Die Software, die Arbeitsschutzmanagementsysteme (WHS) revolutioniert
Wenn es um verantwortungsbewusste Unternehmensführung geht, gibt es viel zu beachten. Von der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bis hin zur Aufrechterhaltung eines gesunden Arbeitsumfelds – die Anforderungen an ein modernes Managementprogramm für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz (WHS) sind vielfältig.
Es gibt viele Wege, dieses Problem anzugehen. Einige Unternehmen entscheiden sich dafür, diese Funktionen auszulagern und vertrauen einer dritten Partei die Bewertung und Prüfung von Risiken und Berichten an. Andere versuchen, eigene Systeme und Prozesse zu entwickeln – ob digital oder nicht –, um alles im Blick zu behalten. Diese Lösungen lassen jedoch viel zu wünschen übrig.
Einerseits reduziert das Outsourcing des WHS-Managements den Arbeitsaufwand im eigenen Unternehmen. Leider bedeutet dies auch, dass Sie weniger direkten Zugriff auf wichtige Informationen über Ihr Unternehmen haben. Außerdem kann der Zeitaufwand für die Kommunikation und Koordination mit dem Dienstleister genauso hoch sein wie die Verwaltung Ihres eigenen Systems. Wenn Sie diesen Weg einschlagen, haben Sie mehr Kontrolle über den Ablauf des Prozesses, aber Sie haben auch mehr Arbeit, und ohne die richtige Recherche und Planung kann der Versuch, dies alleine zu tun, zu einem großen Chaos führen.
Warum Sie eine WHS-Management-Software benötigen
Auch wenn einige es noch versuchen, ist es nicht mehr möglich, Gesundheit und Sicherheit ohne Management-Software zu verwalten. Papierbasierte Prozesse können einfach nicht mit der Komplexität der modernen Welt und den sich ständig ändernden regulatorischen Anforderungen Schritt halten, die internationale Unternehmen betreffen. Aus diesem Grund wenden sich so viele Unternehmen Software für Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsysteme zu. Eine gut aufgebaute Plattform ermöglicht Ihnen den direkten Zugriff auf Ihre Daten und deren eigenständige Verwaltung, während Sie durch Automatisierung einen Großteil der Arbeit einsparen können.
Mittlerweile gibt es eine Vielzahl solcher Plattformen, und es kann schwierig sein, sich zwischen ihnen zu entscheiden, wenn alle ein sicheres und effizientes Informationsmanagement versprechen. Wenn man jedoch weiß, worauf man achten muss, wird deutlich, dass es zwischen den Systemen große Unterschiede gibt. Eine Falle, in die viele tappen, ist die Entscheidung für ein „modulares” System. Diese werden zwar als flexibel und vielseitig beworben, aber tatsächlich erhält man nur ein unvollständiges Produkt – mit der Erwartung, dass man in Zukunft zusätzliche „Module” kaufen wird, wenn man feststellt, dass man diese benötigt, damit das System richtig funktioniert.
Der Integrum-Unterschied
Bei integrum haben wir einen anderen Ansatz gewählt. Anstatt ein modulares System zu entwickeln, bietet Ihnen unsere integrierte Plattform alle Tools, die Sie benötigen, sofort nach der Installation. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie auf Konfigurierbarkeit verzichten müssen. Tatsächlich ist unser System eines der konfigurierbarsten Systeme auf dem Markt.
Durch die Kombination von Konfigurierbarkeit mit einer voll ausgestatteten Software erhalten Sie sowohl Flexibilität als auch einen umfassenden Satz an Tools, mit denen Sie Sicherheitsbelange einfach und direkt verwalten können. Darüber hinaus ist das System benutzerfreundlich, sodass die Schulung von Mitarbeitern und Führungskräften schnell vonstattengeht und keine Lücken in der Compliance entstehen, während die Nutzer sich mit dem neuen System vertraut machen. Von Anfang an schulen wir Sie in der Konfiguration von Workflows, Formularen und vielem mehr, sodass Sie die Kontrolle über Ihr System behalten und gleichzeitig weiterhin Zugang zum Support von integrum und zu Updates haben, sobald diese verfügbar sind. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren und eine Demo zu vereinbaren.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf der Integrum-Website veröffentlicht. Nach der Übernahme durch Mitratech im Jahr 2022 wurde der Inhalt auf die Mitratech-Website verschoben.
