Große wie kleine Unternehmen erkennen zunehmend die Vorteile von HR-Technologie. Eine Umfrage ergab, dass 53 Prozent der Unternehmen mit mehr als 1000 Mitarbeitern planen, in diesem Jahr in Software für ihre HR- und Recruiting-Teams zu investieren. Bei Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern steigt dieser Anteil sogar auf 60 Prozent. Was veranlasst Unternehmen aller Art und Größe dazu, in Recruiting-Software zu investieren?
[Tweet „60 % der Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern planen, in diesem Jahr in HR-Technologie zu investieren.“]
Es ist Effizienz
Recruiting-Software entlastet Ihre Recruiting- und HR-Teams. Anstelle von Papierstapeln, endlosen Tabellen und überquellenden Posteingängen übernimmt die richtige Software alle Teile des Prozesses und fasst sie in einem einzigen, benutzerfreundlichen Medium zusammen. Recruiting-Software kann die Einstellungszeit um bis zu 20 Prozent verkürzen. Trotz der verfügbaren Technologie arbeiten jedoch 54 Prozent der Unternehmen immer noch mit einem manuellen, tabellenbasierten Recruiting-Prozess. Es ist leicht nachvollziehbar, warum Unternehmen zögern, eine Änderung vorzunehmen, wenn ein Prozess seit Jahren gut funktioniert. Aber es gibt einen großen Unterschied zwischen „gut genug” und „einfach gut”. Und niemand würde bestreiten, dass mehr Zeit und Organisation für jedes Unternehmen von Vorteil sind.
[Tweet „Mit Recruiting-Software lässt sich die Zeit für die Personalbeschaffung um bis zu 20 Prozent verkürzen.“]
Alles an einem Ort
Die Wissenschaft beweist, dass Multitasking ein Mythos ist und ein unaufgeräumter Arbeitsplatz die Produktivität beeinträchtigen kann. Untersuchungen zeigen, dass je mehr physisch und mental zu verarbeiten ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass Ihr Gehirn wichtige Details übersieht und länger für eine Aufgabe benötigt. Man kann wohl mit Sicherheit sagen, dass niemand im Rekrutierungsteam Zeit zu verschwenden hat. Daher ist es wichtig, eine Möglichkeit zu finden, alle Unordnung an einem einzigen Ort zu bewahren. Mit einer Recruiting-Software können Benutzer Dokumente, Lebensläufe, Portfolios und die Positionen der Kandidaten im Einstellungsprozess an einem Ort aufbewahren. Cloud-basierte Software stellt sicher, dass keine Informationen verloren gehen, selbst wenn es zu einem internen Systemausfall kommt.
Es automatisiert Ihren Prozess
Wenn eine Aufgabe immer wieder auf die gleiche Weise ausgeführt wird, ist Automatisierung ein Kinderspiel. Sie ist die treibende Kraft hinter Technologien aller Art. Ein Großteil der Zeit des Rekrutierungsteams wird für das Versenden von E-Mails an Bewerber, das Durchsehen von Lebensläufen und die Zuweisung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen aufgewendet. Eine gute Rekrutierungssoftware minimiert den Zeitaufwand für administrative Aufgaben und ermöglicht es den Personalvermittlern, sich auf die Suche nach geeigneten Kandidaten zu konzentrieren.
Es ist anpassbar
Die Personalbeschaffung ist eine Interaktion zwischen Menschen, und es gibt keine Möglichkeit, diesen Prozess vollständig durch Technologie zu ersetzen. Jedes Unternehmen ist anders, und die Anforderungen variieren je nach Position und Branche. Die richtige Rekrutierungssoftware wird Ihren Einstellungsprozess also nicht stören, sondern verbessern. Achten Sie bei der Auswahl der Software für Ihr Unternehmen darauf, dass sie Ihr Team nicht in Bezug auf den Prozess in eine Sackgasse manövriert, sondern es stattdessen in die Lage versetzt, Phasen und Aufgaben nach seinen eigenen Vorstellungen zu gestalten.
Die Einstellung von Mitarbeitern erfolgt zunehmend kooperativ.
Unternehmen, die effektiv kommunizieren, haben eine fast fünfmal höhere Wahrscheinlichkeit, die besten Mitarbeiter zu halten. Kommunikation und Zusammenarbeit gehen Hand in Hand. Bei der Personalbeschaffung sorgt Zusammenarbeit dafür, dass das gesamte Team zum Prozess beiträgt, anstatt sich auf die Schultern einer einzelnen Person zu verlassen. Vom Austausch von Notizen bis zur Delegierung von Aufgaben – Recruiting-Software erleichtert es mehreren Mitgliedern Ihres Teams, sich am Einstellungsprozess zu beteiligen. Wenn jeder die Möglichkeit hat, einen Beitrag zu leisten, fühlen sich die Teammitglieder wertgeschätzt und die Vielfalt nimmt auf breiter Front zu. Ganz zu schweigen davon, dass Recruiting-Software dafür sorgt, dass jeder Schritt des Prozesses dokumentiert wird, sodass das Unternehmen die geltenden Vorschriften einhält.
[Tweet „Unternehmen, die effektiv kommunizieren, haben eine fast fünfmal höhere Wahrscheinlichkeit, die besten Mitarbeiter zu halten.“]
Die Größe eines Unternehmens ist kein Indikator mehr für den Bedarf an Recruiting-Software. Selbst wenn Sie nur wenige offene Stellen zu besetzen haben und Ihr Budget begrenzt ist, gibt es eine Recruiting-Software, die Ihren Anforderungen und Ihrem Preisniveau entspricht. Es handelt sich um eine Investition, die sich in Bezug auf Effizienz, Zusammenarbeit und Compliance auszahlt.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
