TeamConnect TAP Blog Post Überschrift
TeamConnect TAP Blog Post Überschrift

Beste Praktiken durchgängig machen: Zusammenarbeit von TeamConnect und TAP

Steven O'Donnell |

Eine erstklassige Unternehmensplattform für das Rechtsmanagement wie TeamConnect kann für eine Rechtsabteilung und die Rechtsabteilung enorme Vorteile bringen. Aber wie lassen sich all ihre Vorteile auf den Rest der Organisation übertragen?

Die erste Frage, die sich vielleicht stellt, lautet: Warum sollten Sie das wollen? Reicht es nicht aus, eine interne Rechtsabteilung zu haben, die auf Abruf bereitsteht, um Serviceanfragen zu beantworten und sich mit rechtlichen und Compliance-Fragen zu befassen?

Das ist, offen gesagt, ein einmaliges Szenario. Die Komplexität der Risiken nimmt in modernen Unternehmen stetig zu, insbesondere in solchen, die sich im Wachstumsmodus befinden, aus mehreren Geschäftseinheiten bestehen oder an mehreren Standorten, oft grenzüberschreitend, tätig sind.

Das beste Mittel gegen Risiken oder Rechtsstreitigkeiten? Sie von vornherein zu vermeiden, und das bedeutet, dass Prozesse unter Beachtung bewährter rechtlicher Praktiken und unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durchgeführt werden müssen , bevor der Schaden eintritt und nicht erst, nachdem er bereits entstanden ist.

Einbindung bewährter Verfahren in den Bereichen Recht und Compliance

Durch die Integration von Enterprise Legal Management mit Prozessautomatisierung kann dieser proaktive Ansatz praktikabler als je zuvor werden. Und das ist von entscheidender Bedeutung, denn veraltete Methoden der Integration von internen Rechtsdiensten mit anderen Abläufen führen nur zu Ineffizienz und Risiken und verhindern sogar die Zusammenarbeit.

Bevor SaaS-Lösungen zur Prozessautomatisierung verfügbar waren, verließen sich Abteilungen und Geschäftsbereiche auf papierbasierte Workflows oder unterschiedliche, schlecht integrierte Softwarelösungen.

Um den Segen der Rechtsabteilung für ein Projekt oder einen Prozess zu erhalten, musste man es ihnen also zur Prüfung vorlegen. Das führte zu Verzögerungen und sehr oft zu kostspieligen Nacharbeiten, um alles zu überarbeiten, was die "Juristen" nicht für gut befunden hatten . Ganz zu schweigen von der internen Unzufriedenheit, die die Zusammenarbeit und die Effizienz beeinträchtigte.

Brian McGovern verdeutlichte die Vorteile dieses neuen Paradigmas in einem Webinar, in dem er die Vorzüge des Aufbaus eines Legal-Tech-"Ökosystems" zur Ablösung dieses alten Prozessmodells darlegte. Mit einem soliden Satz zentraler Legal-Tech-Systeme können Sie eine "Single Source of Truth" für Ihr Unternehmen schaffen und die Workflow-Automatisierung nutzen, um bewährte Praktiken im Bereich Recht und Compliance auf alle Mitarbeiter des Unternehmens auszuweiten.

Anstatt bürokratisches Badminton mit der Rechtsabteilung zu spielen, kann eine Betriebseinheit nun Prozesse anwenden, die bereits buchstäblich in die besten Praktiken in Bezug auf Recht und Compliance integriert sind.

Integration, die für mehr Transparenz sorgt

Dies befreit die Fähigkeiten einer Enterprise Legal Management-Plattform wie TeamConnect von den Beschränkungen der Rechtsabteilung. Eine Prozessautomatisierungslösung wie TAP Workflow Automation ermöglicht es Anwendern in anderen Disziplinen und Abteilungen, vorgeprüfte Prozesse zu nutzen oder Best Practices einzubetten, während sie ihre eigenen Workflows erstellen.

In der Zwischenzeit erhalten Führungskräfte aus dem Bereich Recht und Compliance Einblick in die Prozesse im gesamten Unternehmen, so dass sie Risiken mindern und bewährte Verfahren proaktiv durchsetzen können. Einer von ihnen ist Greg Bennett, Manager of Legal Operations bei Gilead Sciences. Er hat festgestellt, dass der Datenaustausch zwischen den Komponenten der Rechtsabteilung und externen Abteilungen ein enormes Synergiepotenzial birgt, das durch die einfache Integration einer Lösung wie TAP in verschiedene Anwendungen ermöglicht wird:

Wir sehen, dass TAP mehr Daten und Informationen zwischen verschiedenen Anwendungen fließen lässt...wir können mehrere Organisationen mit der Rechtsabteilung verbinden, um Informationen schneller zu erhalten.

Bessere Aufsicht über externe Berater (und Ausgaben)

Die Integration von TeamConnect in eine TAP ermöglicht es, Best Practices in den Bereichen Recht und Compliance sowie Governance auch auf externe Anwälte auszudehnen, und zwar über andere Abteilungen innerhalb des Unternehmens hinaus. Externe Anwälte können in kollaborative Arbeitsabläufe einbezogen werden oder ihre eigenen Arbeitsabläufe erstellen, die die Anwaltskanzlei, ihren Firmenkunden und andere Dienstleister in den bereits erwähnten kollaborativen "Ökosystemen" vereinen, bei denen Partnerschaften wie Keesal Propulsion Labs bereits Pionierarbeit geleistet haben .

Kontrolle der RechtsausgabenBessere Zusammenarbeit und verbesserte Ergebnisse können sich daraus ergeben. Aber ein weiterer Vorteil? Die Leistung der externen Anwälte kann über zentrale Dashboards mit analytischen Erkenntnissen überwacht und optimiert werden, und die Ausgaben können besser verwaltet werdenwas immer häufiger der Fall ist Bestellung des Tages für viele GCs und CLOs. Die Integration von ELM mit Prozessautomatisierung, wie im Fall von TeamConnect und TAP, hilft bei der Verwaltung externer Ausgaben, indem sie sowohl die Kosten und So können Sie sicherstellen, dass Sie den größtmöglichen Nutzen aus Ihrem Geld ziehen.

Nur der Anfang der Vorteile

Die digitale Transformation der Rechts- und Compliance-Funktion innerhalb eines Unternehmens lässt sich nur rechtfertigen, wenn ein signifikanter ROI nachgewiesen werden kann, sei es in Form einer höheren Effizienz, einer Reduzierung von Rechtsstreitigkeiten und Compliance-Strafen oder durch andere KPIs.

Als Einzellösungen können ELM und die Automatisierung von Rechtsprozessen die Leistung einer Rechtsabteilung verändern und einen nahezu sofortigen ROI aufweisen, so dass sie in erstaunlich kurzer Zeit vom "Nullpunkt zum Helden" wird. Durch die Integration der beiden Lösungen kann jedoch die gesamte betriebliche Landschaft eines Unternehmens zum Besseren verändert werden, da die Prozesse von Best Practices im Bereich Recht und Compliance durchdrungen sind und das gesamte Unternehmen für den Erfolg gerüstet ist.

In diesem Beitrag haben wir jedoch nur die Oberfläche angekratzt. Werfen Sie einen Blick auf die gesamte Palette der Vorteile von Teamconnect + TAP-Integration.

Andere Ressourcen, die Sie interessant finden könnten: