A medida que construyes tu diseño de flujo de trabajo en TAP, lo probarás una y otra vez. Finalmente, pasará a la fase de pruebas de aceptación del usuario, donde lo examinarás con lupa para asegurarte de que todo funciona a la perfección.
Esas son las razones por las que creemos que las conferencias del CLOC Institute son una oportunidad vital e imperdible para cualquier profesional del derecho que tenga preguntas o inquietudes sobre la tecnología aplicada a las operaciones jurídicas y sobre cómo la transformación tecnológica puede afectar su práctica u operaciones en el futuro.
Mantenga un archivo de prueba disponible.
Puede parecer una tontería, pero esto realmente ahorra tiempo. Cuando ejecutas tu flujo de trabajo, es posible que se te pida que subas archivos a los campos de carga de archivos. Es mejor no utilizar tus documentos reales para ello, tanto por los problemas de seguridad que podría suponer como porque puede llevarte bastante tiempo buscar en tu ordenador un archivo que no te importe cargar. ¿La solución? Ten a mano un archivo ficticio y utilízalo siempre que te pidan que cargues información adicional.
Establezca cada etapa en «Solicitante».
Cuando pases a la fase de pruebas de aceptación del usuario (UAT), querrás asignar tus funciones reales e involucrar a diferentes personas para asegurarte de que todos no solo reciban las notificaciones por correo electrónico, sino que también sepan cómo responder a ellas. Sin embargo, antes de llegar a ese paso final, lo más fácil es hacer que el solicitante sea responsable de todas las funciones; de esa manera, no saturarás de mensajes a tu director de informática mientras compruebas que todo funciona correctamente.
Dedique más tiempo a sus bucles y solicitudes de información adicional.
Los bucles y las revisiones posteriores pueden pasarse por alto fácilmente durante el proceso de diseño del flujo de trabajo, pero asegúrese de dedicar tiempo a revisar cada bucle. Estos son lugares en los que pueden ocultarse fácilmente problemas con el acceso a los formularios, por lo que es mejor revisarlos todos con cuidado.
Nombra y define todas las etapas y relaciones de tu formulario.
Es posible que hayas sido perezoso y te hayas saltado esta parte al principio, dejando etapas con nombres ambiguos como «Etapa 71». Pero antes de pasar a la prueba de aceptación del usuario (UAT), es conveniente que cada una tenga un nombre adecuado. Esto ayudará a los externos a comprender lo que has estado creando y también ayudará a los usuarios finales a comprender lo que ha sucedido desde el panel de control.
Eliminar las designaciones obligatorias
Por supuesto, los campos obligatorios son importantes y deben incluirse en la prueba de aceptación del usuario (UAT). Sin embargo, antes de llegar a ese punto, puede ahorrar mucho tiempo eliminar esas designaciones para poder acelerar el flujo de trabajo sin necesidad de rellenar todos los campos.
