Una plataforma de gestión jurídica empresarial líder en su clase, como TeamConnect, puede aportar enormes beneficios al departamento jurídico y a las operaciones legales. Pero, ¿cómo se pueden extender todas sus ventajas al resto de la organización?
La primera pregunta que algunos podrían hacerse es: ¿por qué querría hacerlo?¿No basta con tener un departamento jurídico interno de guardia para responder a las solicitudes de servicio y ocuparse de las cuestiones legales y de cumplimiento normativo que vayan surgiendo?
Francamente, eso es algo que solo ocurre en los cuentos de hadas. La complejidad de los riesgos aumenta constantemente en las empresas modernas, especialmente en aquellas que se encuentran en fase de crecimiento, que están formadas por múltiples unidades de negocio o que operan en múltiples ubicaciones, a menudo a través de las fronteras.
¿Cuál es el mejor remedio contra los riesgos o los litigios? Prevenirsu aparición, lo que significa garantizar que los procesos respeten las mejores prácticas legales y cumplan con los mandatos normativosantes de que se produzca el daño, y no después.
Incorporación de las mejores prácticas legales y de cumplimiento normativo
La integración dela gestión jurídica empresarial conla automatización de procesos puede hacer que este enfoque proactivosea másviable que nunca. Y eso es fundamental, porque las formas tradicionales de integrar los servicios jurídicos internos con otras operaciones solo generan ineficiencias, riesgos y, de hecho, dificultan la colaboración.
Antes de que existieran las soluciones de automatización de procesos SaaS, los departamentos y las unidades de negocio dependían de flujos de trabajo en papel o de soluciones de software dispares y mal integradas.
Por lo tanto, obtener la aprobación del departamento jurídico para un proyecto o proceso se convirtió en una cuestión de someterlo a su revisión. Esto provocaba retrasos y, muy a menudo, costosos retrocesos para reelaborar todo lo que no había superado el examen de «los abogados». Por no hablar de una considerable insatisfacción interna que frenaba la colaboración y la eficiencia.
Brian McGovern dejó claras las ventajas de este nuevo paradigma en un seminario web en el que expuso las ventajas de crear un «ecosistema» tecnológico jurídico para sustituir este antiguo modelo de proceso. Un conjunto sólido de sistemas tecnológicos jurídicos básicos le permite crear una «única fuente de verdad» para su empresa y utilizar la automatización de los flujos de trabajo para extender las mejores prácticas jurídicas y de cumplimiento normativo a todos los miembros de la organización.
En lugar de jugar al bádminton burocrático con el departamento jurídico, una unidad operativa ahora puede emplear procesos que ya incorporan las mejores prácticas legales y de cumplimiento normativo .
Integración que impulsa la visibilidad
Esto libera las capacidades de una plataforma de gestión jurídica empresarial como TeamConnect de las limitaciones del departamento jurídico. Ahora puede tener un impacto en toda la organización gracias a que una solución de automatización de procesos comoTAP Workflow Automationpermite a los usuarios de otras disciplinas y departamentos aprovechar procesos previamente evaluados o incorporar las mejores prácticas mientras crean sus propios flujos de trabajo.
Mientras tanto, los responsables jurídicos y de cumplimiento normativo obtienen visibilidad de los procesos en toda la organización, lo que les permite mitigar los riesgos y aplicar las mejores prácticas de forma proactiva. Uno de ellos es Greg Bennett, director de Operaciones Jurídicas de Gilead Sciences. Ha descubiertoun gran potencial de sinergias en el intercambio de datos entre los componentes del stack jurídico y los departamentos externos, gracias a la facilidad con la que una solución como TAP se integra con diferentes aplicaciones:
Consideramos que TAP permite que fluyan más datos e información entre múltiples aplicaciones... podemos conectar varias organizaciones con el departamento jurídico para obtener información más rápidamente.
Mejor supervisión de los asesores externos (y del gasto)
Más allá de otros departamentos dentro de la organización, la integración de TeamConnect con TAP permite que las mejores prácticas legales y de cumplimiento normativo , así como la gobernanza , se extiendan también a los asesores externos. Los asesores externos pueden incluirse en flujos de trabajo colaborativos o pueden crear sus propios flujos de trabajo que unan al bufete de abogados, a su cliente corporativo y a otros proveedores de servicios en esos «ecosistemas» colaborativos que ya hemos mencionado, y que ya están siendo pioneros en asociaciones comoKeesal Propulsion Labs.
Mejor colaboración y mejores resultados Esto puede tener como resultado. ¿Pero hay otra ventaja? El rendimiento de los abogados externos se puede supervisar y optimizar a través de paneles centralizados que ofrecen información basada en análisis, y El gasto se puede gestionar de forma más rigurosa., que cada vez es más el orden del día para muchos GC y CLO. La integración de ELM con la automatización de procesos, como en el caso de TeamConnect y TAP, ayuda a gestionar los gastos externos al contener los costes. y asegurándonos de que usted obtenga el máximo valor por su dinero.
Solo el comienzo de los beneficios
La transformación digital de la función jurídica y de cumplimiento normativo dentro de una organización solo puede justificarse si se demuestra un retorno de la inversión significativo, ya sea en forma de mayor eficiencia, reducción de litigios y sanciones por incumplimiento normativo, o a través de otros indicadores clave de rendimiento.
Al igual que las soluciones independientes, ELM y la automatización de procesos legales pueden transformar el rendimiento de un departamento jurídico y mostrar un retorno de la inversión casi instantáneo, convirtiéndolo de «cero a héroe» en un tiempo increíblemente rápido. Sin embargo, al integrar ambos, se puede transformar para mejor todo el panorama operativo de una empresa, ya que las mejores prácticas legales y de cumplimiento normativo impregnan sus procesos, y toda la empresa se prepara para el éxito.
Sin embargo, en este artículo solo hemos arañado la superficie. Echa un vistazo a todas las ventajas de integración de Teamconnect + TAP.
