Mejores prácticas y consejos de expertos para reunir sus sistemas dispares y lograr un enfoque más integrado de la GRC.
Una sólida estrategia de Gobierno, Riesgo y Cumplimiento (GRC) es esencial para que las organizaciones cumplan los requisitos normativos, gestionen los riesgos de forma eficaz y mantengan la integridad operativa. Los riesgos cibernéticos están creciendo exponencialmente; en septiembre de 2023 se alcanzó la cifra más alta del año con 3,8 MILLONES de registros comprometidos, lo que eleva el total del año a 4.500 MILLONES. Como resultado, la gobernanza de la IA está evolucionando y cambiando, y nuestra dependencia de sistemas de terceros está aumentando (y con un mayor ecosistema de proveedores viene un mayor riesgo). Las empresas ya no pueden "seguir el ritmo" con enfoques fragmentarios de la GRC.
Un marco GRC integrado se refiere a un sistema o marco unificado y cohesivo que combina varios componentes, herramientas o tecnologías en una solución única y completa. El objetivo de una plataforma integrada es armonizar los procesos, mejorar la eficiencia y proporcionar una experiencia sin fisuras mediante la conexión de elementos o funciones dispares que pueden haber operado previamente de forma independiente.
Veamos 25 consejos y herramientas que debería tener en cuenta a la hora de abordar su marco integrado de GRC.
Integre su enfoque para su pila tecnológica
El 70% de las organizaciones afirma tener una estrategia de futuro para la integración y colaboración en GRC. Pero, ¿significa eso que su marco de GRC tiene un enfoque integrado?
- Siempre que su equipo se enfrente a un nuevo reto en el ámbito de la GRC, considere en primer lugar si sus plataformas actuales pueden acomodarlo, configurarlo o si trabajar con un proveedor conocido le abrirá nuevas posibilidades.
- Cree un inventario de gestión de riesgos consolidado con funciones intuitivas como widgets integrados en el panel de control y control de acceso en todas las unidades de negocio.
- Integrar capacidades y datos en la gestión de riesgos de privacidad de datos, TI, gestión de riesgos de terceros y ciberseguridad.
- Apoye la comunicación interfuncional a través de sus productos GRC asegurándose de que sus herramientas son escalables independientemente del número de equipos/usuarios que se necesiten.
- Proporcionar una visión holística de 360 grados del riesgo y los controles (como SOC y NIST) desde un panel centralizado, para que pueda informar sobre varios marcos al mismo tiempo.
Adelántese a los cambios normativos
Con el cumplimiento de la normativa más interconectado y extendido a través de las fronteras que nunca, las empresas deben estar preparadas para responder a los riesgos a los que se enfrentan ellas mismas y sus proveedores. Y a los proveedores de sus proveedores. Su marco de GRC debe contar con políticas para realizar un seguimiento de su extensa red de proveedores, reuniendo la información sobre sus proveedores de gran alcance en un solo lugar y bajo su control.
El hecho es que, si su empresa no cuenta ya con algún tipo de política de cumplimiento de proveedores para supervisar el riesgo de terceros y de nth-party, se está dejando vulnerable a los costes y riesgos imprevistos asociados al incumplimiento.
Una pila tecnológica GRC integrada incluirá herramientas que:
- Por ejemplo, aunque la sede de su empresa se encuentre en un lugar no sujeto a determinadas normativas, usted también es responsable de las normativas vigentes en todos los lugares en los que opera.
- Mantenga el cumplimiento de las normas permitiéndole asegurarse de que sus proveedores, socios y otros terceros cumplen sus políticas y procedimientos internos.
Algunos consejos para ampliar el cumplimiento de la nueva normativa:
- Crear un proceso de clasificación por niveles para clasificar a los proveedores en función de su potencial de riesgo (por ejemplo, un proveedor que maneje a diario datos confidenciales se consideraría de alto riesgo).
- Disponer de los controles adecuados para cada proveedor en función de su posición en el proceso de clasificación por niveles.
- Defina una cadencia para esa relación con el proveedor: para los proveedores de alto riesgo (como un proveedor de cajeros automáticos, por ejemplo), debe haber una relación estrecha en la que se pongan al día con regularidad.
Prepárate para gobernar la IA:
La IA generativa ha surgido como una nueva herramienta para ayudar a las empresas a cumplir la normativa, pero aunque encierra un gran potencial, requerirá un marco a su alrededor para que sea segura.
Las organizaciones deben tener en cuenta las normas de cumplimiento pertinentes para garantizar un uso seguro y responsable. El 34% de las empresas utiliza actualmente IA, una cifra que no deja de crecer, mientras que otro 42% explora la IA.
Las mejores prácticas para el cumplimiento de la IA generativa incluyen
- Siga las normas de tratamiento y almacenamiento responsable de datos
- Explique siempre el origen y las limitaciones de los contenidos generados
- Evaluar a fondo a los proveedores de IA generativa
- Realizar evaluaciones de riesgos y auditorías periódicas
- Educar a usuarios y partes interesadas
Con estas mejores prácticas en mente, no olvide buscar una herramienta -integrada en su pila tecnológica de GRC- que pueda respaldar su marco de IA. Cuando le pregunten si dispone de una política de gobernanza eficaz, medible y defendible, debe poder responder "sí".
Su plataforma GRC debe proporcionar:
- Un inventario único y centralizado de la tecnología de IA y ML en su empresa
- Clasificación personalizable y coherente del riesgo de la IA en función de la propensión al riesgo de las empresas.
- Visibilidad total de la validación y las pruebas de IA
- Control total de versiones y cambios con transparencia en torno a la revisión inter pares, sobre todo cuando no se tiene el control de TI.
- Capacidades técnicas de escaneado para garantizar la exhaustividad del inventario de IA.
Incorpore la longevidad a su gestión de riesgos EUC
Para centralizar y racionalizar su marco de GRC, no sólo debe gestionar sus riesgos conocidos, sino también los riesgos ocultos en las aplicaciones que crecen dentro de su organización. La gestión de riesgos de la informática de usuario final está vinculada a sus objetivos más amplios para la TI en la sombra y las aplicaciones ocultas que quedan fuera del ámbito de su equipo de TI.
(EUC) puede parecer abrumadora, sobre todo teniendo en cuenta el creciente escrutinio normativo al que se enfrentan las organizaciones hoy en día. Pero si no se aplican los controles EUC adecuados y no se aportan pruebas de dichos controles, la empresa queda expuesta a riesgos.
Para superar estos retos, cada organización debe establecer un marco estandarizado para identificar, mitigar y gestionar los riesgos de EUC mediante controles eficaces y decisiones estratégicas.
Un aspecto crucial de la gestión de riesgos de EUC es el mantenimiento de un inventario exhaustivo de EUC. Este inventario desempeña un papel fundamental en el mantenimiento proactivo, la mitigación de riesgos y el cumplimiento de la normativa.
Su inventario EUC debería:
- Capture todos los EUC de su empresa
- Capturar metadatos para calcular la materialidad de cada EUC en términos de riesgo e impacto financiero, normativo, operativo o reputacional.
- Disponer de flujos de trabajo integrados para facilitar la actualización y supervisión continua de sus EUC en función de su nivel de importancia relativa/asignado.
- Proporcionar controles y pruebas de los mismos
- Utilizar una combinación de atestación manual y descubrimiento formalizado para atestiguar continuamente la validez del inventario.
La integración de capacidades y datos en diversos ámbitos como la privacidad de los datos, las TI, la cibernética y la gestión de riesgos de terceros proporciona una visión completa de los riesgos, vulnerabilidades e incidentes para facilitar la toma de decisiones informadas en materia de gobernanza, riesgos y cumplimiento. Un enfoque integrado no sólo eleva los procesos de toma de decisiones, sino que también garantiza la mejora continua.
¿Nuestra prioridad? En su éxito.
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