Los reclutadores siempre buscan ser más productivos, y con razón. Están desbordados, inundados con hasta 39 candidatos por oferta de empleo , y cada pequeño impulso a la ética laboral puede marcar la diferencia entre un fin de semana sobrecargado de trabajo y uno libre. Algunos aumentos de la productividad, como reorganizar la oficina , puede salirte bastante caro, pero algunos cambios sencillos en tu rutina pueden ayudarte a trabajar mejor sin dejarte sin blanca. Aquí tienes algunas cosas que todo reclutador puede hacer para mejorar su productividad (y, en algunos casos, su salud).Pausa tu bandeja de entrada
Como reclutador, el correo electrónico es esencial para tu trabajo. La mayoría de las veces, los candidatos se comunican contigo por correo electrónico, y tú necesitas estar al tanto de lo que sucede en tu trabajo. Pero leer demasiados correos electrónicos puede ser un problema, como lo fue para varios médicos que participaron en un estudio reciente. Descubrieron que leer todos los correos electrónicos que recibían les costaba alrededor de 1600 dólares por médico.
Una forma fácil de reducir el tiempo que pasas revisando tu correo electrónico sin tener que dejarlo de golpe sería pausar tu bandeja de entrada utilizando algún código inteligente de Gmail o una aplicación como Inbox Pause. Esto evita que los correos electrónicos saturen tu bandeja de entrada durante un periodo de tiempo determinado, de modo que no te distraigas con los mensajes entrantes mientras trabajas en tareas más importantes.
Hacer ejercicio por la mañana
Si buscas algo que te dé energía por la mañana y que puedas poner en práctica mañana mismo, no busques más: haz un poco de ejercicio. Hacer ejercicio por la mañana no solo es más saludable para tu cuerpo a largo plazo, sino que también te ayuda a dormir mejor por la noche, lo que te permite ser más productivo por la mañana. Además, hacer ejercicio a primera hora de la mañana es la forma más fácil de convertirlo en un hábito, lo que significa que, al cabo de un tiempo, no tendrás que obligarte a hacerlo, sino que te saldrá de forma natural. Prueba la aplicación Seven Minute Workout para empezar.
Trabajar (un poco) el domingo.
Tú, tus candidatos e incluso Garfield odian los lunes. ¿Por qué? Es el día menos productivo de la semana, ya que lo dedicamos en su mayor parte a ponernos al día con lo que nos hemos perdido durante el fin de semana y el 48 % de nosotros nos sentimos negativos y desmotivados con el trabajo, lo que no es bueno para la productividad. ¿Cómo se puede solucionar esto? Muy sencillo: dedique una hora el domingo a limpiar su bandeja de entrada y a realizar las pequeñas tareas que suelen acumularse los lunes. Esto le permitirá empezar con buen pie el lunes, nada más llegar, y comenzar la semana con ventaja y de forma más productiva. El popular proyecto de Kickstarter The Passion Planner incluso empieza el domingo para que pueda adelantarse a los lunes sin esa sensación de agobio que todos tenemos.
Deja de hacer varias cosas a la vez
Todo el mundo cree que puede hacer dos cosas a la vez y obtener beneficios. Pero resulta que la multitarea perjudica al cerebro, te hace menos atento y, a la larga, puede incluso perjudicar tu carrera profesional. No se ha demostrado que funcione y podría hacerte menos productivo. Si quieres ser más productivo cuando realmente importa, aprende a concentrarte en una sola tarea cada vez y la harás más rápido. Los reclutadores son especialmente propensos a esto, a pesar de que se ha demostrado una y otra vez que no funciona, con la excepción del 2 % de la población total. ¿Es ese tu caso?
Haz algunas tareas menores
Priorizar las tareas para evitar realizar demasiadas cosas a la vez puede convertirte en un mejor trabajador, pero también lo puede hacer reservar un poco de tiempo para desconectar. Por supuesto, eso no significa distraerse y no trabajar, sino dedicar algo de tiempo a tareas que pueden ayudar a tu cerebro a relajarse. Esas pequeñas tareas también hay que hacerlas, y dedicarse a trabajos más rutinarios puede ayudarte a concentrarte en las tareas más importantes cuando llega el momento de realizarlas. Realizar tareas sencillas como ordenar listas de correo electrónico, limpiar tu bandeja de entrada, escuchar mensajes de voz y los temidos informes de gastos mientras montas en bicicleta estática, ves la televisión o estás haciendo cola, puede liberar tiempo de tu cerebro para dedicarlo a las cosas realmente difíciles.
Gestiona mejor tus redes sociales
Al igual que el correo electrónico, las redes sociales son una herramienta importante para los reclutadores. Pero también al igual que el correo electrónico, pueden reducir la productividad tanto como la aumentan. Las redes sociales son uno de los mayores obstáculos para la productividad en los Estados Unidos, ya que entre el 60 % y el 80 % de los estadounidenses afirman que utilizan las redes sociales para tareas innecesarias. Como reclutador, lo más difícil de utilizar las redes sociales es saber cuándo se está haciendo algo productivo y cuándo hay que dejarlo porque no se está consiguiendo nada. Un poco de disciplina puede ser de gran ayuda en este sentido, pero hay varias formas de hacer que el tiempo que pasas en las redes sociales sea más eficaz. Prueba una aplicación de automatización para la curación de contenidos (Buffer, Hootsuite) o utiliza directorios como Twellow para encontrar más fácilmente a tus candidatos favoritos.
¿Tienes algún consejo o truco propio que ayude a ser un reclutador más productivo? ¡Cuéntanoslo en los comentarios a continuación!
