L'analyse du recrutement connaît actuellement un certain engouement, alors que tout le monde tente de faire face à la vague de démissions et au tsunami de turnover. Les responsables des ressources humaines et les recruteurs sont confrontés à des problèmes qu'ils n'avaient pas rencontrés depuis longtemps : ils doivent désormais courtiser et rechercher les candidats. Pendant longtemps, les candidats devaient se soucier de faire le suivi au bon moment, de trouver les mots justes et de consulter les meilleurs sites d'emploi.
Aujourd'hui, les responsables RH le font, et beaucoup sont perdus. Il est difficile de changer complètement sa façon de faire, surtout quand on sait que ce qui a fonctionné par le passé ne suffit plus aujourd'hui. Cependant, tous les responsables RH, quel que soit leur lieu de travail, sont appelés à relever le défi.
Qu'est-ce que l'analyse du recrutement ?
Les analyses de recrutement font partie des analyses RH et des indicateurs RH. Elles servent à mesurer, collecter et analyser les données relatives au processus de recrutement afin de prendre de meilleures décisions, de rationaliser les processus et d'optimiser l'expérience des candidats.
Les responsables RH doivent utiliser les analyses de recrutement pour prendre de meilleures décisions, fondées sur des données, concernant leurs efforts d'embauche. Les grandes entreprises le font depuis des années, mais les entreprises de taille moyenne et même les petites entreprises doivent désormais s'y mettre pour rester dans la course. Sans analyses de recrutement, de nombreuses entreprises prendront du retard et ne parviendront pas à recruter les talents dont elles ont besoin.
Certaines entreprises utilisent l'analyse prédictive pour estimer leurs besoins lors d'une campagne de recrutement intensive, tandis que d'autres s'appuient sur des données historiques (propres ou collectées) pour anticiper l'avenir. Ces chiffres confèrent une certaine autonomie aux responsables RH, qui peuvent ainsi prouver leur expertise à la direction afin d'obtenir les ressources dont ils ont besoin.
Quelles données analytiques relatives au recrutement devez-vous collecter ?
Vous ne prêtez pas attention à vos analyses de recrutement ? Ne paniquez pas, vous n'êtes pas le seul. Cependant, maintenant que vous savez que vous devriez le faire, vous devez vous y mettre. Ce n'est pas pour vous effrayer, mais plutôt pour vous informer des répercussions potentielles que pourrait avoir le fait d'ignorer ces données.
Vitesse d'embauche
Quel est votre calendrier de recrutement ? Combien de temps vous faut-il entre le moment où vous publiez une offre d'emploi et celui où vous commencez à intégrer le candidat ? Il est important de suivre ces indicateurs afin d'améliorer votre efficacité. À l'heure actuelle, les entreprises qui recrutent plus rapidement ont plus de chances d'attirer les meilleurs talents. Si vous êtes au-dessus de la moyenne, vous pouvez vous permettre de prendre plus de temps pour certains postes spécifiques. Si vous êtes en dessous de la moyenne, vous devrez peut-être trouver des moyens d'accélérer le processus, sinon vous risquez de perdre les meilleurs talents.
Cela signifie-t-il que chaque nouvelle recrue aura la même vitesse ? Pas nécessairement.
Embaucher du personnel de qualité
Un autre indicateur de recrutement à suivre est la qualité de vos embauches. Quel a été l'impact de vos nouvelles recrues sur votre personnel ? Vous ont-elles aidé à atteindre vos objectifs et vos OKR ? Combien de temps ces nouvelles recrues sont-elles restées dans votre entreprise avant de partir pour cause de départ naturel, de succession ou de rotation ? Il s'agit là d'indicateurs à plus long terme que vous pouvez suivre pour déterminer les méthodes les plus efficaces pour trouver et retenir les candidats les mieux adaptés à votre entreprise.
Vous pouvez relier ces indicateurs d'embauche directement aux indicateurs de performance. Grâce à une solution telle que la plateforme Trakstar, vous pouvez établir des liens directs entre l'embauche et la performance, ainsi qu'entre la formation et le développement. Pour en savoir plus sur la plateforme Trakstar, les indicateurs d'embauche et de recrutement, et bien plus encore, vous pouvez dès aujourd'hui planifier une démonstration personnalisée avec l'équipe Trakstar.
Embarquement
En matière de recrutement et d'intégration, vous devez porter une attention particulière à vos résultats. Une classe de recrutement spécifique a-t-elle obtenu de meilleurs résultats ? Vous pouvez attribuer cela à leur recrutement et à leur intégration, uniquement à leur intégration, ou à aucun des deux. Cependant, vous ne pouvez pas vraiment porter ce jugement sans examiner les données. Vous pouvez émettre une hypothèse, mais nous devons souvent aller plus loin.
L'intégration a moins à voir avec l'analyse du recrutement qu'avec l'analyse de la formation, mais nous ne pouvons pas ignorer ce qui a motivé cette embauche. Le délai de recrutement et l'intégration peuvent avoir un lien qui passerait inaperçu sans l'analyse.
La plateforme Trakstar vous permet de relier directement le recrutement à vos initiatives de formation afin de tout regrouper. Dans le domaine du développement des talents, ce n'est souvent pas une seule « chose » qui compte, mais un million de petites choses qui s'assemblent de manière parfaite.
Recrutement axé sur la diversité
Dans quelle mesure votre entreprise est-elle diversifiée ? Il est important de recruter dans un souci de diversité et vous devez trouver un moyen de suivre vos viviers de candidats. Lorsque vous commencez à suivre vos analyses en matière de recrutement diversifié, vous êtes plus à même de repérer les éventuels préjugés qui existent dans votre processus de recrutement. Vous pouvez alors y prêter davantage attention et, bien sûr, y remédier.
La plupart des responsables RH savent où ils en sont dans ce domaine, mais il est toujours bon d'avoir les chiffres sous la main.
Job Boards
Quels sites d'emploi vous donnent les meilleurs résultats ? Quels sites d'emploi ne permettent jamais de trouver de bons candidats ? Lorsque vous commencerez à suivre vos statistiques de recrutement, vous serez en mesure de voir quels sites sont les plus efficaces. Vous pouvez même aller plus loin et trier les résultats par type de poste, service, rapidité de recrutement avec le site spécifique, et bien plus encore.
Ensuite, vous pouvez choisir les sites d'emploi sur lesquels publier votre annonce afin d'obtenir de meilleurs résultats.
Recrutement futur
Vous prévoyez une vague d'embauche dans un avenir proche ? Utilisez les données historiques relatives au recrutement pour planifier à l'avance votre budget, vos délais, vos flux de travail, etc. Il peut être très difficile de planifier des besoins spécifiques en matière de recrutement, mais connaître vos indicateurs peut vous aider à prendre une décision éclairée concernant le recrutement pour des postes ou des services spécifiques.
Descriptions de poste
Quelles expressions fonctionnent dans les descriptions de poste ? Quelles compétences devez-vous mentionner ? Existe-t-il un moyen de rédiger votre titre de manière à attirer l'attention ? Parmi une longue liste d'offres d'emploi, en particulier dans les secteurs où il y a toujours beaucoup de postes à pourvoir, vous devez trouver des moyens de vous démarquer.
En identifiant les descriptions de poste les plus efficaces pour des rôles spécifiques, vous pouvez facilement reproduire ce succès à l'avenir.
Vous n'avez pas le temps de vous occuper de l'analyse du recrutement ? Détrompez-vous.
L'analyse des données de recrutement va devenir encore plus importante pour les entreprises de toutes tailles et de tous horizons. Elle vous aidera à prendre de meilleures décisions lorsqu'il s'agira de publier des offres d'emploi et, à terme, de recruter les meilleurs talents. Il est difficile de constituer une main-d'œuvre solide, mais l'analyse des données peut vous y aider, à condition de l'utiliser correctement.
Le suivi et l'évaluation de ces analyses peuvent sembler intimidants et prendre beaucoup de temps. Cependant, dans quelques semaines, Trakstar lancera Insights for Trakstar Hire, une nouvelle façon d'examiner vos analyses RH et de recrutement. Grâce à ce tableau de bord intégré, vous serez en mesure d'optimiser en permanence vos processus de recrutement et d'embauche.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la plateforme Trakstar, vous pouvez dès aujourd'hui planifier une démonstration avec notre équipe. Nous vous expliquerons comment nous pouvons vous aider à attirer, fidéliser et motiver les meilleurs talents, quelle que soit la situation du marché.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Trakstar.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Trakstar, un fournisseur de premier plan de solutions de gestion de la performance, d'acquisition de talents et d'analyse de la main-d'œuvre. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'engagement plus large de Mitratech à soutenir l'ensemble du cycle de vie des employés - du recrutement et de l'intégration à l'apprentissage et au développement - ainsi que l'intégration des meilleures pratiques de conformité RH dans notre portefeuille croissant de ressources humaines.
