Je nach Größe Ihres Unternehmens verfügen Sie möglicherweise nur über eine Handvoll Content-Experten, die Vorlagen mit HotDocs Developererstellen, aber darüber hinaus möglicherweise Dutzende, Hunderte oder sogar Tausende anderer Benutzer haben, die Dokumente aus diesen Vorlagen erstellen müssen. Hier kommt HotDocs User ins Spiel.
Mit HotDocs User können Sie fehlerfreie Dokumente aus HotDocs-Vorlagen auf Ihrem Desktop erstellen. Mit User-Lizenzen können jedoch keine Vorlagen erstellt oder bearbeitet werden, sodass Sie deren genauen Inhalt und Funktionalität streng kontrollieren können.
Beispielsweise könnte Ihr interner Content-Experte eine Vorlage entwerfen und diese dann an eine Sekretärin oder einen Praktikanten senden, um Interviews in HotDocs Userauszufüllen undanschließend Dokumente zu erstellen. Die Person, die die Dokumente erstellt, kann die Vorlage in keiner Weise bearbeiten, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass in Zukunft Dokumente aufgrund einer manipulierten Vorlage falsch erstellt werden.
Benutzer mit Benutzerlizenzen können zwar keine Vorlagen bearbeiten, aber sie haben die Möglichkeit, Dokumente nach dem Zusammenstellungsprozess im Textverarbeitungsprogramm zu bearbeiten (es sei denn, der Vorlagenersteller deaktiviert diese Option). Außerdem können sie diese speichern, per E-Mail versenden, ausdrucken oder in ein Dokumentenmanagementsystem importieren.
Lizenzen für HotDocs User kosten nur 330 US-Dollar pro Stück (im Vergleich zu 800 US-Dollar für Developer ) und sind somit eine kostengünstige und nützliche Lösung für den Einsatz Ihrer HotDocs-Vorlagen in Ihrem gesamten Büro.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf HotDocs.com. Im Juni 2024 erwarb Mitratech die fortschrittliche Dokumentenautomatisierungsplattform HotDocs. Der Inhalt wurde seither aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, Änderungen der Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften abgestimmt sind.
