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La Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (Office of Federal Contract Compliance Programs, OFCCP) es responsable de garantizar el cumplimiento de la Orden Ejecutiva 11246 y de toda la normativa relativa a la puesta a disposición de vacantes de empleo a solicitantes cualificados que representen a minorías, veteranos, mujeres y personas con discapacidad. Si usted es un contratista federal que necesita cumplir con las regulaciones de la OFCCP, un área que debe conocer son los requisitos de mantenimiento de registros relativos a los solicitantes de Internet. A continuación encontrará información que le ayudará a comprender y cumplir estos criterios de conformidad.
Definición de "Solicitante por Internet" de la OFCCP
Los solicitantes de empleo que cumplen los cuatro requisitos se consideran "Candidatos por Internet " .
- Cualquier persona que manifieste su interés por un empleo a través de Internet o de cualquier tecnología electrónica de datos relacionada;
- El contratista tiene en cuenta a la persona para un puesto concreto;
- La persona posee las cualificaciones básicas para el puesto; y
- La persona no se retira voluntariamente para ser tenida en cuenta para el puesto vacante durante el proceso de contratación.
Las tecnologías de datos electrónicos incluyen:
- Correo electrónico
- Bases de datos de currículos
- Bancos de trabajo
- Tecnología de escaneado electrónico
- Sistemas de seguimiento de solicitantes/proveedores de servicios a los solicitantes
- Seleccionadores de candidatos
Responsabilidades de mantenimiento de registros de los contratistas federales
Como parte de sus esfuerzos para cumplir con las regulaciones de mantenimiento de registros de la OFCCP para los solicitantes de Internet, la siguiente información debe ser mantenida y proporcionada a petición:
- Información general, incluido el puesto, requisitos de búsqueda y anuncios y ofertas de empleo.
- Deben registrarse el puesto, la fecha de búsqueda y los criterios.
- Todas las manifestaciones electrónicas de interés de los solicitantes de empleo electrónicos deben conservarse, incluidas todas las solicitudes y currículos, aunque la persona no reúna las cualificaciones básicas de la oferta de empleo.
- Datos sobre raza, etnia y sexo que se han solicitado a los solicitantes por Internet.
- También deben conservarse otros registros, como las solicitudes o los currículos en papel, las pruebas y los resultados de las pruebas, y las notas de las entrevistas.
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Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
