Selon la taille de votre organisation, vous disposez peut-être seulement d'une poignée d'experts en contenu qui créent des modèles avec HotDocs Developer, mais vous pouvez également avoir des dizaines, des centaines, voire des milliers d'autres utilisateurs qui ont besoin de créer des documents à partir de ces modèles. C'est là que HotDocs User entre en jeu.
HotDocs User vous permet de créer des documents sans erreur à partir de modèles HotDocs sur votre bureau. Cependant, les licences utilisateur ne permettent pas la création ou la modification de modèles, ce qui vous permet de contrôler étroitement leur contenu et leurs fonctionnalités.
Par exemple, votre expert en contenu interne pourrait rédiger un modèle, puis l'envoyer à une secrétaire ou à un stagiaire afin qu'il le remplisse à partir des entretiens dans HotDocs User, puisgénérer des documents. La personne chargée de créer les documents ne serait pas en mesure de modifier le modèle de quelque manière que ce soit. Vous n'auriez donc pas à vous soucier de la génération de documents incorrects à l'avenir en raison d'une modification du modèle.
Bien qu'ils ne puissent pas modifier les modèles, les utilisateurs disposant d'une licence utilisateur ont la possibilité de modifier les documents dans le traitement de texte après le processus d'assemblage (à moins que le créateur du modèle ne choisisse de désactiver cette option). Ils peuvent également les enregistrer, les envoyer par e-mail, les imprimer ou les importer dans un système de gestion de documents.
Les licences HotDocs User ne coûtent que 330 $ chacune (contre 800 $ pour les licences Developer ), ce qui en fait une solution économique et utile pour déployer vos modèles HotDocs dans l'ensemble de votre bureau.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
