Demandes de contrat

Grâce à TAP Workflow Automation, vous pouvez facilement automatiser les étapes de la création d'un contrat juridique, qu'il s'agisse de tâches simples ou d'un flux de travail complexe de gestion du cycle de vie des contrats (Contract Lifecycle Management - CLM).

TAP vous permettra d'accélérer l'acheminement, la révision et l'approbation des contrats avec les parties internes et externes, tout en éliminant les erreurs coûteuses et les goulots d'étranglement et en offrant une cohérence, une conformité, une rapidité et un retour sur investissement exceptionnels.

Pour les flux de travail simples ou avancés

Avec TAP, vous pouvez automatiser toute action simple et spécifique ou toute tâche répétitive, comme déplacer un contrat d'un dossier à l'autre ("En attente" à "Approuvé") une fois qu'il a été signé.

Pour les processus de génération de contrats plus complexes, notre concepteur de flux de travail par glisser-déposer permet d'acheminer rapidement et facilement les contrats par l'intermédiaire de plusieurs gardiens et canaux. Les notifications et les alertes automatiques permettent aux participants de rester engagés et d'agir en temps voulu, et le tableau de bord centralisé de TAP vous permet de suivre l'avancement de tous les flux de travail contractuels.

Faire de la gestion du cycle de vie des contrats une réalité

Avec TAP, vous pouvez mettre en œuvre un CLM rentable en centralisant numériquement les documents, en suivant les flux de travail des contrats, en automatisant les processus d'examen et d'approbation accélérés, et en fournissant une gouvernance et une analyse pour améliorer continuellement l'ensemble du processus.

Élaborer des documents plus intelligents

Nos outils de création de formulaires vous permettent d'intégrer des champs personnalisés et des données prédéfinies dans des modèles standardisés ou des contrats personnalisés, réduisant ainsi les erreurs humaines et garantissant la conformité.

Archivage et accessibilité automatisés

TAP archive automatiquement et en toute sécurité les flux de travail et tous les documents, ce qui facilite grandement les audits et garantit la transparence et l'accessibilité, même à partir d'appareils mobiles. Cela favorise une meilleure collaboration et un engagement productif pour toutes les personnes impliquées.

Signatures électroniques sécurisées et autres intégrations

Avec TAP, vous bénéficiez de l'intégration des meilleurs fournisseurs de signature électronique et de nombreuses autres plateformes technologiques d'entreprise de premier plan.

Vous pouvez ainsi transformer le processus contractuel en un élément essentiel, automatisé et accéléré, de la manière dont vous servez vos clients.