Les exigences en matière d'offres d'emploi sont au cœur du respect des paramètres de conformité imposés par la Division des normes d'emploi du ministère américain du Travail. Sous la supervision de l'Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP), l'agence a pour rôle d'évaluer la manière dont les entrepreneurs travaillant avec le gouvernement fédéral prennent des mesures positives pour garantir l'égalité des chances en matière d'embauche, sans distinction de race, de sexe, de couleur, de religion, d'origine nationale, de handicap ou de statut d'ancien combattant.
Comme indiqué par l'OFCCP, l'obligation de publication des offres d'emploi stipule que les entrepreneurs doivent mettre leurs offres d'emploi à la disposition des agences d'État et autres systèmes de services d'emploi qui s'adressent aux anciens combattants protégés en vertu de la loi VEVRAA, ainsi qu'aux autres personnes issues de minorités, afin que ceux-ci aient un accès prioritaire aux offres d'emploi.
Les seules exceptions à l'obligation de publication des offres d'emploi concernent les postes de direction et de haute direction, les postes pouvant être pourvus au sein de l'organisation du contractant et les postes d'une durée maximale de trois jours. Toutes les autres offres d'emploi sont soumises à l'obligation de publication.
Comment vous assurer que les offres d'emploi atteignent les bons candidats ?
Chaque État dispose de son propre site d'emploi, de ses propres méthodes d'acceptation des offres d'emploi et de ses propres exigences en matière de conservation des données. Il peut donc être très efficace de travailler avec un portail d'emploi unique spécialisé dans les réglementations OFCCP, tel que Circa. En s'appuyant sur une expertise en matière de conformité OFCCP, les entrepreneurs fédéraux peuvent se décharger d'une partie de cette charge et se concentrer sur d'autres plans d'action positive.
Afin de garantir que les exigences en matière d'offres d'emploi soient respectées, celles-ci sont diffusées dans divers endroits, notamment les centres à guichet unique, les représentants des anciens combattants, les organisations communautaires, les établissements d'enseignement et les services de réadaptation professionnelle.
Si vous souhaitez vous lancer dans une stratégie de publication d'offres d'emploi, voici quelques points clés à garder à l'esprit, selon les experts de l'OFCCP chez Circa, afin de rationaliser le processus de publication d'offres d'emploi sur les sites d'emploi des États.
Veillez à disposer et à fournir votre numéro d'identification d'employeur (FEIN). Également appelé numéro d'identification fiscale fédéral, votre FEIN sert à identifier votre entité commerciale. Lorsque votre entreprise est tenue de publier des offres d'emploi dans plusieurs États, le FEIN peut être exigé dans le cadre du processus d'enregistrement.
Les États peuvent également exiger d'autres informations, telles que le numéro d'assurance chômage pour l'État, des informations sur le salaire spécifique du poste à pourvoir, le nom du responsable du recrutement chargé de pourvoir le poste vacant et l'emplacement physique ou l'adresse où le poste est proposé. Gardez cela à l'esprit lorsque vous préparez vos offres d'emploi.
Quelques États exigent que l'employeur crée un compte initial sur le site d'emploi de l'État. Un certain nombre d'États sont également très pointilleux quant aux informations qu'ils souhaitent voir figurer dans chaque offre d'emploi. Là encore, il est préférable de faire appel à des experts qui connaissent bien le processus de conformité OFCCP.
Il est essentiel de bien comprendre les exigences en matière d'affichage obligatoire des offres d'emploi et de déclaration à l'OFCCP, car les entrepreneurs fédéraux doivent être encore mieux préparés à prouver qu'ils collaborent activement avec les sites d'emploi publics, publient des offres d'emploi et conservent des registres des candidats issus de minorités ou anciens combattants.
Pour plus d'informations sur la conformité OFCCP ou pour publier une offre d'emploi sur notre bourse d'emplois, consultez nos ressources sur la conformité OFCCP.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
