¿No sabe cómo hacer que las tareas diarias repetitivas sean más "autoservicio"?

No es el único, pero los equipos jurídicos se elevan cuando pueden agilizar sus procesos y capacitar a los usuarios empresariales para responder a sus preguntas. 

En un flujo de trabajo de autoservicio, los usuarios finales se ayudan de plantillas, contratos preaprobados o solicitan información que se clasifica automáticamente y se envía a las personas adecuadas.

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¿Por qué necesita la Guía de los tres primeros flujos de trabajo?

¿Por qué necesita la Guía de los tres primeros flujos de trabajo?

Además de reducir el ciclo de ventas y las comunicaciones por correo electrónico, los flujos de trabajo de autoservicio también generan análisis durante el proceso, lo que permite a los equipos tomar decisiones basadas en datos.

Si usted y los miembros de su equipo dedican demasiado tiempo a procesos manuales, generación y revisión de documentos, y siguen perdiéndose en correos electrónicos, no sólo están amenazando con el agotamiento y la fatiga, sino que también están perdiendo eficiencia. La automatización del flujo de trabajo puede ayudarle. 

Esta guía identifica por dónde puede empezar cuando esté preparado para automatizar procesos manuales y devolver a su equipo tiempo para centrarse en trabajos de mayor nivel. 

    • La automatización de las escalaciones y revisiones hace imposible que se "pasen por alto" u olviden pasos que, de otro modo, podrían dar lugar a multas y sanciones.
    • Reducir al mínimo la dependencia de servicios jurídicos externos para tareas rutinarias.
    • Acelerar las revisiones manuales y los pasos de triaje

      • Automatice tareas rutinarias como la redacción de documentos y la revisión de contratos.
      • Libere tiempo para que los profesionales del Derecho puedan centrarse en tareas complejas.

      • Muestre a los usuarios dónde deben asignar los recursos o mejorar los procesos con análisis e informes avanzados.
      • Permitir al personal no jurídico iniciar y completar contratos de forma independiente.
Flujos de trabajo para ayudarle a controlar las tendencias

"Cuando alguien pregunta: 'Oye, ¿de dónde viene el grueso de tu trabajo? ¿Necesito contratar en Europa o Asia? ¿necesito más personal para más acuerdos de confidencialidad o acuerdos complejos? Esas respuestas solían estar en una caja negra en la que se hacían grandes conjeturas, pero ahora nuestro Director Jurídico puede entrar en el cuadro de mandos y decir: 'sí, necesitamos esto, y aquí están los datos del año pasado para respaldarlo'".
- Sami Najm, Director Jurídico de Rubrik

"Los equipos buscan la eficiencia y se esfuerzan por hacer su vida más fácil. Así que se plantean la gran pregunta de cómo transformar lo mundano, cómo aumentar nuestra eficiencia. Y parece que es la automatización de procesos. Realmente está en la mente de todos: cómo pueden agilizar sus vidas a través de algo como una puerta de entrada legal."
-Tarryn Puzsar, Directora de Automatización de Procesos Empresariales, Harbor

Aproveche la tecnología para recopilar datos sobre sus flujos de trabajo de autoservicio:

Con los datos y metadatos adjuntos a las solicitudes de automatización del flujo de trabajo, los responsables pueden ver fácilmente qué contratos llevan más tiempo y centrarse en qué parte del proceso de contratación es más ineficaz.

¿Qué hacen estos análisis?

Estos conocimientos permiten a los líderes

Aproveche la tecnología para recopilar datos sobre sus flujos de trabajo de autoservicio.

Elimine los cuellos de botella:

      • Identificar y abordar las fases o tareas específicas del proceso de contratación que ralentizan la productividad o provocan retrasos.
      • Racionalizar el flujo de trabajo identificando las áreas en las que las tareas se acumulan o se retrasan con frecuencia.

Utilice visualizaciones de datos para realizar un seguimiento y demostrar el éxito:

      • Seguimiento visual del progreso y el rendimiento de los procesos de flujo de trabajo
      • Presentar a las partes interesadas información práctica en un formato fácilmente comprensible.

Búsqueda y seguimiento de nuevas tendencias:

      • Analizar los datos históricos del flujo de trabajo para identificar patrones emergentes, tendencias y áreas de optimización o innovación potenciales.
      • Manténgase a la vanguardia de la evolución del sector y de las mejores prácticas supervisando los cambios en los procesos de gestión de contratos a lo largo del tiempo.
      • Adaptar de forma proactiva los flujos de trabajo y las estrategias para mejorar o hacer frente a los nuevos retos.

¿Está listo para crear hoy mismo sus primeros flujos de trabajo de autoservicio?

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