Das weltweit führende Unternehmen für Dokumentenerstellungssoftware, HotDocs, hat in Zusammenarbeit mit der australischen Anwaltskanzlei Minter Ellison innovative Softwarelösungen entwickelt, die sich vollständig in deren Praxismanagement-, Dokumentenmanagement- und CRM-Systeme integrieren lassen und so perfekte Dokumente liefern.
Minter Ellison Adelaide ist die größte Wirtschaftskanzlei in Südaustralien und Teil eines integrierten Netzwerks von Büros, das sich über Australien, Hongkong, China, Neuseeland und Großbritannien erstreckt. HotDocs spielt eine wichtige Rolle in der IT-Strategie der Kanzlei und wird in einer Reihe von Initiativen eingesetzt, um die Erstellung geschäftskritischer Dokumente zu optimieren.
Minter Ellison nutzt HotDocs Server, um eine Verbindung zu mehreren anderen Softwaresystemen herzustellen, die die Ausgabe fehlerfreier Dokumente erfordern. HotDocs Server empfängt Daten aus dem Praxismanagementsystem Thomson Reuters Elite 3e, dem Dokumentenmanagementsystem HP Autonomy WorkSite und dem CRM-System LexisNexis InterAction des Unternehmens und generiert eine Vielzahl von Dokumenten, darunter Briefe, Aktennotizen und Memos sowie umfangreiche Präzedenzfälle zu bestimmten Bereichen wie Marken, Verwaltung von Firmennamen, Telco-Standortlizenzen, gewerbliche Vermietung, Nachlassplanung und -verwaltung.
Da die Praxisverwaltungs- und Dokumentenmanagementsysteme von Minter Ellison bei der Speicherung von Informationen sehr fallorientiert sind, wurde HotDocs Server so eingerichtet, dass es auf die gleiche Weise funktioniert, wobei Antwortdaten automatisch in dem Fall gespeichert werden, aus dem ein Dokument generiert wurde. HotDocs wird auch zur Erstellung automatisierter Fall-Einrichtungsmaterialien wie Fallbeschriftungen und Datei-Checklisten verwendet, die Informationen aus dem Praxisverwaltungssystem enthalten.
Mit einer konsequenten Politik, allen Mandanten klare und prägnante Beratung zu bieten, nutzt Minter Ellison auch HotDocs-Interviews, um Anwälte dabei zu unterstützen, ihren Mandanten gut strukturierte und zusammengefasste Mitteilungen zukommen zu lassen. Der intelligente HotDocs-Interviewprozess führt den Benutzer durch eine Reihe von Fragen, von denen einige von den vorherigen Antworten abhängen. Das Endergebnis ist ein automatisch generiertes Dokument, das einheitlich formatiert ist und nur klare und prägnante Informationen enthält, die dem Mandanten mitgeteilt werden sollen.
Das ultimative Ziel der Niederlassung von Minter Ellison in Adelaide ist es, alle Präzedenzfälle innerhalb der Kanzlei über HotDocs zu generieren. Derzeit wird eine Einführung in der Bankabteilung getestet, mit dem Ziel, HotDocs zur Erstellung von Dokumenten im Zusammenhang mit fachlicher Kreditberatung zu nutzen.
Ian Thomson, Business Analysis Manager bei Minter Ellison, sagte: „Die Qualität, Kontrolle und Effizienz der automatisierten Dokumentenerstellung mit HotDocs sind selbstverständlich. Was uns wirklich beeindruckt hat, ist Workspace – das anpassbare Frontend der Software – und die Entwicklungsunterstützung, die wir dafür erhalten haben. HotDocs Workspace hat sich als hervorragende Grundlage für die Entwicklung spezifischer Lösungen zur Dokumentenautomatisierung erwiesen, und der Support dafür war ausgezeichnet – schnell und kompetent bei technischen Fragen, erfahren und einfühlsam bei konzeptionellen Fragen.“
Gary Eunson, Commercial Director bei HotDocs, fasste zusammen: „Dies ist ein weiteres großartiges Beispiel dafür, wie HotDocs als Dreh- und Angelpunkt fungiert, der eine Reihe von Rechtssoftwaresystemen zusammenführt. Die Erstellung von Dokumenten ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit jeder Anwaltskanzlei, und diejenigen, die wie Minter Ellison die Weitsicht haben, innovativ über Lösungen nachzudenken, die Risiken minimieren und die Effizienz in einem sich schnell verändernden Markt verbessern, werden weiterhin der Konkurrenz voraus sein.“
Weitere Informationen erhalten Sie von Lois McLuckie, Senior Marketing Manager, unter der Telefonnummer 801 615 2246 oder per E-Mail unter [email protected].
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf HotDocs.com. Im Juni 2024 erwarb Mitratech die fortschrittliche Dokumentenautomatisierungsplattform HotDocs. Der Inhalt wurde seither aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, Änderungen der Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften abgestimmt sind.
