Die Personalbeschaffung steht bei Trakstar im Mittelpunkt all unserer Aktivitäten. Da wir mit Start-ups und kleinen Unternehmen zusammenarbeiten, legen wir großen Wert darauf, schnell neue Mitarbeiter einzustellen. Wenn man von „schneller Personalbeschaffung” spricht, denken manche Leute, dass dabei Aspekte wie die Qualität der Einstellung und die Erfahrung der Bewerber keine Rolle spielen, aber das ist ganz und gar nicht der Fall.
Seien wir ehrlich: Die Kandidatenerfahrung könnte etwas mehr Effizienz vertragen! Schließlich möchten auch passive Kandidaten wissen, ob sie den Job bekommen haben oder nicht! Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie schnell einstellen können und wie dies die Kandidatenerfahrung verbessern kann.
Organisieren Sie sich
Ohne eine gute Organisation können Sie nicht schnell einstellen. Ein System wie Trakstar Hire hilft Ihnen dabei, Bewerbungen, Lebensläufe und Maßnahmen an einem Ort zu speichern und ermöglicht Ihnen eine für Sie intuitive Suche. Durch den schnellen Zugriff auf Ihre Dateien, die Möglichkeit, Kandidaten per E-Mail zu kontaktieren und herauszufinden, wer in Ihrem Team für den nächsten Schritt im Prozess zuständig ist, können Sie schneller einstellen. Beachten Sie diese Aussage von Robert Half International in Forbes:
Zögern Sie nicht. Wenn Sie Ihren Traumkandidaten gefunden haben, verlieren Sie ihn nicht, weil Sie den Einstellungsprozess hinauszögern. Gute Kandidaten sind – selbst in einer schlechten Wirtschaftslage – gefragt, und Sie können die guten leicht verlieren (und am Ende mit den schlechten dastehen), wenn Sie Ihrem besten Kandidaten kein Angebot unterbreiten, sobald Sie ihn gefunden haben.
Legen Sie Parameter frühzeitig fest. Und oft.
Wenn Sie genau wissen, was Sie anbieten können und wann, können Sie ohne große Umwege zum Zug kommen. Ob es sich nun um eine einfache Gehaltsstruktur handelt, die Ihren Stellenbeschreibungen entspricht, oder darum, zu wissen, welche Stellen flexible Arbeitsbedingungen bieten – wenn Sie diese Informationen parat haben, bevor das Vorstellungsgespräch ernst wird, können Sie sich die besten Talente sichern ... statt Ihre Konkurrenz.
Erreichbare Ziele setzen
Wenn Sie ein System verwenden, das die Verantwortlichkeiten nachverfolgt, können Sie leicht erkennen, wie lange eine erfolgreiche Einstellung dauern kann und sollte. Indem Sie den Fortschritt und die Engpässe Ihres Teams nachverfolgen, können Sie langwierige Ineffizienzen beseitigen und die Zeit bis zur Einstellung verkürzen. Indem Sie Ziele festlegen, von denen Sie wissen, dass Ihr Team sie in der Vergangenheit erreicht hat, können Sie eine gesunde Geschwindigkeit in Ihrem Einstellungsteam schaffen, wodurch wiederum schneller neue Mitarbeiter eingestellt werden können.
Alle Daten erfassen
Der Chefredakteur von Snagajob nennt dies „ das Schließen unserer Lücken bei der Personalbeschaffung ” und beschreibt es wie folgt:
Erfassen Sie alle Bewerber, die persönlich vorbeikommen, konsequent an allen Standorten? Werden Online-Bewerbungen ohne Verzögerung an die Personalverantwortlichen weitergeleitet? Gibt es eine Warteliste mit Spitzenbewerbern, die Sie im Notfall anrufen können?
Wenn Sie nicht dafür sorgen, dass Sie alle Daten zu Kandidaten in Ihrem Zielmarkt erfassen, blockieren Sie letztendlich den Talentpool und benötigen ewig für die Einstellung neuer Mitarbeiter.
Konsens erzielen
Wenn sich Ihr internes Team nicht auf die Stellenbeschreibung einigen kann, wird Ihre Suche MONATE dauern. Einigen Sie sich frühzeitig und enthusiastisch.
„Nur wenige Unternehmen haben sich die Zeit genommen, das Profil zu erstellen und zwischen Wünschen und Anforderungen zu unterscheiden“, sagt Lee Salz, Präsident von Sales Architects in Minneapolis. Selbst die Art der Kernaufgaben einer offenen Stelle kann in der heutigen Unternehmenskultur zu einem Problem werden.
All diese Faktoren verbessern die Kandidatenerfahrung. Warum? Weil Personalvermittler nicht gestresst oder verzweifelt sind (was zu einem entspannteren Vorstellungsgespräch führt), Kandidaten schneller eingestellt werden und sich in ihrem Unternehmen sicherer fühlen, Manager und Unternehmensakteure gelassen sind, weil sie nicht für jeden Tag, an dem eine wichtige Position unbesetzt bleibt, Einnahmen verlieren. Ein zusätzlicher Bonus? Ihre Arbeitgebermarke wird durch Ihre Entschlossenheit, Effizienz und Unkompliziertheit aufgewertet.
Bildnachweis: Damian Morys Photography via photopin cc
