HotDocs, empresa líder mundial en software de generación de documentos, ha colaborado con el bufete de abogados australiano Minter Ellison para proporcionar soluciones de software innovadoras que se integran plenamente con sus sistemas de gestión de prácticas, gestión de documentos y CRM para ofrecer documentos perfectos.
Minter Ellison Adelaide es el bufete de abogados mercantil más grande de Australia Meridional y forma parte de una red integrada de oficinas que abarca Australia, Hong Kong, China, Nueva Zelanda y el Reino Unido. HotDocs desempeña un papel fundamental en la estrategia de TI de la empresa y se utiliza en numerosas iniciativas para optimizar la producción de documentos críticos para el negocio.
Minter Ellison utiliza HotDocs Server para conectarse a otros sistemas de software que requieren la generación de documentos sin errores. HotDocs Server recibe datos del sistema de gestión de prácticas Thomson Reuters Elite 3e, el sistema de gestión de documentos HP Autonomy WorkSite y el sistema CRM LexisNexis InterAction de la empresa, y genera una amplia gama de documentos, incluyendo cartas, notas de archivo y memorandos, así como contenido sustantivo sobre precedentes que abarca áreas específicas como marcas registradas, gestión de nombres comerciales, licencias de sitios de telecomunicaciones, arrendamientos comerciales, planificación y administración de patrimonios.
Dado que los sistemas de gestión de prácticas y gestión de documentos de Minter Ellison se centran principalmente en el almacenamiento de información, HotDocs Server se ha configurado para funcionar de la misma manera, guardando automáticamente los datos de respuesta en el asunto desde el que se genera el documento. HotDocs también se utiliza para crear materiales de configuración de asuntos automatizados, como etiquetas de asuntos y listas de verificación de archivos, que contienen información del sistema de gestión de prácticas.
Con una sólida política de ofrecer a todos los clientes un asesoramiento claro y conciso, Minter Ellison también utiliza las entrevistas de HotDocs para ayudar a los abogados a proporcionar a sus clientes comunicaciones que se presentan con un estilo bien estructurado y resumido. El inteligente proceso de entrevista de HotDocs guía al usuario a través de una serie de preguntas, algunas de las cuales dependen de las respuestas anteriores. El resultado final es un documento generado automáticamente que tiene un formato uniforme y solo contiene información clara y concisa que se comunicará al cliente.
El objetivo final de la oficina de Minter Ellison en Adelaida es que todo el contenido de los precedentes de la empresa se genere a través de HotDocs. Actualmente, se está probando su implantación en la división bancaria, con vistas a utilizar HotDocs para generar documentos relacionados con el asesoramiento especializado en préstamos.
Ian Thomson, director de análisis empresarial de Minter Ellison, afirmó: «La calidad, el control y la eficiencia de la generación automatizada de documentos de HotDocs son evidentes. Lo que realmente nos ha impresionado es Workspace, la interfaz personalizable del software, y el soporte de desarrollo que hemos recibido para ello. HotDocs Workspace ha demostrado ser una base excelente para el desarrollo de soluciones específicas de automatización de documentos y el soporte técnico ha sido excepcional: rápido y competente cuando nuestras consultas eran técnicas, y experimentado y perspicaz cuando nuestras consultas eran conceptuales».
Gary Eunson, director comercial de HotDocs, concluyó: «Este es otro gran ejemplo del papel fundamental que desempeña HotDocs como eje central que une una amplia gama de sistemas de software jurídico. La generación de documentos es una parte integral del trabajo de cualquier bufete de abogados y aquellos, como Minter Ellison, que tienen la visión de futuro para pensar de forma innovadora en soluciones que reduzcan el riesgo y mejoren la eficiencia en un mercado en rápida evolución, seguirán estando por delante de la competencia».
Para más información, póngase en contacto con Lois McLuckie, directora sénior de marketing, en el número 801 615 2246 o en la dirección [email protected].
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
