Die Einwanderungs- und Zollbehörde (Immigration and Customs Enforcement, ICE) ist die Vollzugsbehörde des Heimatschutzministeriums, die für die Durchführung von Prüfungen des Formulars I-9 zuständig ist.
In den letzten Jahren hat die Zahl der ICE-Prüfungen erheblich zugenommen. Während der Bush-Regierung führte das ICE etwa 400 Prüfungen pro Jahr durch. Unter der Obama-Regierung stieg diese Zahl auf fast 2.500. Im Jahr 2018, unter der Trump-Regierung, hat sich die Zahl der ICE-Prüfungen mehr als verdoppelt. Da das Land den Gürtel in Bezug auf die Einwanderung immer enger schnallt, wird diese Zahl voraussichtlich weiter exponentiell ansteigen.
Die neu entdeckte Zunahme der ICE-Prüfungen wird auf die 2017 von Präsident Trump erlassene Verordnung "Buy American, Hire American" zurückgeführt. Trump wurde mit den Worten zitiert: "Ich möchte, dass sich die Regierung unsere Praktiken der beschäftigungsbasierten Einwanderung anschaut, sich die Gesetze, die Vorschriften und die Politik ansieht und prüft, wo wir die Dinge noch ein wenig verschärfen können, damit wir die US-Arbeitnehmer schützen können.
Diese "Straffung" beginnt mit dem I-9.
Das Formular I-9 ist das wichtigste Dokument, mit dem die Identität und die Beschäftigungsberechtigung von Arbeitnehmern in den Vereinigten Staaten überprüft wird. Das Formular muss sowohl für US-Bürger als auch für Nicht-US-Bürger ausgefüllt werden, und zwar sowohl vom Arbeitnehmer als auch vom Arbeitgeber. In den letzten Jahren hat die Regierung ihre Bemühungen verstärkt, nicht nur Fälle von Beschäftigung von Arbeitnehmern ohne Papiere aufzudecken, sondern auch diejenigen zu identifizieren, die das Formular nicht ordnungsgemäß ausfüllen.
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Vorbereitung auf ein mögliches ICE-Audit
Was bedeutet das nun für Sie als Arbeitgeber?
Kurz gesagt bedeutet dies, dass Sie die Möglichkeit eines ICE-Audits ernst nehmen und darauf vorbereitet sein sollten.
Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie das Risiko eines ICE-Audits vermeiden können und wie Sie im Falle eines solchen Audits besser vorbereitet sind:
- Führen Sie Ihr eigenes "internes Audit " durch - überprüfen Sie die I-9-Formulare für alle Mitarbeiter, einschließlich der aktuellen und der kürzlich gekündigten, und stellen Sie sicher, dass sie aktuell und korrekt ausgefüllt sind.
- Identifizieren Sie Ihren Einwanderungsanwalt - Sollte es zu einer Prüfung kommen, sollten Sie als Erstes Ihren Einwanderungsanwalt anrufen, damit er Ihnen erklärt, wie Sie am besten durch das Verfahren manövrieren können. Es ist daher wichtig, dass Sie bereits im Vorfeld eine Beziehung zu dieser Person aufgebaut haben. Er kann Sie auch auf mögliche Auffälligkeiten in Ihrem Unternehmen hinweisen.
- Ordnungsgemäße Ablage der I-9-Unterlagen des Unternehmens - Sollte es zu einem ICE-Audit kommen, müssen Sie die I-9-Unterlagen nicht sofort vorlegen, sondern haben dafür drei Arbeitstage Zeit. Dennoch sollten Sie nicht in letzter Minute versuchen, die Unterlagen zu finden und zusammenzustellen. Je besser Sie organisiert sind, desto geringer ist das Risiko von Fehlern.
- Schluss mit dem Rätselraten - Die I-9-Software ist die Investition wert und nimmt dem Rätselraten einen großen Teil der Arbeit ab. Unsere eigene I-9-Lösung hat eine perfekte 16-jährige Erfolgsbilanz von Null Geldstrafen. Unsere Software verringert die Fehlertoleranz und bietet eine nahezu 100-prozentige Genauigkeitsrate. Es ist eine minimale Investition für eine hocheffiziente Leistung.
Eine Prüfung ist im Wesentlichen eine Inspektion. Es gibt keine Garantie für ein Fehlverhalten und kein Schuldeingeständnis. Allerdings kann allein schon ein Mangel an Organisation und Genauigkeit zu zahlreichen Geldbußen führen.
Es ist immer das Beste, vorbereitet zu sein. Vor allem, wenn es um den ICE geht.
