A medida que construyas el diseño de tu flujo de trabajo en TAP, vas a probarlo una y otra vez. Finalmente, pasará a las pruebas de aceptación del usuario, donde utilizará el peine de dientes más finos para asegurarse de que todo funciona a la perfección.
Estas son las razones por las que pensamos que las conferencias del Instituto CLOC son una oportunidad vital e ineludible para cualquier profesional del Derecho que tenga preguntas o inquietudes sobre la tecnología de las operaciones jurídicas y sobre cómo la transformación tecnológica puede afectar a su práctica o a sus operaciones el día de mañana.
Disponga de un archivo de prueba
Puede parecer una tontería, pero le ahorrará mucho tiempo. Cuando ejecute su flujo de trabajo, es posible que se le pida que cargue archivos en los campos de carga de archivos. Es mejor no utilizar sus documentos reales para esto - tanto por los problemas de seguridad que podría publicar y también porque puede tomar una buena cantidad de tiempo buscando en su computadora un archivo que no le importa subir. ¿La solución? Mantén disponible un archivo ficticio y utilízalo siempre que te pidan que subas información adicional.
Configurar cada etapa como "Solicitante"
Cuando pases a UAT, querrás asignar tus funciones reales e involucrar a diferentes personas para asegurarte de que todo el mundo no sólo recibe las notificaciones por correo electrónico, sino que también sabe cómo responder a ellas. Sin embargo, antes de llegar a ese paso final, lo más fácil es hacer que el solicitante sea responsable de todas las funciones; de ese modo, no enviará spam a su CIO mientras comprueba que todo funciona.
Dedique más tiempo a sus bucles y solicitudes de información adicional.
Los bucles y las revisiones pueden ser fáciles de pasar por alto durante el proceso de diseño del flujo de trabajo, pero asegúrese de dedicar tiempo a revisar cada bucle. Estos son lugares fáciles para los problemas con el acceso al formulario para ocultar, y lo mejor es ir a través de todos ellos con cuidado.
Nombre y defina todas las Etapas y Relaciones de su formulario
Puede que te haya dado pereza saltarte esta parte al principio y dejar etapas ambiguamente nombradas como "Etapa 71". Pero antes de entrar en UAT, querrás que cada una tenga un nombre apropiado. Esto ayudará a los de fuera a entender lo que has estado construyendo, y también ayudará a tus usuarios finales a entender lo que ha pasado desde el Dashboard.
Eliminar las designaciones obligatorias
Por supuesto, los campos obligatorios son importantes, y sin duda deben incluirse en su UAT. Pero antes de llegar a ese punto, puede ser un gran ahorro de tiempo para eliminar esas designaciones para que pueda acelerar a través del flujo de trabajo sin necesidad de rellenar todos los campos.
