¿No sabe cómo hacer que las tareas diarias repetitivas sean más "autoservicio"?
No es el único, pero los equipos jurídicos se elevan cuando pueden agilizar sus procesos y capacitar a los usuarios empresariales para responder a sus preguntas.
En un flujo de trabajo de autoservicio, los usuarios finales se ayudan de plantillas, contratos preaprobados o solicitan información que se clasifica automáticamente y se envía a las personas adecuadas.
¿Por qué necesita la Guía de los tres primeros flujos de trabajo?
Además de reducir el ciclo de ventas y las comunicaciones por correo electrónico, los flujos de trabajo de autoservicio también generan análisis durante el proceso, lo que permite a los equipos tomar decisiones basadas en datos.
Si usted y los miembros de su equipo dedican demasiado tiempo a procesos manuales, generación y revisión de documentos, y siguen perdiéndose en correos electrónicos, no sólo están amenazando con el agotamiento y la fatiga, sino que también están perdiendo eficiencia. La automatización del flujo de trabajo puede ayudarle.
Esta guía identifica por dónde puede empezar cuando esté preparado para automatizar procesos manuales y devolver a su equipo tiempo para centrarse en trabajos de mayor nivel.
¿Cuáles son las ventajas de los flujos de trabajo de autoservicio?
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- La automatización de las escalaciones y revisiones hace imposible que se "pasen por alto" u olviden pasos que, de otro modo, podrían dar lugar a multas y sanciones.
- Reducir al mínimo la dependencia de servicios jurídicos externos para tareas rutinarias.
- Acelerar las revisiones manuales y los pasos de triaje
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- Automatice tareas rutinarias como la redacción de documentos y la revisión de contratos.
- Libere tiempo para que los profesionales del Derecho puedan centrarse en tareas complejas.
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- Muestre a los usuarios dónde deben asignar los recursos o mejorar los procesos con análisis e informes avanzados.
- Permitir al personal no jurídico iniciar y completar contratos de forma independiente.
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"Cuando alguien pregunta: 'Oye, ¿de dónde viene el grueso de tu trabajo? ¿Necesito contratar en Europa o Asia? ¿necesito más personal para más acuerdos de confidencialidad o acuerdos complejos? Esas respuestas solían estar en una caja negra en la que se hacían grandes conjeturas, pero ahora nuestro Director Jurídico puede entrar en el cuadro de mandos y decir: 'sí, necesitamos esto, y aquí están los datos del año pasado para respaldarlo'".
- Sami Najm, Director Jurídico de Rubrik
"Los equipos buscan la eficiencia y se esfuerzan por hacer su vida más fácil. Así que se plantean la gran pregunta de cómo transformar lo mundano, cómo aumentar nuestra eficiencia. Y parece que es la automatización de procesos. Realmente está en la mente de todos: cómo pueden agilizar sus vidas a través de algo como una puerta de entrada legal."
-Tarryn Puzsar, Directora de Automatización de Procesos Empresariales, Harbor
Aproveche la tecnología para recopilar datos sobre sus flujos de trabajo de autoservicio:
Con los datos y metadatos adjuntos a las solicitudes de automatización del flujo de trabajo, los responsables pueden ver fácilmente qué contratos llevan más tiempo y centrarse en qué parte del proceso de contratación es más ineficaz.
¿Qué hacen estos análisis?
Estos conocimientos permiten a los líderes

Elimine los cuellos de botella:
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- Identificar y abordar las fases o tareas específicas del proceso de contratación que ralentizan la productividad o provocan retrasos.
- Racionalizar el flujo de trabajo identificando las áreas en las que las tareas se acumulan o se retrasan con frecuencia.
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Utilice visualizaciones de datos para realizar un seguimiento y demostrar el éxito:
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- Seguimiento visual del progreso y el rendimiento de los procesos de flujo de trabajo
- Presentar a las partes interesadas información práctica en un formato fácilmente comprensible.
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Búsqueda y seguimiento de nuevas tendencias:
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- Analizar los datos históricos del flujo de trabajo para identificar patrones emergentes, tendencias y áreas de optimización o innovación potenciales.
- Manténgase a la vanguardia de la evolución del sector y de las mejores prácticas supervisando los cambios en los procesos de gestión de contratos a lo largo del tiempo.
- Adaptar de forma proactiva los flujos de trabajo y las estrategias para mejorar o hacer frente a los nuevos retos.
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