El Servicio de Inmigración y Control de Aduanas, más conocido como ICE, es el brazo ejecutor del Departamento de Seguridad Nacional encargado de realizar las auditorías del formulario I-9.
En los últimos años, el número de auditorías del ICE ha aumentado sustancialmente. Durante la Administración Bush, el ICE realizaba unas 400 auditorías al año. Bajo la Administración Obama, ese número aumentó a casi 2.500. En 2018, bajo la Administración Trump, las auditorías del ICE aumentaron a más del doble. A medida que el país continúa apretándose el cinturón en materia de inmigración, se espera que este número siga aumentando exponencialmente.
El nuevo aumento de las auditorías del ICE se ha atribuido a la orden ejecutiva de 2017 del presidente Trump "Buy American, Hire American". Trump fue citado diciendo: "Quiero que el gobierno revise nuestras prácticas de inmigración basadas en el empleo, revise las leyes, revise las regulaciones, revise las políticas, vea dónde podemos endurecer las cosas un poco más, para que estemos protegiendo a los trabajadores estadounidenses".
Este "apretarse el cinturón" empieza con el I-9.
El I-9 es el documento de referencia que verifica la identidad y la autorización de empleo de los trabajadores en Estados Unidos. El formulario debe ser rellenado tanto por los ciudadanos estadounidenses como por los no estadounidenses y cumplimentado tanto por el empleado como por el empleador. En los últimos años, el gobierno ha decidido redoblar sus esfuerzos no sólo para descubrir casos de empleo de trabajadores indocumentados, sino también para identificar a quienes rellenan indebidamente el formulario.
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Prepararse para una posible auditoría de la CIE
¿Qué significa esto para el empresario?
En pocas palabras, significa que debe tomarse en serio la posibilidad de una auditoría de la CIE y estar preparado.
He aquí algunas formas de evitar la posibilidad de sufrir una auditoría ICE y de estar mejor preparado en caso de que se produzca:
- Realice su propia "auditoría interna": revise los formularios I-9 de todos los empleados, incluidos los actuales y los despedidos recientemente, asegurándose de que están actualizados y cumplimentados correctamente.
- Identifique a su abogado de inmigración - En el caso de que se produzca una auditoría, su primera llamada debe ser a su abogado de inmigración, para que pueda ser instruido adecuadamente sobre la mejor manera de maniobrar a través del proceso. Por lo tanto, es importante que tenga una relación establecida de antemano con esta persona. También puede alertarle sobre posibles señales de alarma que su empresa pueda mostrar.
- Presente los I-9 de la empresa correctamente - Si se produjera una auditoría del ICE, no está obligado a presentar los I-9 inmediatamente, pero se le darán tres días hábiles para cumplir. Dicho esto, usted no quiere tener una lucha de última hora para localizar y reunirlos. Cuanto mejor organizado esté, menor será el riesgo de error.
- Elimine las conjeturas - El software I-9 vale la pena la inversión y elimina una cantidad sustancial de conjeturas. Nuestra propia solución I-9 tiene un historial perfecto de 16 años de cero multas. Nuestro software reduce el margen de error, proporcionando una tasa de precisión de casi el 100%. Es una inversión mínima para un resultado de alta eficiencia.
Una auditoría es esencialmente una inspección. No hay garantía de infracción ni admisión de culpabilidad. Dicho esto, la falta de organización y precisión por sí sola podría dar lugar a múltiples multas.
Siempre es mejor estar preparado. Sobre todo cuando se trata de la ICE.
