Was haben Yahoo!, Equifax, Colonial Pipeline und SolarWinds gemeinsam? Wenn Sie vermuten, dass sie alle Opfer von Cyberangriffen sind, liegen Sie richtig.
Ransomware-Angriffe und Cybersicherheitsverletzungen sind nicht mehr nur auf große Unternehmen wie die oben genannten beschränkt, sondern stellen eine sehr reale Bedrohung für den Fortbestand aller Unternehmen dar, einschließlich Anwaltskanzleien.
Cybersicherheit ist für Anwaltskanzleien von entscheidender Bedeutung
Cyberangriffe sind keine Frage des „Ob“, sondern des „Wann“. Anwaltskanzleien können sich nicht darauf verlassen, dass Firewalls oder Antivirenprogramme vollständigen Schutz bieten. Es ist unerlässlich, sich auf den Fall eines Angriffs vorzubereiten.
Laut der American Bar Association meldeten allein im Jahr 2020 29 % der Anwaltskanzleien eine Sicherheitsverletzung. Zu diesen Vorfällen gehörten „verlorene/gestohlene Computer oder Smartphones, Hackerangriffe, Einbrüche, Website-Exploits“ und vieles mehr.
Cyberangriffe beschränken sich auch nicht nur auf große Unternehmen. Der Data Breach Investigations Report von Verizon hat gezeigt, dass 61 % der Cyberangriffe Unternehmen mit weniger als 1.000 Mitarbeitern betrafen. Mit anderen Worten: Kleinere Unternehmen sind möglicherweise einem höheren Risiko von Cyberangriffen ausgesetzt als ihre größeren Pendants.
Bei einem Cyberangriff riskieren Unternehmen erhebliche finanzielle Schäden und Reputationsverluste. Laut dem Bericht „Cost of a Data Breach Report“ stiegen die durchschnittlichen Gesamtkosten eines Datenlecks zwischen 2020 und 2021 um 10 % auf 4,72 Millionen US-Dollar, wobei mehr als 1 Million US-Dollar dieses Anstiegs auf die Umstellung auf Remote-Arbeit zurückzuführen sind. Geschäftseinbußen machten 38 % der durchschnittlichen Kosten aus, die durch „eine erhöhte Kundenfluktuation, Umsatzverluste aufgrund von Systemausfällen und steigende Kosten für die Akquise neuer Kunden aufgrund eines Reputationsverlusts“ verursacht wurden.
Anwaltskanzleien sind aufgrund der sensiblen und vertraulichen Informationen, über die sie verfügen, besonders anfällig für Cyberangriffe. Sie laufen Gefahr, hochkarätige Mandanten zu verlieren, wenn Hacker an wertvolle Informationen gelangen, insbesondere wenn sie gegen die Normen ISO/IEC 27001 für Informationssicherheitsmanagement verstoßen.
Wie eine Business-Continuity-Plattform helfen kann
Pläne für die Reaktion auf Vorfälle und deren Bewältigung
Nur 38 % der betroffenen Unternehmen verfügten 2021 über einen Plan zur Reaktion auf Vorfälle, was zu einer verzögerten Lösung des Problems führte. Mit einer Software zur Reaktion auf Vorfälle können Unternehmen einen Vorfall sofort und einfacher bewältigen. Es ist klar, wer für jeden Schritt verantwortlich ist, und Sie verschwenden keine wertvolle Zeit damit, nach Antworten zu suchen.
Notfallbenachrichtigungssystem
Ein Notfallbenachrichtigungssystem ist für das Management von Cybervorfällen von entscheidender Bedeutung. Kommunikationssysteme wie Slack und E-Mail reichen nicht aus, um Mitarbeiter über eine Sicherheitsverletzung zu informieren. Setzen Sie stattdessen auf ein Notfallbenachrichtigungssystem wie Preparis Alerts, das verschiedene Formen der bidirektionalen Kommunikation wie Sprach-, SMS-, E-Mail-, Push- und Desktop-Benachrichtigungen bietet.
Mitarbeiterschulung
Mitarbeiter der IT-Abteilung sind sich möglicherweise der Risiken für ihr Unternehmen bewusst, aber wie sieht es mit den normalen Mitarbeitern aus? Die meisten Cyberangriffe sind auf Fehler von Mitarbeitern oder mangelnde Aufklärung über Risiken zurückzuführen. Ein Kunde von Preparis musste dies auf schmerzhafte Weise erfahren: Ein Mitarbeiter kam vom Mittagessen zurück und fand einen USB-Stick auf seinem Schreibtisch. Er steckte ihn in seinen Computer, und innerhalb von Sekunden war das gesamte Netzwerk kompromittiert.
Durch die Schulung Ihrer Mitarbeiter zu Cyber-Bedrohungen und die regelmäßige Information über die neuesten Risiken können Sie diese kostspieligen Fehler minimieren. Erwägen Sie regelmäßige Briefings, Schulungen und Tests zum Thema Cyber-Bedrohungen für das gesamte Unternehmen.
Zeitersparnis
Zeit ist Geld. Unternehmen müssen über Business-Continuity-Pläne verfügen, um auf Audits und Due-Diligence-Fragebögen (DDQs) reagieren zu können, wenn sie mit vielen anderen Unternehmen und Kunden zusammenarbeiten möchten. Die meisten Anwaltskanzleien werden jährlich einer Cybersicherheitsprüfung unterzogen, und ein DDQ enthält im Durchschnitt 200 Fragen. Sowohl Cybersicherheitsprüfungen als auch DDQs nehmen enorm viel Zeit in Anspruch, die besser anderweitig genutzt werden könnte. Mit einem Business-Continuity-Plan sind alle Ihre Dokumente leicht zugänglich, und Sie können schnell auf diese Anfragen reagieren, um nicht zu riskieren, Kunden zu verlieren.
Kein Bedarf an spezialisiertem Personal
In vielen kleinen bis mittelständischen Unternehmen übernehmen die Mitarbeiter mehrere Aufgaben. Die für die Geschäftskontinuität verantwortliche Person hat wahrscheinlich noch viele weitere Aufgaben. Durch den Einsatz einer intuitiven Software für Geschäftskontinuität mit einfacher Benutzeroberfläche und Benutzererfahrung haben die für die Geschäftskontinuität Verantwortlichen mehr Zeit, sich auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren.
Lernen Sie von den Experten
Wenn Sie Zweifel haben, wenden Sie sich an einen Berater. Preparis bietet Beratung in Verbindung mit unserer Softwareplattform an, damit Unternehmen das Beste aus beiden Welten genießen können: modernste Software und jahrzehntelange Erfahrung und Beratung. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Preparis Business Continuity Software veröffentlicht. Im Oktober 2024 übernahm Mitratech Preparis, einen führenden Anbieter von Lösungen für die Geschäftskontinuitätsplanung und Notfallmaßnahmen. Der Inhalt wurde aktualisiert, um dem erweiterten Produktangebot von Mitratech, den Fortschritten in der Branche und den rechtlichen Entwicklungen Rechnung zu tragen.
