Recruitment Analytics erleben derzeit einen kleinen Boom, da alle versuchen, mit der großen Kündigungswelle und dem Tsunami an Personalfluktuation fertig zu werden. Personalverantwortliche und Recruiter stehen vor Problemen, mit denen sie seit langem nicht mehr konfrontiert waren: Sie müssen um Bewerber werben und sie aktiv anwerben. Lange Zeit mussten sich Bewerber und Kandidaten darum kümmern, zum richtigen Zeitpunkt nachzufassen, die richtigen Formulierungen zu finden und die besten Jobbörsen zu durchsuchen.
Heute tun dies Personalverantwortliche, und viele sind ratlos. Es ist schwer, seine Vorgehensweise komplett zu ändern, insbesondere wenn man weiß, dass das, was in der Vergangenheit funktioniert hat, heute nicht mehr ausreicht. Dennoch sind alle Personalverantwortlichen, unabhängig davon, wo sie arbeiten, gefordert, sich dieser Herausforderung zu stellen.
Was sind Recruiting-Analysen?
Rekrutierungsanalysen sind Teil der Personalanalytik und der HR-Kennzahlen. Sie dienen dazu, Daten über den Einstellungsprozess zu messen, zu sammeln und zu analysieren, um bessere Entscheidungen zu treffen, Prozesse zu verschlanken und die Kandidatenerfahrung zu optimieren.
Personalverantwortliche müssen Recruiting-Analysen nutzen, um bessere, datengestützte Entscheidungen hinsichtlich ihrer Einstellungsbemühungen zu treffen. Größere Unternehmen tun dies bereits seit Jahren, aber mittelständische und sogar kleine Unternehmen müssen nun ebenfalls damit beginnen, um Schritt zu halten. Ohne Recruiting-Analysen werden viele Unternehmen ins Hintertreffen geraten und wichtige Einstellungen nicht tätigen können.
Einige Unternehmen nutzen Predictive Analytics, um ihren Bedarf während einer Einstellungswelle besser einschätzen zu können, andere verwenden historische Daten (entweder eigene oder zusammengestellte Daten), um die weitere Entwicklung vorherzusagen. Hinter diesen Zahlen verbirgt sich ein gewisses Maß an Empowerment, da HR-Führungskräfte ihre Erkenntnisse gegenüber der Geschäftsleitung untermauern können, um die benötigten Ressourcen zu erhalten.
Welche Rekrutierungsanalysen sollten Sie sammeln?
Sie schenken Ihren Recruiting-Analysen keine Beachtung? Keine Panik – vielen geht es genauso. Da Sie nun jedoch wissen, dass Sie dies tun sollten, müssen Sie damit beginnen. Damit möchten wir Ihnen keine Angst einjagen, sondern Sie lediglich darüber informieren, welche möglichen Folgen es haben könnte, wenn Sie diese Daten einfach ignorieren.
Einstellungsgeschwindigkeit
Wie sieht Ihr Zeitplan für die Personalbeschaffung aus? Wie lange dauert es von der Veröffentlichung einer Stellenanzeige bis zur Einstellung des neuen Mitarbeiters? Es ist wichtig, diese Kennzahlen zu verfolgen, um die Effizienz zu steigern. Derzeit haben Unternehmen mit einer schnelleren Einstellungsgeschwindigkeit bessere Chancen, die gewünschten Top-Talente zu gewinnen. Wenn Sie über dem Durchschnitt liegen, können Sie sich bei bestimmten Stellen möglicherweise mehr Zeit lassen. Wenn Sie unter dem Durchschnitt liegen, müssen Sie möglicherweise Wege finden, den Prozess zu beschleunigen, da Sie sonst Top-Talente verlieren.
Bedeutet das, dass jeder neue Mitarbeiter die gleiche Geschwindigkeit haben wird? Nicht unbedingt.
Qualität einstellen
Eine weitere wichtige Kennzahl, die Sie im Auge behalten sollten, ist die Qualität Ihrer Neueinstellungen. Wie stark hat sich Ihr neuer Mitarbeiter auf Ihre Belegschaft ausgewirkt? Hat er Ihnen dabei geholfen, Ihre Ziele und OKRs zu erreichen? Wie lange blieb dieser neue Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, bevor er aufgrund von Fluktuation, Nachfolge oder Kündigung ausgeschieden ist? Dies sind längerfristige Kennzahlen, die Sie verfolgen können, um herauszufinden, welche Methoden am effektivsten sind, um die für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Mitarbeiter zu finden und zu halten.
Sie können diese Einstellungsmetriken direkt mit Leistungskennzahlen verknüpfen. Mit einer Lösung wie der Trakstar-Plattform können Sie direkte Verbindungen zwischen Einstellung und Leistung sowie zwischen Schulung und Entwicklung herstellen. Um mehr über die Trakstar-Plattform, Einstellungs- und Rekrutierungsmetriken und vieles mehr zu erfahren, können Sie noch heute eine personalisierte Demo mit dem Trakstar-Team vereinbaren.
Onboarding
Bei der Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter müssen Sie genau auf Ihre Ergebnisse achten. Hat eine bestimmte Einstellungsklasse bessere Ergebnisse erzielt? Sie können dies auf die Einstellung und Einarbeitung zurückführen, nur auf die Einarbeitung oder auf beides. Allerdings können Sie diese Einschätzung nur treffen, wenn Sie sich die Daten ansehen. Sie können Vermutungen anstellen, aber oft müssen wir mehr als das tun.
Onboarding hat weniger mit Rekrutierungsanalysen als vielmehr mit Schulungsanalysen zu tun, aber wir dürfen auch nicht außer Acht lassen, was in diese Einstellung eingeflossen ist. Die Zeit bis zur Einstellung und das Onboarding stehen möglicherweise in einem Zusammenhang, der ohne Analysen unbemerkt bleiben würde.
Mit der Trakstar-Plattform können Sie die Personalbeschaffung direkt mit Ihren Weiterbildungsinitiativen verknüpfen, um alles unter einen Hut zu bringen. Bei der Talententwicklung kommt es oft nicht auf eine einzige „Sache“ an, sondern auf eine Million kleiner Dinge, die perfekt zusammenpassen.
Einstellung für Vielfalt
Wie vielfältig ist Ihr Unternehmen? Die Einstellung von Mitarbeitern im Sinne der Vielfalt ist wichtig, und Sie müssen einen Weg finden, Ihre Bewerberpools zu verfolgen. Wenn Sie damit beginnen, Ihre Analysedaten zur vielfältigen Personalbeschaffung zu verfolgen, werden Sie eher Vorurteile innerhalb des Einstellungsprozesses erkennen. Diesem Aspekt können Sie mehr Aufmerksamkeit schenken und ihn natürlich korrigieren.
Die meisten Personalverantwortlichen wissen, wie sie in diesem Bereich abschneiden, aber es ist immer gut, die Zahlen parat zu haben.
Jobbörsen
Welche Jobbörsen liefern Ihnen die besten Ergebnisse? Welche Jobbörsen bringen nie gute Bewerber hervor? Wenn Sie beginnen, Ihre Rekrutierungsanalysen zu verfolgen, werden Sie erkennen, welche Jobbörsen besser sind. Sie können sogar noch tiefer in die Details einsteigen und nach Art der Stelle, Abteilung, Geschwindigkeit der Einstellung bei der jeweiligen Jobbörse und vielem mehr sortieren.
Dann können Sie auswählen, auf welchen Jobbörsen Sie Ihre Stellenanzeige veröffentlichen möchten, um ein besseres Ergebnis zu erzielen.
Zukünftige Einstellungen
Planen Sie in naher Zukunft eine Einstellungswelle? Nutzen Sie historische Einstellungsdaten, um Budget, Zeitpläne, Arbeitsabläufe und mehr im Voraus zu planen. Es kann sehr schwierig sein, den konkreten Einstellungsbedarf zu planen, aber wenn Sie Ihre Kennzahlen kennen, können Sie fundierte Entscheidungen über die Besetzung bestimmter Positionen oder Abteilungen treffen.
Stellenbeschreibungen
Welche Formulierungen eignen sich für Stellenbeschreibungen? Welche Fähigkeiten sollten Sie aufführen? Gibt es eine Möglichkeit, Ihre Überschrift so zu gestalten, dass sie Aufmerksamkeit erregt? Aus einer langen Liste von Stellenangeboten, insbesondere in Branchen, in denen es immer eine Vielzahl von offenen Stellen gibt, müssen Sie Wege finden, sich von anderen abzuheben.
Indem Sie verfolgen, welche Stellenbeschreibungen für bestimmte Positionen am besten geeignet sind, können Sie diesen Erfolg in Zukunft ganz einfach wiederholen.
Sie haben keine Zeit für Recruiting-Analysen? Denken Sie noch einmal darüber nach.
Recruitment Analytics wird für Unternehmen jeder Größe und jedes Tätigkeitsbereichs noch wichtiger werden. Es hilft Ihnen dabei, bessere Entscheidungen zu treffen, wenn es darum geht, Stellen auszuschreiben und schließlich Ihre Top-Talente einzustellen. Der Aufbau einer starken Belegschaft ist schwierig, aber Analytics kann Ihnen dabei helfen – allerdings nur, wenn Sie es richtig einsetzen.
Die Nachverfolgung und Auswertung dieser Analysen kann entmutigend wirken und viel Zeit in Anspruch nehmen. In wenigen Wochen wird Trakstar jedoch Insights for Trakstar Hire einführen, eine neue Methode zur Betrachtung Ihrer Personal- und Rekrutierungsanalysen. Mithilfe dieses integrierten Dashboards können Sie Ihre Rekrutierungs- und Einstellungsprozesse kontinuierlich optimieren.
Wenn Sie mehr über die Trakstar-Plattform erfahren möchten, können Sie noch heute einen Termin für eine Demo mit unserem Team vereinbaren. Wir zeigen Ihnen, wie wir Ihnen dabei helfen, Top-Talente zu gewinnen, zu binden und zu motivieren – unabhängig von der Marktlage.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
