Proyectos de nuevas tecnologías
Desafío
Cree un flujo de trabajo o un conjunto de flujos de trabajo coordinados para gestionar eficazmente el desarrollo de nuevos proyectos tecnológicos.
Solución
- Los formularios de autoservicio en línea permiten a los usuarios solicitar o poner en marcha nuevos proyectos tecnológicos.
- Los formularios pueden pedir a los solicitantes que designen a miembros del equipo, a los que se notifica automáticamente su inclusión, función, etc.
- Se pueden utilizar flujos de trabajo primarios, secuenciales e hijos para impulsar la colaboración del equipo y las partes interesadas en orden dinámico a través de grandes proyectos, en múltiples fases que incluyen estrategia, diseño, pruebas u otras etapas de desarrollo.
- Los flujos de trabajo de colaboración iterativa pueden incluir el enrutamiento de activos de diseño, hojas de cálculo y otros datos necesarios entre los miembros del equipo.
- Los activos y los comentarios pueden circular por el equipo para que los miembros puedan basarse en comentarios anteriores hasta que se alcance un consenso o se tome una decisión.
- Las notificaciones automatizadas pueden alertar a los participantes en el flujo de trabajo para que completen tareas necesarias o urgentes.
- El acceso móvil permite a los participantes en el flujo de trabajo acceder y actuar a distancia.
- El panel de control centralizado proporciona visibilidad de todos los flujos de trabajo de los proyectos tecnológicos en toda la organización.
- Todos los registros de flujos de trabajo, activos y documentación se almacenan de forma centralizada en un repositorio seguro para su posterior auditoría y análisis.
Beneficios
- Los flujos de trabajo colaborativos reducen la necesidad de reuniones al proporcionar un canal para mejorar las aportaciones y las mejoras iterativas.
- Impulsa un compromiso y una moral más positivos al fomentar la colaboración.
- La personalización de formularios y flujos de trabajo permite adaptar los procesos a cualquier proceso de desarrollo tecnológico.
- La mejora de la eficiencia y la aceleración de los procesos reducen los costes e impulsan la agilidad.
- La supervisión centralizada impulsa la transparencia en tiempo real y mejora la gobernanza.
- Se pueden realizar auditorías y análisis detallados del rendimiento gracias al archivado automático de los registros y datos del flujo de trabajo.
