集成 GRC 技术栈的 25 项提示和工具

了解最佳实践和专家建议,以便将不同的系统整合在一起,建立更加一体化的 GRC 框架。

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最佳实践和专家建议,帮助您将不同的系统整合在一起,采用更加集成的 GRC 方法。

稳健的治理、风险与合规(GRC)战略对于企业驾驭监管要求、有效管理风险和维护运营完整性至关重要。网络风险正呈指数级增长;2023 年 9 月,受损记录达到全年最高的 380 万条,使全年总数达到 45 亿条。因此,人工智能治理正在发展和转变,我们对第三方系统的依赖也在增加(随着供应商生态系统的扩大,风险也随之增加)。企业再也无法 "跟上 "零敲碎打的 GRC 方法。

综合 GRC 框架指的是一个统一而有凝聚力的系统或框架,它将各种组件、工具或技术整合成一个单一而全面的解决方案。集成平台的目标是协调流程、提高效率,并通过连接以前可能独立运行的不同要素或功能来提供无缝体验。

让我们深入探讨在构建集成 GRC 框架时应该考虑的 25 个技巧和工具。

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为技术栈整合方法

70% 的组织表示,他们已经制定了 GRC 整合与协作的未来战略。但这是否意味着他们的 GRC 框架采用了整合方法?

  1. 每当您的团队在 GRC 领域面临新的挑战时,首先要考虑您当前的平台是否能够容纳它、为它配置,或者与已知的供应商合作是否会带来新的可能性

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  1. 创建合并的风险管理清单,提供直观的功能,如内置仪表板小部件和跨业务部门的访问控制
  2. 整合数据隐私、IT、第三方风险管理和网络安全风险管理的功能和数据
  3. 确保无论需要多少团队/用户,您的工具都具有可扩展性,从而支持 GRC 产品之间的跨职能交流
  4. 通过一个集中式仪表板,360 度全方位查看风险和控制(如 SOC 和 NIST),因此可以同时报告多个框架的情况

与法规相结合的综合地面站

领先于不断变化的法规

随着监管合规性比以往任何时候都更加相互关联和跨越国界,企业必须做好应对自身及其供应商所面临风险的准备。以及供应商的供应商。您的 GRC 框架必须制定相关政策,以跟踪扩展的供应商网络,将影响深远的供应商信息集中在一处并置于您的控制之下。

事实上,如果贵公司没有制定某种供应商合规政策来监控第三方和第 三方风险,就很容易因不合规而产生不可预见的成本和风险。

集成的 GRC 技术堆栈将包括以下工具:

  1. 监控不断变化的法规,并了解您应如何以及在何处承担责任--例如,即使您公司的总部所在的地方不对某些法规负责,您也要对您运营的每个地方的法规负责
  2. 通过授权确保您的供应商、合作伙伴和其他第三方遵守您的内部政策和程序,从而使您保持合规性

扩展新法规合规性的一些提示:

  1. 建立分级流程,根据潜在风险对供应商进行分类(例如,每天处理专有或敏感数据的供应商将被视为高风险供应商)。
  2. 根据每个供应商在分级流程中的位置,为其制定适当的控制措施
  3. 确定供应商关系的节奏--对于高风险供应商(例如自动取款机供应商),应建立密切的关系,定期进行沟通

准备好治理人工智能:

生成式人工智能已成为帮助企业遵纪守法的新工具,虽然它拥有巨大的潜力,但需要一个围绕它的框架来确保其安全性。

企业必须考虑相关的合规标准,以确保安全和负责任地使用。34% 的公司目前正在使用人工智能,这一数字还在持续增长,另有 42% 的公司正在探索人工智能

生成式人工智能合规的最佳实践包括

  1. 遵循负责任的数据处理和存储标准
  2. 始终解释所生成内容的来源和局限性
  3. 彻底评估生成式人工智能供应商
  4. 定期进行风险评估和审计
  5. 教育用户和利益相关者

针对人工智能治理的综合 GRC

考虑到这些最佳实践,不要忘记寻找一种工具--集成到您的 GRC 技术堆栈中--来支持您的人工智能框架。当被问及您是否制定了有效、可衡量和可辩护的治理政策时,您希望能够回答 "是!"。

您的 GRC 平台应提供

  1.  公司内部单一、集中的人工智能和 ML 技术清单
  2. 根据公司的风险偏好对人工智能进行可定制的、一致的风险评级
  3. 人工智能验证和测试的全面可见性
  4. 全面的版本和变更控制,以及同行评审的透明度--尤其是在不受信息技术控制的情况下
  5. 技术扫描能力,确保人工智能清单的完整性

在您的 EUC 风险管理中融入长寿理念

为了集中和简化 GRC 框架,您不仅要管理已知的风险,还要管理隐藏在企业内部应用程序中的风险。终端用户计算风险管理与您针对影子 IT 和不在 IT 团队权限范围内的隐藏应用程序的更大目标息息相关。

(EUC)风险管理似乎难以承受,尤其是考虑到当今企业面临的监管审查日益严格。但是,如果不能实施正确的 EUC 控制措施并提供这些控制措施的证据,企业就很容易面临风险。

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为了应对这些挑战,每个组织都应建立一个标准化框架,通过有效的控制和战略决策来识别、降低和管理 EUC 风险。

EUC 风险管理的一个重要方面是维护全面的 EUC 清单。该清单在实现主动维护、风险缓解和合规工作方面发挥着至关重要的作用。

您的 EUC 清单应

  1. 获取贵公司的所有 EUC
  2. 获取元数据,以计算每个欧盟公司在财务、监管、运营或声誉方面的风险和影响的重要性
  3. 内置工作流程,便于根据重要性/指定级别更新和持续监控您的 EUC
  4. 提供控制措施以及这些控制措施的证据
  5. 使用人工证明和正式发现相结合的方式,持续证明清单的有效性

通过整合数据隐私、IT、网络和第三方风险管理等不同领域的能力和数据,可以全面了解风险、漏洞和事件,从而促进做出明智的治理、风险和合规决策。集成方法不仅能提升决策流程,还能确保持续改进。

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