im Finanzdienstleistungssektor, trägt eine effektive Enterprise Content Management-Strategie dazu bei, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu fördern, Ineffizienzen und Fehler bei der Datenverwaltung oder -abfrage zu reduzieren und die Transparenz geschäftskritischer Informationen zu verbessern.
Die Verwaltung von Unternehmensinhalten umfasst eine Vielzahl von Vermögenswerten eines Unternehmens, darunter Finanzberichte, Verträge, Bestätigungen, KYC-Dokumente, Auszüge, Rechnungen, Kundenkorrespondenz usw.
Entdecken Sie das umfassende GRC-Plattform-Portfolio von Mitratech
Erstklassige, skalierbare Lösungen, die Ihr Risikomanagement, Ihre Reaktionsfähigkeit, Ihre Widerstandsfähigkeit und Ihren Ruf verbessern.
