Prácticamente todas estas herramientas de formularios están diseñadas para modelar formularios generales de recopilación de datos, y es este enfoque arquitectónico básico —un enfoque que da prioridad a los datos— el que ha frenado su crecimiento colectivo. Por el contrario, HotDocs, líder mundial en software de automatización de documentos, funciona con un principio totalmente diferente: un enfoque que da prioridad a los documentos para la recopilación de datos, lo que requiere mucha más potencia y flexibilidad en el diseño de formularios interactivos.
Consideremos, por ejemplo, el software de gestión de prácticas, que incluye funciones de diseño de formularios que permitirían a un arquitecto de sistemas modelar formularios destinados a recopilar información básica sobre un nuevo asunto, ya sea una negociación contractual o quizás un litigio. Los nombres, las direcciones, etc. serían el tipo de información que un arquitecto pensaría en recopilar para un proceso general de admisión de clientes. Por supuesto, ese conjunto de datos sería totalmente inadecuado para generar todos los documentos, salvo los más sencillos. La razón de esta insuficiencia es, evidentemente, que los instrumentos jurídicos complejos requieren datos muy estructurados y específicos para cada documento.
HotDocs, líder mundial en tecnología de automatización de documentos, ha dedicado casi dos décadas de evolución del pensamiento y el diseño a automatizar la documentación legal más compleja que se pueda imaginar y a crear los formularios correspondientes, que deben reflejar la lógica de scripting incorporada en los propios documentos. Y aunque esta funcionalidad de creación de formularios se diseñó específicamente para recopilar información con el fin de generar documentos, puede aplicarse a prácticamente cualquier otra circunstancia en la que se necesiten formularios potentes y altamente interactivos.
HotDocs se puede implementar en el escritorio, en el entorno cliente/servidor o como un servicio alojado a través de protocolos de servicios web estándar (SOAP/REST), lo que significa que los formularios de HotDocs se pueden exponer en cualquier flujo de trabajo o prácticamente cualquier otro tipo de aplicación web.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
