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The Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) is responsible for ensuring compliance with Executive Order 11246, and all regulations pertaining to making job vacancies available to qualified applicants representing minorities, veterans, women and persons with disabilities. If you are a federal contractor who needs to comply with OFCCP regulations, one area you should be aware of is the record-keeping requirements regarding Internet Applicants. Below is information to help you understand and meet this compliance criteria.
OFCCP’s definition of an “Internet Applicant”
Job seekers who meet all four requirements are considered “Internet Applicants.”
- Jede Person, die ihr Interesse an einer Stelle über das Internet oder eine verwandte elektronische Datentechnik bekundet;
- Die Person wird vom Auftragnehmer für eine bestimmte Stelle in Betracht gezogen;
- Die Person verfügt über die grundlegenden Qualifikationen für die Stelle; und
- Die betreffende Person hat sich während des Einstellungsverfahrens nicht freiwillig für die offene Stelle zur Verfügung gestellt.
Electronic data technologies include:
- Resume databases
- Job banks
- Electronic scanning technology
- Applicant tracking systems/applicant service providers
- Applicant screeners
Record-keeping Responsibilities of Federal Contractors
As part your efforts to comply with OFCCP’s recordkeeping regulations for Internet Applicants, the following information must be maintained and provided upon request:
- Background information, including position, search requirements, and job advertisements and postings.
- The position, search date and criteria must be recorded.
- All electronic expressions of interest from electronic job seekers must be retained, including all applications and resumes, even if the individual fails to meet the basic qualifications of the job opening.
- Race, ethnicity and gender data which has been solicited from Internet Applicants.
- Other records including paper applications or resumes, any tests and test results, and any interview notes should also be maintained.
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Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
