Les recruteurs cherchent toujours à être plus productifs, et ce à juste titre. Ils sont submergés, inondés de jusqu'à 39 candidats par offre d'emploi , et chaque petit coup de pouce à l'éthique de travail peut faire la différence entre un week-end surchargé et un week-end libre. Certaines mesures visant à améliorer la productivité, comme réaménager le bureau , peut vous coûter cher, mais quelques changements simples dans votre routine peuvent vous aider à mieux travailler sans vous ruiner. Voici quelques mesures que tout recruteur peut prendre pour améliorer sa productivité (et, dans certains cas, sa santé).Mettez votre boîte de réception en pause
En tant que recruteur, le courrier électronique est essentiel à votre travail. La plupart du temps, vos candidats vous contactent par e-mail et vous devez vous tenir au courant de ce qui se passe dans votre travail. Mais lire trop d'e-mails peut être un problème, comme cela a été le cas pour un certain nombre de médecins ayant participé à une étude récente. Ils ont constaté que lire tous les e-mails qu'ils recevaient leur coûtait environ 1 600 dollars par médecin.
Un moyen simple de réduire le temps passé à consulter vos e-mails sans pour autant y renoncer complètement consiste à mettre votre boîte de réception en pause à l'aide d'un code Gmail astucieux ou d'une application telle que Inbox Pause. Cela empêche les e-mails d'encombrer votre boîte de réception pendant une période donnée, afin que vous ne soyez pas distrait par les messages entrants lorsque vous travaillez sur des tâches plus importantes.
Faire de l'exercice le matin
Si vous cherchez un moyen rapide de vous requinquer le matin et que vous pouvez mettre en pratique dès demain, ne cherchez pas plus loin qu'un peu d'exercice physique. Faire de l'exercice le matin est non seulement meilleur pour votre santé à long terme, mais cela vous aide également à mieux dormir la nuit, ce qui vous permet d'être plus productif le matin. De plus, faire de l'exercice dès le réveil est le moyen le plus simple de prendre une habitude, ce qui signifie qu'après un certain temps, vous n'aurez plus besoin de vous forcer à le faire, cela deviendra naturel. Essayez l'application Seven Minute Workout pour vous lancer !
Travailler (un peu) le dimanche
Vous, vos candidats, et même Garfield détestez les lundis. Pourquoi ? C'est le jour le moins productif de la semaine, car nous passons la majeure partie de celui-ci à rattraper ce que nous avons manqué pendant le week-end et 48 % d'entre nous se sentent négatifs et démotivés au travail, ce qui n'est pas bon pour la productivité. Comment contourner ce problème ? C'est simple : passez environ une heure le dimanche à vider votre boîte de réception et à effectuer les petites tâches qui encombrent généralement votre lundi. Cela vous permettra de démarrer du bon pied le lundi dès votre arrivée au travail et de commencer votre semaine avec une longueur d'avance et de manière plus productive. Le projet Kickstarter très populaire The Passion Planner commence même le dimanche afin que vous puissiez prendre de l'avance le lundi, sans cette sensation d'être submergé que nous ressentons tous !
Arrêtez le multitâche
Tout le monde pense pouvoir faire deux choses à la fois et en tirer profit. Il s'avère que le multitâche nuit à votre cerveau, vous rend moins attentif et pourrait même nuire à votre carrière à long terme. Son efficacité n'a pas été prouvée et il pourrait vous rendre moins productif. Si vous voulez être plus efficace lorsque cela compte, apprenez à vous concentrer sur une seule tâche à la fois et vous la réaliserez plus rapidement. Les recruteurs sont particulièrement enclins à cette pratique, même s'il a été prouvé à maintes reprises qu'elle ne fonctionne pas, à l'exception de 2 % de la population totale. Est-ce votre cas ?
Faites quelques petites tâches administratives
Hiérarchiser les tâches pour éviter le multitâche excessif peut vous aider à devenir un meilleur travailleur, mais réserver un peu de temps pour vous déconnecter peut également vous aider. Bien sûr, cela ne signifie pas que vous devez vous évader et ne pas travailler, mais plutôt consacrer un peu de temps à des tâches qui peuvent aider votre cerveau à se détendre. Ces petites tâches doivent également être effectuées, et vous atteler à des tâches plus subalternes peut vous aider à vous concentrer sur les tâches plus importantes lorsque vous devez vous y atteler. Effectuer des tâches simples comme trier vos listes d'e-mails, nettoyer votre boîte de réception, écouter vos messages vocaux et les redoutables notes de frais tout en faisant du vélo d'appartement, en regardant la télévision ou en faisant la queue, peut libérer votre cerveau pour les tâches vraiment difficiles.
Gérez mieux vos réseaux sociaux
Tout comme les e-mails, les réseaux sociaux sont un outil important pour les recruteurs. Mais tout comme les e-mails, ils peuvent nuire à la productivité autant qu'ils l'améliorent. Les réseaux sociaux sont l'un des principaux freins à la productivité aux États-Unis, puisque 60 à 80 % des Américains déclarent les utiliser pour des tâches inutiles. En tant que recruteur, le plus difficile dans l'utilisation des réseaux sociaux est de savoir quand vous faites réellement quelque chose de productif et quand vous devez vous arrêter parce que vous n'accomplissez rien. Un peu de discipline peut faire beaucoup dans ce domaine, mais il existe plusieurs moyens de rendre votre temps passé sur les réseaux sociaux plus efficace. Essayez une application d'automatisation à des fins de curation (Buffer, Hootsuite) ou utilisez des répertoires tels que Twellow pour faciliter la recherche de vos candidats préférés.
Avez-vous des conseils ou des astuces pour aider les recruteurs à être plus productifs ? Faites-nous en part dans les commentaires ci-dessous !
