Die Anforderungen an Stellenausschreibungen sind von zentraler Bedeutung für die Einhaltung der Compliance-Parameter, die von der Abteilung für Beschäftigungsstandards des US-Arbeitsministeriums durchgesetzt werden. Die Behörde wird vom Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) überwacht und hat die Aufgabe zu beurteilen, inwieweit Auftragnehmer, die mit der Bundesregierung zusammenarbeiten, positive Maßnahmen ergreifen, um eine Chancengleichheit bei der Einstellung unabhängig von Rasse, Geschlecht, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Behinderung oder Veteranenstatus zu gewährleisten.
Wie von der OFCCP dargelegt, schreibt die obligatorische Stellenausschreibungsvorschrift vor, dass Auftragnehmer Stellenangebote staatlichen Behörden und anderen Arbeitsvermittlungsdiensten zur Verfügung stellen müssen, die geschützte Veteranen gemäß VEVRAA und andere Personen mit Minderheitenstatus erreichen, damit diese vorrangigen Zugang zu Stellenangeboten haben.
Die einzige Ausnahme von der obligatorischen Stellenausschreibungsvorschrift sind Stellenangebote für Führungskräfte und das Top-Management, Stellen, die innerhalb der Organisation des Auftragnehmers besetzt werden können, sowie Stellen, die drei Tage oder weniger dauern. Alle anderen Stellenangebote unterliegen der obligatorischen Ausschreibungsvorschrift.
Wie können Sie sicherstellen, dass Stellenanzeigen die richtigen Kandidaten erreichen?
Jeder Bundesstaat hat seine eigene Karriereseite, eigene Methoden zur Annahme von Stellenanzeigen und eigene Anforderungen an die Datenaufbewahrung. Daher kann die Zusammenarbeit mit einem One-Stop-Jobportal, das sich auf OFCCP-Vorschriften spezialisiert hat, wie beispielsweise Circa, am effektivsten sein. Durch die Nutzung von Fachwissen im Bereich OFCCP-Compliance können Bundesauftragnehmer entlastet werden, sodass sie sich auf andere Fördermaßnahmen konzentrieren können.
Um sicherzustellen, dass die Anforderungen für Stellenanzeigen erfüllt werden, werden diese an eine Vielzahl von Stellen versandt, darunter One-Stop-Center, Veteranenvertreter, gemeinnützige Organisationen, Bildungseinrichtungen und Abteilungen für berufliche Rehabilitation.
Wenn Sie eine Strategie für Stellenanzeigen entwickeln möchten, finden Sie nachfolgend einige wichtige Datenpunkte, die laut den OFCCP-Experten von Circa zu beachten sind, um den Prozess der Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf staatlichen Karriereseiten zu optimieren.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Arbeitgeberidentifikationsnummer (FEIN) zur Hand haben und angeben. Ihre FEIN, auch als Bundessteueridentifikationsnummer bekannt, dient zur Identifizierung Ihres Unternehmens. Wenn Ihr Unternehmen in vielen Bundesstaaten Stellenangebote ausschreiben muss, kann die FEIN als Teil des Registrierungsprozesses erforderlich sein.
Weitere Informationen, die von den Bundesstaaten möglicherweise verlangt werden, sind die Arbeitslosenversicherungsnummer des Bundesstaates, Angaben zum konkreten Gehalt der ausgeschriebenen Stelle, der Name des für die Besetzung der Stelle zuständigen Personalverantwortlichen und der physische Standort oder die Adresse, an dem/der die Stelle angeboten wird. Beachten Sie dies bei der Erstellung Ihrer Stellenanzeigen.
Es gibt eine Handvoll Bundesstaaten, die vom Arbeitgeber verlangen, dass er das erste Konto auf der staatlichen Karriereseite einrichtet. Eine Reihe von Bundesstaaten sind auch sehr genau, was die Informationen angeht, die sie in jeder einzelnen Stellenanzeige sehen möchten. Auch hier ist es am besten, mit Experten zusammenzuarbeiten, die sich mit dem OFCCP-Compliance-Prozess auskennen.
Es ist von entscheidender Bedeutung, die vorgeschriebenen Stellenausschreibungen und die daraus resultierenden Meldepflichten gegenüber der OFCCP zu verstehen, da Auftragnehmer der Bundesregierung noch besser darauf vorbereitet sein müssen, nachzuweisen, dass sie aktiv mit staatlichen Jobbörsen zusammenarbeiten, Stellen ausschreiben und Aufzeichnungen über Bewerber führen, die Minderheiten oder Veteranen angehören.
Weitere Informationen zur Einhaltung der OFCCP-Vorschriften oder zur Veröffentlichung von Stellenangeboten auf unserer Jobbörse finden Sie in unseren Ressourcen zur Einhaltung der OFCCP-Vorschriften.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
