Für Auftragnehmer ist es wichtig, zwischen „Arbeitnehmern“ und „studentischen Hilfskräften“ zu unterscheiden, da dies für die Einhaltung der Vorschriften relevant ist. Der entscheidende Faktor für die Anerkennung von studentischen Hilfskräften liegt darin, dass ihr primäres Arbeitsverhältnis aus ihrer Ausbildung an der Schule und ihrem Studium resultiert. Während allgemeine Mitarbeiter in den AAP eines Auftragnehmers aufgenommen werden müssen, ist die Aufnahme von Daten zu studentischen Hilfskräften optional. Unabhängig davon, ob Sie studentische Hilfskräfte aufnehmen oder nicht, wird die OFCCP diese Zahlen laut eigener Aussage nicht berücksichtigen, wenn sie feststellt, ob eine Organisation gegen ihre Verpflichtungen verstößt.
Vor diesem Hintergrund können Auftragnehmer Zeit und Aufwand sparen, indem sie studentische Hilfskräfte nicht in ihre eigenen Daten aufnehmen. Tatsächlich verweist die OFCCP auf den hohen Aufwand und die Komplikationen bei der Bewertung der Einhaltung von Vorschriften, wenn studentische Hilfskräfte in die Daten einbezogen werden. Darüber hinaus sind die Informationen über studentische Hilfskräfte in der Regel zu gering und von insgesamt geringem Wert, da diese Stellen oft schnell neu besetzt werden und die Zahl der Bewerber relativ gering ist.
Eine Einschränkung ist zu beachten: Die OFCCP akzeptiert Beschwerden wegen Diskriminierung am Arbeitsplatz von studentischen Arbeitnehmern (oder in deren Namen). Im Falle einer Beschwerde prüfen die Mitarbeiter der OFCCP, ob der betreffende studentische Arbeitnehmer als „Arbeitnehmer” angesehen werden kann und somit unter den Schutz der OFCCP fällt.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
