Fokussierte Bewertungen – Alles brandneu
Die OFCCP hat in ihrer im August 2018 veröffentlichten Richtlinie 2018-04 ihre Absicht angekündigt, „gezielte Überprüfungen” durchzuführen. „Gezielte” Überprüfungen beschränken sich auf nur eines Ihrer Programme, entweder Ihr E.O. 11246-Programm zu Rasse/Geschlecht, Ihr Section 503-Programm oder Ihr VEVRAA-Programm. Die OFCCP hat noch keinen Terminplan für E.O. 11246-Programme veröffentlicht. Die OFCCP erklärt, dass die Überprüfungen als Forum für bewährte Verfahren dienen sollen. Sie verlangt weiterhin eine Vielzahl von Daten.
Die OFCCP startet die gezielten Überprüfungen mit Abschnitt 503. In der jüngsten CSAL waren 500 dieser Überprüfungen enthalten. Um die OFCCP bei der Durchführung der gezielten Überprüfungen im Bereich Behinderung zu unterstützen, hat das OMB im vergangenen Herbst einen Zeitplan für gezielte Überprüfungen gemäß Abschnitt 503 geprüft und genehmigt. Wie das Standard-Planungsschreiben läuft es am 30. Juni 2019 aus, bleibt jedoch bis zur Genehmigung eines neuen Planungsschreibens für gezielte Überprüfungen gemäß Abschnitt 503 in Kraft.
Alle gezielten Überprüfungen werden vor Ort stattfinden. Die diesjährigen Überprüfungen gemäß Abschnitt 503 werden in der Unternehmenszentrale durchgeführt. Um Ihnen jedoch etwas Luft zu verschaffen, wird die OFCCP zwar ab dem 9. Mai Terminbestätigungen versenden, die tatsächlichen Vor-Ort-Besuche jedoch erst ab dem 1. September durchführen. Das ist vielleicht ein schwacher Trost, wenn man bedenkt, wie viel Arbeit die Vorbereitung auf einen Vor-Ort-Besuch kostet.
Sowohl die Angaben gemäß Abschnitt 503 als auch die Angaben gemäß VEVRAA Focused Review müssen innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt des Terminierungsschreibens elektronisch eingereicht werden.
Die gezielten Überprüfungen gemäß Abschnitt 503 und VEVRAA verlangen dieselben Arten von Daten, darunter:
- Überprüfung der Wirksamkeit der Öffentlichkeitsarbeit
- Mitarbeiterspezifische Selbstidentifizierungsdaten
- Entschädigungsdetails
- Einzelheiten zu Einstellung, Beförderung und Kündigung
- Kopien Ihrer Pläne gemäß Abschnitt 503 und E.O. 11246
- Beurteilung der körperlichen und geistigen Eignung für den Beruf
- Ihr Tarifvertrag (CBA)
Die Regierung schätzt, dass es 10,5 Stunden dauern wird, diese Informationen zu sammeln und für die Einreichung einer gezielten Überprüfung gemäß Abschnitt 503 oder VEVRAA vorzubereiten. Stimmen Sie dem zu? Stimmen Sie zu, dass die Behörde komplexe Plan- und Vergütungsdetails in das aufnehmen sollte, was sie als schnelle und unkomplizierte Überprüfung bewirbt?
Was gibt es Neues bei den „Compliance-Prüfungen“?
Compliance-Prüfungen werden seit mehr als zehn Jahren nicht mehr durchgeführt, daher wirken sie neu. In der Vergangenheit legten Auftragnehmer Berichte über „Fortschritte bei der Zielerreichung“, „Beispiele für Unterkünfte“ und Details zur Öffentlichkeitsarbeit vor. Die Überprüfungen fanden vor Ort statt, aber die OFCCP verbrachte in der Regel viel mehr Zeit mit der Anreise zur zu überprüfenden Einrichtung als die 20 bis 30 Minuten, die für die Durchführung der Compliance-Prüfung benötigt wurden.
Die OFCCP verspricht, dass die Überprüfungen weiterhin nur eine oberflächliche Überprüfung der Unterlagen umfassen. Vor-Ort-Kontrollen sind optional.
Die OFCCP verlangt nun, dass Sie alle drei „schriftlichen AAPs“ einreichen und angeben, welche Anpassungen gewährt oder abgelehnt wurden. Die Anforderungen an die Öffentlichkeitsarbeit bleiben unverändert – zumindest in schriftlicher Form („Beispiele für Stellenanzeigen, einschließlich Auflistungen bei staatlichen Arbeitsvermittlungsdiensten“). Angesichts der Tatsache, dass Direktor Leen die Bedeutung der Öffentlichkeitsarbeit betont, würde ich jedoch eine gründliche Selbstanalyse durchführen. Seien Sie beispielsweise bereit, der Behörde mitzuteilen, welche zusätzlichen Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit Sie selbst gegenüber gemeinnützigen Organisationen ergriffen haben (diese Informationen sollten Sie protokollieren, vorzugsweise im Outreach-Tool Ihres Anbieters). Es ist besser, vorbereitet zu sein.
Wenn Sie Baupläne pflegen, müssen Sie Daten zu Personalaktivitäten und Gehaltsabrechnungen bereitstellen. Bauunternehmer müssen außerdem die Transaktionsanalysen aus ihren Veteranen- und Behindertenplänen vorlegen, es sei denn, Sie arbeiten ausschließlich an staatlich geförderten Programmen.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
