Solicitudes de contrato
Con la automatización del flujo de trabajo de TAP, puede automatizar fácilmente los pasos necesarios para generar un contrato legal, tanto si se trata de tareas sencillas como de un complejo flujo de trabajo de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM).
TAP le permitirá acelerar el enrutamiento, la revisión y la aprobación de contratos tanto con partes internas como externas, al tiempo que elimina costosos errores y cuellos de botella y ofrece una coherencia, cumplimiento, velocidad y rentabilidad de la inversión excepcionales.
Tanto para flujos de trabajo sencillos como avanzados
Con TAP, puede automatizar cualquier acción simple y específica o tarea repetitiva, como mover un contrato entre carpetas ("Pendiente" a "Aprobado") una vez firmado.
Para procesos de generación de contratos más complejos, nuestro diseñador de flujos de trabajo de arrastrar y soltar agiliza y facilita el enrutamiento de los contratos a través de múltiples responsables y canales. Las notificaciones y alertas automáticas mantienen a los participantes comprometidos y tomando medidas a tiempo, y el panel de control centralizado de TAP le permite supervisar el progreso de todos los flujos de trabajo de contratos.
Haga realidad la gestión del ciclo de vida de los contratos
Con TAP, puede llevar a cabo una gestión de contratos rentable mediante la centralización digital de documentos, el seguimiento de los flujos de trabajo de los contratos, la automatización de los procesos acelerados de revisión y aprobación, y la provisión de gobernanza y análisis para mejorar continuamente todo el proceso.
Cree documentos más inteligentes
Nuestras herramientas de creación de formularios le permiten incrustar campos personalizados y datos predefinidos en plantillas estandarizadas o contratos personalizados, reduciendo los errores humanos y salvaguardando el cumplimiento de la normativa.
Archivo y accesibilidad automatizados
TAP archiva de forma automática y segura los flujos de trabajo y todos los documentos, lo que facilita enormemente las auditorías y garantiza la transparencia y la accesibilidad, incluso desde dispositivos móviles. Todo ello impulsa una mayor colaboración y un compromiso productivo para todos los implicados.
Firma electrónica segura y otras integraciones
Con TAP, se beneficiará de la integración de los mejores proveedores de firma electrónica y de muchos otros con plataformas tecnológicas empresariales de primer nivel.
Esto amplía su capacidad para transformar el proceso de contratación en un elemento básico automatizado y acelerado de su forma de prestar servicio a clientes.
