Pratiquement tous ces outils de création de formulaires sont conçus pour modéliser des formulaires généraux de collecte de données, et c'est cette approche architecturale de base, axée sur les données, qui a freiné leur croissance collective. En revanche, HotDocs, le leader mondial des logiciels d'automatisation de documents, fonctionne selon un principe totalement différent : une approche axée sur les documents pour la collecte de données, qui nécessite beaucoup plus de puissance et de flexibilité dans la conception de formulaires interactifs.
Prenons l'exemple d'un logiciel de gestion de cabinet, qui comprend des fonctionnalités de conception de formulaires permettant à un architecte système de modéliser des formulaires destinés à recueillir des informations de base sur une nouvelle affaire, qu'il s'agisse d'une négociation de contrat ou d'un procès. Les noms, adresses, etc. seraient le type d'informations qu'un architecte penserait à recueillir dans le cadre d'un processus général d'accueil des clients. Bien sûr, un tel ensemble de données serait tout à fait insuffisant pour générer tous les documents, sauf les plus simples. La raison de cette insuffisance est bien sûr la nécessité de disposer de données spécifiques au document et hautement structurées pour les instruments juridiques complexes.
HotDocs, leader mondial dans le domaine des technologies d'automatisation documentaire, a consacré près de deux décennies à faire évoluer sa réflexion et sa conception afin d'automatiser les documents juridiques les plus complexes imaginables et de créer des formulaires correspondants qui doivent refléter la logique de script intégrée dans les documents eux-mêmes. Et bien que cette fonctionnalité de création de formulaires ait été spécialement conçue pour recueillir des informations à des fins de génération de documents, elle peut néanmoins être appliquée à pratiquement toutes les autres situations dans lesquelles des formulaires puissants et hautement interactifs sont nécessaires.
HotDocs peut être déployé sur le bureau, dans un environnement client/serveur ou en tant que service hébergé via des protocoles de services Web standard (SOAP/REST), ce qui signifie que les formulaires HotDocs peuvent être exposés dans n'importe quel flux de travail ou pratiquement tout autre type d'application Web.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
