Un buen sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es la base para un proceso de contratación exitoso. Se conecta con todas tus fuentes de contratación para que los candidatos lleguen automáticamente a la solución. También permite a los miembros del equipo de contratación aceptar fácilmente solicitudes de entrevista y dar su opinión sobre los candidatos con los que se reúnen.
Sin embargo, esas son solo las características principales de un ATS. Cada solución del mercado es ligeramente diferente de la siguiente y resulta ideal para distintos tipos de empresas. En esta entrada del blog, exploramos cinco situaciones que pueden ayudar a las empresas a identificar cuándo es el momento de empezar a buscar una nueva solución de contratación.
1. No puede configurar su flujo de trabajo de contratación actual.
Cualquier buen ATS debería permitirle replicar los pasos exactos de su proceso de contratación en la solución. Eso significa que debería poder atribuir a los candidatos a las fuentes adecuadas, programar múltiples entrevistas con diferentes miembros del equipo, realizar evaluaciones estructuradas y hacer avanzar a los candidatos a través de las diferentes etapas, todo ello dentro del ATS.
Si el proceso de contratación de su empresa ha evolucionado y se ha vuelto más complejo, debe asegurarse de que su ATS sea lo suficientemente robusto como para gestionar todo el flujo de trabajo de contratación. Su solución debe adaptarse perfectamente al enfoque único de su empresa en materia de contratación y nunca debe obligarle a recurrir a trucos o soluciones provisionales.
2. Tienes demasiados candidatos atascados en tu proceso.
Una de las principales ventajas de un ATS es que automatiza tareas tediosas para que las empresas puedan contratar de forma más eficiente. Su solución debería permitirle seleccionar rápidamente a los candidatos que recibe, programar entrevistas con los más adecuados y tomar decisiones de contratación favorables.
Contratar a un ritmo constante beneficia naturalmente a su empresa, al tiempo que proporciona a los candidatos una buena experiencia. Su ATS debe proporcionar informes que le indiquen cuánto tiempo pasan los candidatos en cada etapa antes de avanzar o ser eliminados del proceso de selección. Si observa que se tarda demasiado en tomar decisiones sencillas sobre los candidatos, es una señal de que su solución no le está ayudando con todo el trabajo rutinario.
3. Se tarda demasiado en cubrir los puestos vacantes.
Una vez más, su ATS debe incluir numerosas funciones que ayuden a su empresa a tomar decisiones de contratación rápidas e inteligentes. Al igual que proporciona información sobre el proceso de contratación, su ATS debe indicarle cuántos días se tarda en cubrir un puesto vacante después de su publicación.
Esto significa que su solución no solo debe proporcionar un proceso eficiente de selección y entrevistas, sino también un proceso de contratación eficiente de principio a fin. Debe ayudarle a generar candidatos de diversas fuentes, que luego avancen rápidamente a través de cada paso del proceso de contratación. El tiempo de contratación es una valiosa métrica de reclutamiento que puede ayudarle a auditar la eficacia de su ATS. Asegúrese de que su solución le permita generar informes sobre el tiempo de contratación, para que pueda trabajar en la optimización de su proceso.
4. Tu equipo de contratación se ha ampliado.
Todas las personas involucradas en los procesos de contratación de su empresa deben poder beneficiarse de las ventajas que ofrece su solución de reclutamiento. Cada responsable de contratación o miembro del equipo de reclutamiento debe poder iniciar sesión y seleccionar candidatos, programar entrevistas, publicar puestos vacantes y mucho más. Además, todas las personas que participan en las entrevistas deben poder acceder a la solución para proporcionar comentarios sobre las personas con las que se reúnen.
Algunos proveedores de ATS cobran por usuario o establecen un límite en el número de inicios de sesión. Estas soluciones funcionan bien para equipos pequeños, pero no tienen sentido para equipos de contratación grandes y en expansión. Hay muchas opciones de ATS que no limitan el acceso de los usuarios, así que busca una solución que sea flexible a medida que tu equipo crezca.
5. Su empresa ha aumentado sus objetivos de contratación.
Algunas soluciones de contratación funcionan bien para pequeñas empresas o compañías que contratan solo para unos pocos puestos a la vez. Sin embargo, si su empresa tiene planes de expansión ambiciosos, su ATS debe contar con las características necesarias para crecer junto con su empresa.
Hay muchos factores que influyen en el logro de los objetivos de crecimiento en materia de contratación. Se necesita una página de empleo eficaz, la capacidad de buscar candidatos en diversos canales, un proceso de entrevistas sólido y procedimientos de evaluación inteligentes, por citar solo algunos ejemplos. En este caso, un ATS básico no es suficiente.
Encuentre un ATS que se adapte a las necesidades de contratación de su empresa.
Asegúrese de investigar a fondo antes de actualizar su ATS para garantizar que sea la solución adecuada para su empresa. Es de esperar que ya tenga experiencia con una solución de contratación, de modo que pueda determinar qué funciones son útiles y cuáles necesita de su próximo proveedor. Puede consultar reseñas en línea, programar demostraciones y revisar la funcionalidad de cada producto para encontrar un ATS que tenga todo lo que su empresa necesita para alcanzar sus objetivos de contratación.
Foto cortesía de Pablo García Saldaña.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Trakstar.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Trakstar, un proveedor líder de soluciones de gestión del rendimiento, adquisición de talento y análisis de la fuerza laboral. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar el compromiso más amplio de Mitratech para apoyar el ciclo de vida completo del empleado - desde la contratación y la incorporación hasta el aprendizaje y el desarrollo -, así como la integración de las mejores prácticas de cumplimiento de RRHH a través de nuestra creciente cartera de Recursos Humanos.
