Le recrutement est au cœur de toutes nos activités chez Trakstar. Comme nous travaillons avec des start-ups et des petites entreprises, nous accordons une grande importance à la rapidité du recrutement. Cependant, lorsque l'on parle de « recrutement rapide », certaines personnes pensent que la qualité du recrutement et l'expérience des candidats sont négligées, mais c'est loin d'être le cas.
En fait, soyons réalistes. L'expérience candidat pourrait bénéficier d'un peu plus de rapidité ! Après tout, même les candidats passifs veulent savoir s'ils ont obtenu le poste ou non ! Voici donc quelques moyens de recruter rapidement et d'améliorer l'expérience candidat.
Organisez-vous
Vous ne pouvez pas recruter rapidement si vous n'êtes pas organisé. Un système tel que Trakstar Hire vous aide à centraliser les candidatures, les CV et les actions, et vous permet d'effectuer des recherches de manière intuitive. La possibilité d'accéder rapidement à vos fichiers, d'envoyer des e-mails aux candidats et de déterminer qui, au sein de votre équipe, est chargé de la prochaine étape du processus vous permettra de recruter plus rapidement. Considérez cette déclaration de Robert Half International dans Forbes :
Ne tergiversez pas. Une fois que vous avez identifié le candidat idéal, ne le laissez pas filer parce que vous traînez les pieds dans le processus de recrutement. Les bons candidats sont très recherchés, même dans une conjoncture économique difficile, et vous risquez de les perdre facilement (et de vous retrouver avec les moins bons) si vous ne leur faites pas d'offre dès que vous avez identifié le meilleur candidat.
Définissez les paramètres dès le début. Et souvent.
Si vous savez précisément ce que vous pouvez offrir et à quel moment, vous serez en mesure de passer à l'action sans avoir à franchir de nombreux obstacles. Qu'il s'agisse d'une structure salariale simple correspondant à vos descriptions de poste ou de savoir quels postes vacants offrent des options de flexibilité au travail, le fait d'avoir ces informations à portée de main avant que l'entretien ne devienne sérieux peut vous permettre de recruter les meilleurs talents... plutôt que vos concurrents.
Fixez-vous des objectifs réalisables
Si vous utilisez un système qui suit la responsabilité, vous pouvez facilement identifier combien de temps une embauche réussie peut et doit prendre. En suivant les progrès et les goulots d'étranglement de votre équipe, vous serez en mesure d'éliminer les longues inefficacités et d'augmenter le temps nécessaire à l'embauche. En fixant des objectifs que vous savez que votre équipe a déjà atteints par le passé, vous pouvez créer une vitesse saine dans votre équipe de recrutement, ce qui permet d'embaucher plus rapidement.
Capturer toutes les données
Le rédacteur en chef de Snagajob appelle cela « colmater nos failles en matière de sourcing » et le décrit ainsi :
Capturez-vous systématiquement toutes les candidatures spontanées dans tous vos sites ? Les candidatures en ligne sont-elles transmises sans délai aux responsables du recrutement ? Disposez-vous d'une liste d'attente de candidats exceptionnels que vous pouvez contacter en cas de besoin ?
Si vous n'êtes pas en mesure de collecter toutes les données sur les candidats de votre marché cible, vous finirez par obstruer le pipeline de talents et mettre une éternité à recruter.
Obtenir un consensus
Si votre équipe interne n'est pas d'accord sur la description du poste, sachez que votre recherche prendra des MOIS. Mettez-vous d'accord rapidement et avec enthousiasme.
« Peu d'entreprises ont pris le temps de rédiger le profil et de faire la distinction entre ce qui est souhaité et ce qui est requis », explique Lee Salz, président de Sales Architects à Minneapolis. Même la nature des responsabilités principales d'un poste vacant peut devenir un problème dans la culture organisationnelle actuelle.
Tous ces éléments améliorent l'expérience des candidats. Pourquoi ? Parce que les recruteurs ne sont pas stressés ni désespérés (ce qui rend l'entretien plus détendu), les candidats sont embauchés plus rapidement et se sentent plus en sécurité dans leur poste au sein de l'entreprise, les responsables et les parties prenantes de l'entreprise sont sereins car ils ne perdent pas de revenus chaque jour où un poste crucial reste vacant. Bonus supplémentaire ? Votre marque employeur est valorisée car elle est perçue comme décisive, efficace et facile à travailler.
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