Las empresas, ya sean grandes o pequeñas, están empezando a ver las ventajas de la tecnología aplicada a los recursos humanos. Una encuesta reveló que, en el caso de las empresas con más de 1000 empleados, el 53 % tenía previsto invertir este año en software para sus equipos de recursos humanos y contratación. Entre las empresas con menos de 100 empleados, la cifra asciende al 60 %. Entonces, ¿qué es lo que lleva a empresas de todos los tamaños a invertir en software de contratación?
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Es eficiencia.
El software de reclutamiento aligera la carga de trabajo de sus equipos de reclutamiento y recursos humanos. En lugar de montones de papeles, hojas de cálculo interminables y bandejas de entrada desbordadas, el software adecuado se encargará de todas las partes del proceso y las reunirá en un único medio fácil de usar. El software de reclutamiento puede reducir el tiempo de contratación hasta en un 20 %, pero, a pesar de la tecnología disponible, el 54 % de las empresas siguen utilizando un proceso de reclutamiento manual basado en hojas de cálculo. Es fácil entender por qué las empresas pueden mostrarse reacias a realizar un cambio cuando un proceso ha funcionado satisfactoriamente durante varios años. Pero hay una gran diferencia entre lo suficientemente bueno y lo simplemente bueno. Y nadie discutiría que disponer de más tiempo y organización es bueno para cualquier empresa.
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Todo está en un solo lugar
La ciencia demuestra que la multitarea es un mito y que un espacio de trabajo desordenado puede afectar negativamente a la productividad. Las investigaciones muestran que cuanto más hay que procesar, tanto física como mentalmente, más probable es que el cerebro pase por alto detalles importantes y tarde más tiempo en realizar una tarea. Probablemente sea seguro afirmar que nadie en el equipo de selección de personal tiene tiempo que perder, por lo que es importante encontrar una forma de mantener todo el desorden en un solo lugar. El software de reclutamiento permite a los usuarios mantener los documentos, currículos, portafolios y posiciones de los candidatos dentro del proceso de contratación, todo en un solo lugar. El software basado en la nube garantiza que no se pierda ninguna información, incluso en caso de una interrupción del sistema interno.
Automatiza tu proceso
Si una tarea se realiza una y otra vez y de la misma manera, entonces la automatización es una obviedad. Es una fuerza impulsora detrás de todo tipo de tecnología. El equipo de reclutamiento dedica una gran cantidad de tiempo a enviar correos electrónicos a los solicitantes, revisar currículos y asignar y realizar entrevistas. Un buen software de reclutamiento minimizará el tiempo dedicado a tareas administrativas y permitirá a los reclutadores centrarse en identificar a los mejores candidatos.
Es personalizable.
El reclutamiento es una interacción entre seres humanos y no hay forma de que la tecnología pueda hacerse cargo por completo del proceso. Cada empresa es diferente y las necesidades varían según el puesto y el sector, por lo que el software de reclutamiento adecuado no alterará su flujo de trabajo de contratación, sino que lo mejorará. Al elegir el software para su empresa, asegúrese de que no limite a su equipo en términos de procesos, sino que les permita crear etapas y tareas según sus propios términos.
La contratación es más colaborativa.
Las organizaciones que se comunican de manera eficaz tienen casi cinco veces más probabilidades de retener a los mejores empleados. La comunicación y la colaboración van de la mano. Cuando se trata de contratar personal, la colaboración garantiza que todo el equipo contribuya al proceso, en lugar de recaer sobre los hombros de una sola persona. Desde compartir notas hasta delegar tareas, el software de reclutamiento facilita que varios miembros de su equipo participen en el proceso de contratación. Cuando todos tienen la oportunidad de contribuir, los miembros del equipo se sienten valorados y la diversidad aumenta en todos los ámbitos. Sin mencionar que el software de reclutamiento garantiza que cada paso del proceso quede documentado, lo que mantiene a la empresa en cumplimiento con las normas.
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El tamaño de una empresa ya no es un indicador de su necesidad de software de reclutamiento. Incluso si sus vacantes son limitadas y su presupuesto es reducido, existe un software de reclutamiento que se adapta a sus necesidades y a su presupuesto. Es una inversión que reportará grandes beneficios en términos de eficiencia, colaboración y cumplimiento normativo.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Trakstar.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Trakstar, un proveedor líder de soluciones de gestión del rendimiento, adquisición de talento y análisis de la fuerza laboral. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar el compromiso más amplio de Mitratech para apoyar el ciclo de vida completo del empleado - desde la contratación y la incorporación hasta el aprendizaje y el desarrollo -, así como la integración de las mejores prácticas de cumplimiento de RRHH a través de nuestra creciente cartera de Recursos Humanos.
